avbryt
Visar resultat för 
Sök istället efter 
Menade du: 

Användartips för Visma Business

Sortera efter:
På DCE’s startsida kan administratören hålla sig uppdaterad angående status på de återkommande fakturamallar som finns registrerade i systemet.   Med en överblick håller man sig uppdaterad om att mallar snart når sin tidsfrist samt om det finns mallar som inte använts på länge.    I denna widget på startsidan visas hur många fakturor som matchats mot de vanligaste fakturamallarna i systemet. Visningen sker per vald enhet eller samtliga.
Visa fullständig artikel
10-02-2021 14:29
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 36 Visningar
Om Du skulle få ett meddelande om att din Visma DCE licens har gått ut när du är inne och arbetar i Visma DCE Administrator gör följande: - Gå in under System - Licens - Klicka på knappen "Aktivera via internet" - Din licens är nu återaktiverad. Om du fortfarande får felmeddelande kontakta din  Vismapartner  för mer hjälp. Du kan även se en film om hur man gör här      
Visa fullständig artikel
10-02-2021 14:16 (Uppdaterad 10-02-2021)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 29 Visningar
En av funktionerna som finns under design-verktyget är möjligheten att skapa knappar. Vad knapparna gör styrs med hjälp av makron som man spelar in.  Sedan version 15.00 av Visma Business skickar vi med så kallade standardikoner, dessa går att använda för att bland annat ge sina knappar ett nytt utseende.  Se exempel på detta i videon nedan. 
Visa fullständig artikel
09-02-2021 11:56
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 42 Visningar
I version 15.10 finns det nu en ny behandling som går att schemalägga så det är möjligt att  import edi och texter filer via ett schemalagt jobb. Det här är en ersättare av den funktion som finns via EDI klockan.  Den här funktionen behöver på samma sätt som alla andra schemalagda jobb ett fönster/tabell att arbeta från när jobbet skall köras.   1. Skapa ett fönster som innehåller företagsuppgifter (en kolumn räcker) se bild1. Spara det nya fönster en lämplig mapp, fönstret behöver inte vara synligt i ribbons och kan döljas med rättigheter så bara tex en användare med systembehörighet kan se/använda fönstret.  2. Sökvägen till var filerna skall hämtas/läsas styrs via fältet EDI sökväg i systemupplysningar   3. Skapa ett schemalagts jobb som använder det nya fönstret som skapades.   Jobbtyp=Behandling Behadlingsnr= 1265 Import EDI-filer Startdatum+tid Slutdatum+tid Upprepning: Hur ofta skall jobb köras Veckodagar: Vilka dagar skall jobbet köras? Jobbstatus=aktiverad   Med den här nya behandlingen ihop med Schemaläggaren så behöver man inte längre ha en egen dator/server eller session igång på serven för att hantera tidstyrda importer. När det gäller behörigheten till vara filerna skall hämtas så styrs rättigheterna(OS) via den användare som kör Visma Business Service(VBS).   Vill man läsa om det här så finns det i relesnotes som finns under downloads eller via online hjälpen i Visma Business.  
Visa fullständig artikel
05-02-2021 14:34 (Uppdaterad 05-02-2021)
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 56 Visningar
En av funktionerna i Web Extension är Dynamiska listor, där kan man göra information från Visma Business läsbart från en webbläsare, t.ex. på en surfplatta eller annan valfri enhet. Dynamiska listor i Web Extension är väldigt flexibelt och det går att skapa listor på i stort sätt vad som helst.  I exemplet nedan visar vi hur man kan skapa en dynamisk lista för att följa sina öppna offerter. Hur man går tillväga är givetvis också applicerbart på andra typer av listor som man vill göra tillgängliga i Web Extension.       
Visa fullständig artikel
03-02-2021 16:23
  • 0 Svar
  • 2 gilla
  • 58 Visningar
Hur många av er uppdaterar era fakturabuntar för preliminärbokning och definitivbokningen manuellt i Business som kommer från Document Center Enterprise ?   Vill ni bli mer effektiva och ta bort båda momenten eller bara uppdatering av preliminärbokningen?   Detta styr ni själva. Dessa inställningar styrs av enhetsparametrar samt ett API som behöver registreras på er Business installation. Kontakta er Visma partner så hjälper de er att komma igång.  Detta är en förutsättning för er som vill komma igång med rutinen återkommande faktura dvs enbart hantera avvikelser.    Ett annat tips är att för er som inte kunde vara med på vårt event Community live där vi presenterade nyheterna för Visma Business Produktlinje kan se dessa igen. Nyheterna för DCE finns i denna inspelning  ca 20 min in i videon. Klicka på denna länk och välj videon Nyheter i Visma Business Productline    Önskar er alla en riktig God Jul!     
Visa fullständig artikel
21-12-2020 11:26
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 85 Visningar
På DCE’s startsida finns det flera widgets som håller administratören uppdaterad angående dagens import av fakturor.    Diagrammet visar lyckade och misslyckade fakturaimporter, antalet fakturor som matchats framgångsrikt mot en fakturamall samt om matchning misslyckats.  Man kan också ta tempen på sin digitala resa då man kan se hur många utav de importerade fakturorna kommer in i XML format jämfört med de som kommer in som textfil eller genom manuell import.
Visa fullständig artikel
15-12-2020 18:10
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 77 Visningar
På DCE’s startsida kan administratören hålla sig uppdaterad angående status på de återkommande fakturamallar som finns registrerade i systemet.   Med en överblick håller man sig uppdaterad om att mallar snart når sin tidsfrist samt om det finns mallar som inte använts på länge.    I denna widget på startsidan visas hur många fakturor som matchats mot de vanligaste fakturamallarna i systemet. Visningen sker per vald enhet eller samtliga.
Visa fullständig artikel
15-12-2020 17:57
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 68 Visningar
Ni vet väl att ni kan lägga upp ett meddelande till användarna i DCE. Meddelandet läggs in i DCE Administrator under “GeneralMessage” i systeminställningar och visas på startsidan.
Visa fullständig artikel
07-12-2020 16:48 (Uppdaterad 08-12-2020)
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 82 Visningar
 Hej!   Nu när det närmar sig jul och det är många som vill vara lediga så vill vi påminna om funktionen att lägga till en ersättare.   Om ersättaren normalt inte har samma behörigheter och rättigheter som du har så kan du tilldela temporära roller till denne. Detta administreras från Visma DCE Administrator på användaren och där under fliken "Köer och Roller".   Från version 13 ärver numera ersättaren attestbelopp för rad och faktura från Attestanten. Men om ni arbetar i en äldre version: kom ihåg att kontrollera attestbeloppen om ersättaren skall attestera fakturor.   Användare kan själva lägga till sin vikarie genom att i DCE klicka på användaren uppe till höger. Därefter på användarinställningar.     I den nya rutan som öppnas så klickar man på fliken "Hantera ersättare" och klickar sedan på knappen "Lägg till".     I nästa steg så väljs om det bara är för en enhet ersättaren behövs eller för alla och bestämmer därefter vilken period det ska gälla.     Tips: Fakturor kan flyttas mellan användare i Visma DCE Administrator under Operationer - Flytta Faktura.    Här finns mer information om hur funktionen har förbättrats i version 13  
Visa fullständig artikel
07-12-2020 17:10
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 76 Visningar
Här kommer ett litet tips från oss på DCE supporten nu vid årsskiftet. Det finns en parameter i DCE som heter BookDateReverseDays.   Om en fakturas bokföringsdatum, vid import, faller inom det angivna antalet dagar in i en månad justeras datumet till den siste i föregående månad. Det betyder att om man sätter denna parametern till 5 så kommer fakturor som importeras med ett bokföringsdatum som är inom de första fem dagarna i månaden automatiskt sättas till den siste i föregående månad. Detta kan underlätta vid tex årsskifte då man vill att fakturor som importeras in de första dagarna på det nya året men egentligen tillhör det gamla året automatiskt ska få bokföringsdatum i föregående år.   Parametern hittar man i DCE Administrator under Enheter - Den aktuella enheten - Enhetsregister - Inställningar - fliken Enhetsparametrar.
Visa fullständig artikel
07-12-2020 16:26
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 88 Visningar
Lär dig hur man skapar en uppgiftsöversikt med summakolumn för ännu bättre överblick på din startsida.
Visa fullständig artikel
26-11-2020 08:13
  • 0 Svar
  • 2 gilla
  • 113 Visningar
En av nyheterna i version 15 av Visma Business är att kunna ställa in om man vill visa nummer, beskrivning eller båda delar på en kolumn. Som standard visas båda.  För att få ett mer användarvänligt gränssnitt med fokus enbart på den information som är viktigast kan man nu ändra till att visa enbart beskrivning  t.ex. 
Visa fullständig artikel
25-11-2020 15:39
  • 0 Svar
  • 3 gilla
  • 102 Visningar
I tidigare versioner av DCE behövde användare ha rättigheten "Redigera kontering på låsta konton" för att kunna kopiera en kontering som innehöll ett låst konto. Detta medförde att användaren även fick behörighet att manuellt kunna redigera konteringsrader med låsta konton.   I senaste versionen har istället en ny nivå lagts till på rättigheten "Kopiera kontering". Nivån möjliggör en användare att nyttja låsta konton i funktionen, men endast då.                  
Visa fullständig artikel
12-10-2020 17:19
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 310 Visningar
Den här filmen visar ett antal saker man behöver/kan göra för att konfigurerar e-post per orderdokument. Vill man starta den här rutinen så är det inget krav att det finns olika html mallar kopplade per dokument men det blir en bättre helhet med en html mall kopplad till dokumentet man skickar. Tabellen e-post sändsätt för dokument kollad till aktör. Texttabellen där man lägger upp olika mallgrupper (208). E-postinställningar och mallar per dokumenttyp Makron i e-post Ämne i e-post Hur man skapar egna filnamn på bifogade PDF dokument. Exempel på html mall. Tips: När ni skapar och laddar upp html mallar kör Visma Business på Engelska, uppladdningen av html dokument är tyvärr inte tillräckligt flexibel så den klarar flera språk samtidigt i själva skapandet.  Mallar kan vara i olika språk om man kör på Engelska när filerna skapas. Kommer fix på detta till 15.10.
Visa fullständig artikel
21-09-2020 11:43 (Uppdaterad 21-09-2020)
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 337 Visningar
I den här filmen visar vi hur man använder den nya funktionen när det gäller att använda olika e-postadresser per orderdokument i Visma Business 15.01. Det finns en egen film som beskriver vilka inställningsmöjligheter som finns.  
Visa fullständig artikel
21-09-2020 11:23 (Uppdaterad 21-09-2020)
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 364 Visningar
Du som har rollen administratör i Visma.net Approval har full kontroll på ärendena i Menyn Ärendeöversikt. Du kan även välja hur ofta du vill har e-post om det finns ärenden som fastnat (blockerats) av någon anledning.   I denna menyn Ärendeöversikt  kan du skicka ut ärenden på nytt genom att markera valt ärende och välja Tilldela på nytt.  Ärendeöversikt Visma.net Approval Ställ in hur ofta du vill ha e-post för samtliga företag som du har access för: Inställningar ta emot e-post för dig som är administratör      
Visa fullständig artikel
04-09-2020 11:15
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 375 Visningar
Du som användare av Visma.net Approval kan själv styra hur ofta du vill ta emot meddelande när det finns ett nytt dokument för godkännande, utsedd till någons vikarie. Även hur ofta du vill ha daglig påminnelse när du har dokument att godkänna. Inställningar Visma.net Approval  
Visa fullständig artikel
03-09-2020 17:02
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 229 Visningar
Öka användningen av e-faktura till privatpersoner Alla som använder Visma Business har möjlighet via vår tjänst Autoinvoice skicka fakturor B2C (privatpersoner/internetbank).  Kontakta din Visma partner för upplysningar kring transaktionskostnader och uppstartskostnader för B2C fakturor.
Visa fullständig artikel
18-06-2020 08:49 (Uppdaterad 18-06-2020)
  • 0 Svar
  • 2 gilla
  • 469 Visningar
 Hej!   Nu när det närmar sig sommar och semester så vill vi påminna er om funktionen att lägga till en vikarie.   Om vikarien normalt inte har samma behörigheter och rättigheter som du har så kan du tilldela temporära roller till denne. Detta administreras från Visma DCE Administrator på användaren och där under fliken Köer och Roller.   Kom även ihåg att kontrollera attesbeloppet om vikarien skall attestera fakturor.   Användare kan själva lägga till sin vikarie genom att i DCE klicka på inställningar uppe till höger.     I den nya rutan som öppnas så klickar man på fliken Hantera ersättare och klickar sedan på knappen Lägg till.     Nästa steg så väljer man om det bara är för en enhet som man behöver vikarie eller för alla och bestämmer därefter vilken period som vikarien ska vara ersättare.     Tips: Fakturor kan flyttas mellan användare i Visma DCE Administrator under Operationer - Flytta Faktura.    Här kan du se en kort film om hur du lägger till en vikarie  
Visa fullständig artikel
05-06-2020 12:39
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 298 Visningar
Visma Business Web Extension