avbryt
Visar resultat för 
Sök istället efter 
Menade du: 
Mina områden

Logga in för att följa områden och för att få genvägar i denna meny

Användartips för Visma Business

Sortera efter:
av Marcus Borg VISMA
I senare versioner av Business har man kunnat schemalägga jobb via Administration → Schemaläggning.      Från version 14.10 kan man sätta mer precisa intervall. Kolumnen  "Upprepning" har utökats med värdet "5. - Varje minut", samt att man sätta ett värde i den nya kolumnen "Intervall".                 När Intervall-kolumnen inte är tom eller har värdet 1 utförs motsvarande Jobb var x minut, var x timme, var x dag och så vidare.   Om man t.ex. kombinerar värdet "5. - Varje minut" i Upprepningskolumnen med värdet 30 i Intervall-kolumnen så körs det Jobb man satt upp för schemaläggning var 30:e minut.   Om du inte använder schemaläggaren och vill prova eller den, eller om du behöver hjälp med konfigurering kan du kontakta din partner.
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Peter Callan VISMA ‎11-02-2020 14:32
I Visma Document Center version 14.10 finns nu funktionen att göra momsregister kontroll. Det innebär att om en fakturautfärdare inte finns i det offentliga momsregistret får utfärdaren inte lägga på moms och mottagaren får inte dra av moms.   Detta visas som en kommentar i dokumentlistan på alla fakturor oavsett om de importeras via AutoInvoice, AutoImport eller dras in manuellt.   Funktionen aktiveras och de-aktiveras genom en kryssruta i fönstret Verktyg - Systeminställningar - Generellt.
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Oliver O´Kane VISMA ‎11-02-2020 13:47
På en aktör eller en produkt finns möjlighet att visualisera en webbsida direkt i din layout i Visma Business. Adressen till webbsidan man vill visa finns i kolumnen “Webbsida 1” alternativt “Webbsida 2” för aktörer. För produkter används kolumnen “Webbsida”.  Se exempel nedan där vi visualiserar Vismabusiness.se på leverantören Visma Demo Oliver Testing. Har man lagt in olika hemsidor på sina leverantörer kommer respektive hemsida att visualiseras på "leverantörskortet".          Färdigt resultat.   Se steg för steg guide:   1. Öppna leverantörer i Visma Business   2. Ta fram kolumnen “Webbsida 1” alternativt “Webbsida 2” genom att trycka “ CTRL + U ” eller med hjälp av menyvalet i ribbon        3. Därefter använder vi en av de två kolumnerna till att fylla i valfri hemsida. Gå sedan in i designläge genom att trycka “ CTRL + D” eller via menyvalet i ribbon.       4.  Högerklicka och välj “ Visualisera” i menyn.     5. I dialogrutan väljer ni typen “ Webb-sida ” samt korrekt kolumn. Använder ni t.ex. “ Webbsida 1” är det den ni också väljer under menyvalet “ kolumn: ” i dialogen.       6. Ett fönster som visar webbsidan placeras därefter i din layout/skärmbild. Med hjälp av “ CTRL+M” alternativt menyvalet “ Flytta sidelement” i ribbon kan ni sedan placera webbsidan på önskad plats genom att dra och släppa med musen.   Efter att ha tryckt på “ Flytta sidelement” / ”CTRL+M” Går det också att markera webbsidan och sedan använda piltangenterna för att förflytta. För att förminska/förstora använder man menyvalen “ Gör smalare” eller “ Gör bredare” alternativt “ SHIFT+Piltangent”.    7. Det går också att göra motsvarande för produkter.    8. Glöm inte att spara ditt fönster när du är färdig.    Rådfråga alltid systemansvarig eller Visma partner om du är osäker. 
Visa fullständig artikel
av Marcus Borg VISMA
Man kan förbättra resultatet vid tolkning av XML i Document Center genom att lägga till ord i XML-ordlistan ifall man märker att ett värde som bör finnas inte kommer med vid tolkning.   I exemplet nedan saknas förfallodatum efter tolkning:   Jag markerar då dokumentet ifråga och går till Verktyg/Tolkningsordlista för XML:     Efter det går jag till "Användardefinierade alias" och väljer förfallodatum, klickar på "Ny" och bläddrar mig fram till rätt XML-nod:     Efter man lagt till den ser man en ny nod i ordlistan som är kopplat till Förfallodatum:     När jag sedan tolkar samma faktura på nytt får jag träff på förfallodatum:  
Visa fullständig artikel
av Peter Callan VISMA
För att förbättra säkerheten har en ny kryptering av lösenordet för databasanvändaren implementeras i version 14.10.0.
Visa fullständig artikel
av Mikael Björk PARTNER
Nu när det drar ihop till årsslut så brukar frågor komma in hur man lägger upp en bokslutsperiod eller period för bokslutsdispositioner. En del löser detta genom att skapa en helt egen verifikationsserie där alla bokslutsverifikation styrs emot för att enkelt kunna särskilja. Men de flesta skapar en period 13.   Du gör det enkelt genom att gå till Administration - Redovisning - Perioder och helt sonika fyller i enligt nedan. Som ni också ser så har jag undantagit periodisering från period 13, vilket är vanligt så att det inte blir dubbla periodiseringar i december. Nu kan du göra alla bokningar som har med bokslutet att göra mot denna period. Tänk bara på att för att få ut en komplett resultatrapport så ska du använda perioderna 1-13.
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Lisa Hansén PARTNER ‎22-11-2019 16:29
Denna guide beskriver stegvis hur man ändrar produktnummer på en befintlig produkt i Visma Business.   STEG 1: Plocka fram (CTRL+U) kolumnen ”Nytt produktnummer” i produktregistret.         STEG 2: Sök fram produkten som skall få ett nytt produktnummer och sätt in det nya produktnumret i kolumnen ”Nytt produktnummer” och spara.     STEG 3: Högerklicka på produkten, välj behandling och ”Ändra produktnummer” så kommer det nya produktnumret att ersätta det gamla.     STEG 4: Ändringen är nu klar och produkten har fått ett nytt produktnummer. Det tidigare produktnumret lägger sig i kolumnen "Tidigare produktnr".  
Visa fullständig artikel
av Mikael Björk PARTNER
Denna guide beskriver stegvis hur man flyttar eller ändrar spärrdatum för att kunna stänga eller öppna upp redovisningsperioder.
Visa fullständig artikel
av Peter Callan VISMA
Är du nyfiken på Visma Business standardfönster?
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Marcus Borg VISMA ‎08-11-2019 14:03
Från version 14.01 kan man generera länkar i Business som öppnar ett specifikt företag och layout-fönster automatiskt, de stöder också val.   Du får fram en länk genom att välja behandlingen Få delbar länk. En webblänk fungerar bäst om du delar den i e-post, chatt eller via någon annan kanal.     För att först möjliggöra Business-länkar måste detta aktiveras, fråga din partner ifall det inte redan är gjort.
Visa fullständig artikel
av Charlotte Mårtensson VISMA
Nu har vi lagt ut videon på hur ni enkelt sätter upp mallar för att hantera era återkommande leverantörsfakturor. Varför lägga tid på fakturor som ser likadana ut varje gång de kommer in i systemet.  Ni alla har säkert fakturor som inte behöver granskas eller attesteras. Ett exempel är administrativa kostnader som porto, datakommunikation, hyra etc. Dessa fakturor skall alltid konteras upp likadant varje gång. Det är bara beloppen som skiljer sig åt. Låt systemet  sätta kontering och signaturer samt hålla reda på beloppsgränserna.  Modulen ingår i licensen och har funnits sen många år tillbaka.  Se video  
Visa fullständig artikel
av Oliver O´Kane VISMA
En av de många fördelarna med Visma Business är dess flexibilitet, här kommer ett kort exempel på hur du som systemadministratör kan fräscha upp startsidan. Du kan t.ex. lägga in den nya uppgiftsöversikten (Version 12.10) eller visma community som startsida för valfria användare och företag. Följ stegen nedan för att lära dig hur:   Tryck längst upp till vänster på “Arkiv" “Ny vy” Tryck på knappen “Webb-sida Välj sedan adress med hjälp av “CTRL+N” eller tryck på ikonen. För att använda Visma Business produktlinje sida på community, använd denna länk (https://community.visma.com/t5/Visma-Business-Product-Line/ct-p/SE_SW_Visma-Business-Product-Line) Flytta bilden med hjälp av piltangenterna Förstora/förminska genom att trycka “SHIFT+Piltangent” När du är nöjd med din design trycker du på “spara fönster” I nästa fönster behöver du markera “Används som startfönster”, välja “namn” och även för vilka användare och företag detta skall gälla. Nu är du klar! Skulle du behöva administrera din startsida hittar du den i filhanteraren och under den mapp där du valt att spara den. Öppna vyn och tryck “CTRL+D” för att gå till designläge.  
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Annika Lindén Oleander VISMA ‎05-02-2018 17:29
Visste du att du kan skapa egna genvägar eller ”knappar” i Visma Business och lägga dessa i snabbmenyn? Genvägar som du lägger där gäller bara för din egen användare och påverkar inte dina kollegor.  
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Charlotte Mårtensson VISMA ‎01-02-2018 16:31
Visma DCE Mobile  Har du en telefon som kan surfa på internet så har du möjlighet att hantera dina fakturor med den. Visma DCE Mobile är ingen app som du laddar ner eller måste uppdatera, det räcker att din telefon kan komma åt internet.  
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Annika Lindén Oleander VISMA ‎15-12-2017 15:30
I Visma Business finns möjlighet att ha flera fönster synliga samtidigt på en skärm. Det mest naturliga är kanske att ha två fönster synliga men det finns möjlighet att ha flera! Detta gör du på följande sätt. Öppna de fönster som du vill visa.  Klicka på fönsterfliken, som visas i nederkant, och håll musknappen intryckt. Dra fliken in på skärmen och släpp knappen.    Nu visas följande dialogruta: Välj t ex New Vertical Tab Group för att visa flikarna bredvid varandra. Då kommer det att se ut som nedan. Man kan se två fönster på en gång. Det är användbart om man t ex vill se värden i ett fönster och registrera i ett annat.    För att få tillbaka den ursprungliga visningen så klickar du på fliken igen och släpper den någonstans i bilden. Du får då upp följande dialog och du väljer Move to Previous Tab Group: Därefter är inte fönstren delade. Du kan också ”dra fliken” direkt till den ursprungliga gruppen utan att behöva välja i en dialogruta.    
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Gunilla Bengtsson VISMA ‎14-12-2017 10:08
Här får du tips på några bra "kortkommandon" som gör att du kommer att spara tid! Ladda ner beskrivningen som pdf.  
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Linus Malmgren VISMA ‎13-12-2017 14:41
   Hej!   Här kommer ett litet tips från oss på DCE supporten nu vid årsskiftet. Det finns en parameter i DCE som heter BookDateReverseDays.   Om en fakturas bokföringsdatum, vid import, faller inom det angivna antaler dagar in i en månad justeras datumer till den siste i föregående månad. Det betyder att om man sätter denna parametern till 5 så kommer fakturor som importeras med ett bokföringsdatum som är inom de första fem dagarna i månaden automatiskt sättat till den siste i föregående månad. Detta kan underlätta vid tex årsskifte då man vill att fakturor som importeras in de första dagarna på det nya året men egentligen tillhör det gamla året automatiskt ska få bokföringsdatum i föregående år.   Parametern hittar man i DCE Administrator under Enheter - Den aktuella enheten - Enhetsregister - Inställningar - fliken Enhetsparametrar.
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Annika Lindén Oleander VISMA ‎13-12-2017 12:46
Med designfunktionen ankring kan du bygga om en layout så att den fyller ut din skärm. Detta kan vara aktuellt för dig som har layouter från en äldre version av Visma Business än version 10. I filmen visar vi hur du i designläge anpassar din layout och, för varje element i layouten, ankrar mot den kant som elementet ska följa. Var alltid försiktig när du arbetar med layouter/fönster. Arbeta med en kopia av aktuell layout. (Tag dessutom backup innan du börjar.) Du som har uppgraderat till version 10: Diskutera gärna med din Visma-partner om det kan vara aktuellt för dig att lägga in nya standardlayouter istället för att justera de befintliga.
Visa fullständig artikel
av Louise Svalqvist VISMA
Missade du vårt årliga kundevent Visma Connect eller vill du se på nyheterna igen? Nu släpper vi materialet som inspelade webbinar. Lätt att se flera gånger och enkelt att dela med dina kollegor i din organisation. Här presenterar jag de senaste nyheterna i Visma ERP POS.
Visa fullständig artikel
av Louise Svalqvist VISMA
Som uppföljning på vårt årliga kundevent Visma Connect släpper vi nu också materialet i videoformat. Ni som missade eller inte kunde delta på eventet eller vill se på nyheterna igen kan ta del av detta här.
Visa fullständig artikel