avbryt
Visar resultat för 
Sök istället efter 
Menade du: 

Användartips för Visma Business

Sortera efter:
En processlåsning uppstår när man försöker ändra i en post som är öppen och osparad av en annan användare. Oftast låser processerna upp av sig själv när den första användaren sparar sina ändringar i arbetet. I bland kan man dock behöva låsa upp dessa processer manuellt, tillvägagångssättet för det förklaras stegvis i denna guide. 1 - Identifiera Systemet ger information om processlåsning i de blåa fältet längst ner till vänster, informationen anger oftast vilken användare, datum och tid som reserverar.   2 - Åtgärd Plocka fram kolumnen ”Processnr” genom CTRL + U eller genom att använda   . Bocka i ”Kontrollnummer”för att hitta kolumnen ”Processnr”.   Fältet kommer innehålla ett nummer som avser låsningen/reservationen. Dubbelkolla med användaren innan du låser upp processen så att dennes osparade ändringar inte går förlorade.   Lås upp processen genom att antingen stå i fältet ”Processnr”och håll in SHIFT+CTRL+DELETE eller högerklicka och välj ”Upphäv låsning”. Om du upphävningen har lyckats blir fältet tomt.  
Visa fullständig artikel
14-12-2019 16:25
  • 0 Svar
  • 2 gilla
  • 744 Visningar
Öka användningen av e-faktura till privatpersoner Alla som använder Visma Business har möjlighet via vår tjänst Autoinvoice skicka fakturor B2C (privatpersoner/internetbank).  Kontakta din Visma partner för upplysningar kring transaktionskostnader och uppstartskostnader för B2C fakturor.
Visa fullständig artikel
18-06-2020 08:49 (Uppdaterad 18-06-2020)
  • 0 Svar
  • 2 gilla
  • 641 Visningar
Man kan förbättra resultatet vid tolkning av XML i Document Center genom att lägga till ord i XML-ordlistan ifall man märker att ett värde som bör finnas inte kommer med vid tolkning.   I exemplet nedan saknas förfallodatum efter tolkning:   Jag markerar då dokumentet ifråga och går till Verktyg/Tolkningsordlista för XML:     Efter det går jag till "Användardefinierade alias" och väljer förfallodatum, klickar på "Ny" och bläddrar mig fram till rätt XML-nod:     Efter man lagt till den ser man en ny nod i ordlistan som är kopplat till Förfallodatum:     När jag sedan tolkar samma faktura på nytt får jag träff på förfallodatum:  
Visa fullständig artikel
27-12-2019 13:29
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 605 Visningar
I senare versioner av Business har man kunnat schemalägga jobb via Administration → Schemaläggning.      Från version 14.10 kan man sätta mer precisa intervall. Kolumnen  "Upprepning" har utökats med värdet "5. - Varje minut", samt att man sätta ett värde i den nya kolumnen "Intervall".                 När Intervall-kolumnen inte är tom eller har värdet 1 utförs motsvarande Jobb var x minut, var x timme, var x dag och så vidare.   Om man t.ex. kombinerar värdet "5. - Varje minut" i Upprepningskolumnen med värdet 30 i Intervall-kolumnen så körs det Jobb man satt upp för schemaläggning var 30:e minut.   Om du inte använder schemaläggaren och vill prova eller den, eller om du behöver hjälp med konfigurering kan du kontakta din partner.
Visa fullständig artikel
11-02-2020 14:37
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 687 Visningar
Fråga Vilka webbläsare stödjer Document Center Enterprise? Svar Vi stödjer de vanligaste webbläsarna, se nedan. Stödet har vi haft sen drygt fyra år tillbaka. Läs mer i våra release notes, se bifogat dokument. Edge Internet Explorer 11 Chrome Firefox Safari
Visa fullständig artikel
14-11-2017 08:44 (Uppdaterad 12-01-2018)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 602 Visningar
Lär dig lite enklare fönsterdesign såsom att lägga till/ta bort kolumner, koppla tabeller m.m i videoklippet nedan.     Fler Tips & Trix i Visma Business hittar du här.
Visa fullständig artikel
30-03-2020 16:14 (Uppdaterad 01-04-2020)
  • 0 Svar
  • 3 gilla
  • 507 Visningar
På en aktör eller en produkt finns möjlighet att visualisera en webbsida direkt i din layout i Visma Business. Adressen till webbsidan man vill visa finns i kolumnen “Webbsida 1” alternativt “Webbsida 2” för aktörer. För produkter används kolumnen “Webbsida”.  Se exempel nedan där vi visualiserar Vismabusiness.se på leverantören Visma Demo Oliver Testing. Har man lagt in olika hemsidor på sina leverantörer kommer respektive hemsida att visualiseras på "leverantörskortet".          Färdigt resultat.   Se steg för steg guide:   1. Öppna leverantörer i Visma Business   2. Ta fram kolumnen “Webbsida 1” alternativt “Webbsida 2” genom att trycka “ CTRL + U ” eller med hjälp av menyvalet i ribbon        3. Därefter använder vi en av de två kolumnerna till att fylla i valfri hemsida. Gå sedan in i designläge genom att trycka “ CTRL + D” eller via menyvalet i ribbon.       4.  Högerklicka och välj “ Visualisera” i menyn.     5. I dialogrutan väljer ni typen “ Webb-sida ” samt korrekt kolumn. Använder ni t.ex. “ Webbsida 1” är det den ni också väljer under menyvalet “ kolumn: ” i dialogen.       6. Ett fönster som visar webbsidan placeras därefter i din layout/skärmbild. Med hjälp av “ CTRL+M” alternativt menyvalet “ Flytta sidelement” i ribbon kan ni sedan placera webbsidan på önskad plats genom att dra och släppa med musen.   Efter att ha tryckt på “ Flytta sidelement” / ”CTRL+M” Går det också att markera webbsidan och sedan använda piltangenterna för att förflytta. För att förminska/förstora använder man menyvalen “ Gör smalare” eller “ Gör bredare” alternativt “ SHIFT+Piltangent”.    7. Det går också att göra motsvarande för produkter.    8. Glöm inte att spara ditt fönster när du är färdig.    Rådfråga alltid systemansvarig eller Visma partner om du är osäker. 
Visa fullständig artikel
11-02-2020 13:41 (Uppdaterad 11-02-2020)
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 501 Visningar
Denna guide beskriver stegvis hur man ändrar produktnummer på en befintlig produkt i Visma Business.   STEG 1: Plocka fram (CTRL+U) kolumnen ”Nytt produktnummer” i produktregistret.         STEG 2: Sök fram produkten som skall få ett nytt produktnummer och sätt in det nya produktnumret i kolumnen ”Nytt produktnummer” och spara.     STEG 3: Högerklicka på produkten, välj behandling och ”Ändra produktnummer” så kommer det nya produktnumret att ersätta det gamla.     STEG 4: Ändringen är nu klar och produkten har fått ett nytt produktnummer. Det tidigare produktnumret lägger sig i kolumnen "Tidigare produktnr".  
Visa fullständig artikel
22-11-2019 16:26 (Uppdaterad 22-11-2019)
  • 0 Svar
  • 4 gilla
  • 535 Visningar
Från och med DC version 13.10.0 kan man välja att endast en av flera godkännare på en nivå kan godkänna ett dokument så att det går vidare på flödet. Detta gäller både flödesmallar och när man skickar ett dokument på flöde manuellt.    Exempel: Ett dokument manuellt på flöde till två godkännare på samma nivå. 'Endast en behöver godkänna' är valt   Dokumentet är på flöde   Dokumentet har godkänns av en godkännare. I avancerad flödesvy kan man se att uppgiften för den andra godkännaren är avbruten. Eftersom det bara fanns ni nivå är nu dokumentet klart på flöde.
Visa fullständig artikel
12-02-2019 09:50 (Uppdaterad 12-02-2019)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 561 Visningar
Här får du tips på några bra "kortkommandon" som gör att du kommer att spara tid! Ladda ner beskrivningen som pdf.  
Visa fullständig artikel
13-12-2017 12:43 (Uppdaterad 14-12-2017)
  • 0 Svar
  • 2 gilla
  • 572 Visningar
Fråga: Vid auto-attest för återkommande faktura finns det en kontroll på att fakturan inte har kommit in i systemet tidigare?   Svar: Ja denna validering sker direkt vid import mot affärsreglerna i Visma Business  som  även kontrollerar i  leverantörsregistret och uppsatta reglerna i DCE om förfallodatum är mer än 1 år framåt, momsbeloppet är större än fakturabelopp mm. Samtidigt kan man sätta upp hur många återkommande fakturor som skall få importeras detta styrs i mallen.     
Visa fullständig artikel
09-12-2019 15:24 (Uppdaterad 09-12-2019)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 581 Visningar
För att förbättra säkerheten har en ny kryptering av lösenordet för databasanvändaren implementeras i version 14.10.0.
Visa fullständig artikel
03-12-2019 13:36
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 516 Visningar
Nu när det drar ihop till årsslut så brukar frågor komma in hur man lägger upp en bokslutsperiod eller period för bokslutsdispositioner. En del löser detta genom att skapa en helt egen verifikationsserie där alla bokslutsverifikation styrs emot för att enkelt kunna särskilja. Men de flesta skapar en period 13.   Du gör det enkelt genom att gå till Administration - Redovisning - Perioder och helt sonika fyller i enligt nedan. Som ni också ser så har jag undantagit periodisering från period 13, vilket är vanligt så att det inte blir dubbla periodiseringar i december. Nu kan du göra alla bokningar som har med bokslutet att göra mot denna period. Tänk bara på att för att få ut en komplett resultatrapport så ska du använda perioderna 1-13.
Visa fullständig artikel
26-11-2019 13:25
  • 0 Svar
  • 2 gilla
  • 576 Visningar
Denna guide beskriver stegvis hur man flyttar eller ändrar spärrdatum för att kunna stänga eller öppna upp redovisningsperioder.
Visa fullständig artikel
22-11-2019 13:15
  • 0 Svar
  • 3 gilla
  • 522 Visningar
Är du nyfiken på Visma Business standardfönster?
Visa fullständig artikel
20-11-2019 13:59
  • 0 Svar
  • 3 gilla
  • 511 Visningar
Från version 14.01 kan man generera länkar i Business som öppnar ett specifikt företag och layout-fönster automatiskt, de stöder också val.   Du får fram en länk genom att välja behandlingen Få delbar länk. En webblänk fungerar bäst om du delar den i e-post, chatt eller via någon annan kanal.     För att först möjliggöra Business-länkar måste detta aktiveras, fråga din partner ifall det inte redan är gjort.
Visa fullständig artikel
08-11-2019 13:58 (Uppdaterad 08-11-2019)
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 511 Visningar
Manuell faktura Med funktionen Manuell faktura finns möjlighet att få in en faktura i DCE utan att använda sig av en import. Detta genom att fakturabilden bifogas i Pdf format och att fakturainformationen knappas in manuellt.    Skapa faktura: I DCE Administrator går du via Operationer>Manuell faktura Börja med att längst ner på sidan klicka på "+" och plocka upp den/de inskannade fakturabilden/fakturabilderna. Fakturabilden dyker nu upp på höger sida. Komplettera därefter med Enhet, leverantör, urspr. fakturanr och beloppet. Finns det annan information som ska finnas med på fakturan lägger du in det också. När informationen ser korrekt ut så importerar du fakturan i DCE genom att trycka på knappen ”Skapa fakturan”.  
Visa fullständig artikel
25-09-2019 10:00
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 568 Visningar
 När du skapar en vikarie för en användare ärver inte vikarien denna användares behörigheter och rättigheter. För att lättare hantera detta kan du tilldela den vikarierande användaren temporära roller. Detta gör du genom att öppna upp användarkortet för den vikarierande användaren och klicka på fliken "Köer och roller". Längst ner till höger ser du fältet "Temporära roller". Här klicka du på "Ny"     Ett nytt fönster öppnar sig där du kan välja den/de roll/er som användaren behöver för att kunna hantera de fakturor som den användare som hen vikarierar för. Sedan väljer du under vilken period som dessa roller skall vara giltiga och klickar på "OK".     Nu har användaren fått dessa roller under den aktuella perioden. OBS, notera att du fortfarande måste tilldela användaren eventuella köer som hen behöver för att kunna hantera fakturor för användaren som hen vikarierar för.
Visa fullständig artikel
10-07-2019 15:26
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 528 Visningar
I Visma.net Approval kan man tilldela vikarier för godkännare; en vikarie får nya och existerande ärenden och kan godkänna dessa.   Via Konfigurering/Vikarier i menyn kan man administrera existerande vikarier och lägga till nya.   När man lägger till en ny vikarie, väljer man vilken godkännare vikarien ska vikariera för samt vilka datum det gäller.                                     Man kan radera eller ändra en vikarie genom att markera en vikarie och välja åtgärd:
Visa fullständig artikel
26-06-2019 10:44 (Uppdaterad 26-06-2019)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 579 Visningar
En av de många fördelarna med Visma Business är dess flexibilitet, här kommer ett kort exempel på hur du som systemadministratör kan fräscha upp startsidan. Du kan t.ex. lägga in den nya uppgiftsöversikten (Version 12.10) eller visma community som startsida för valfria användare och företag. Följ stegen nedan för att lära dig hur:   Tryck längst upp till vänster på “Arkiv" “Ny vy” Tryck på knappen “Webb-sida Välj sedan adress med hjälp av “CTRL+N” eller tryck på ikonen. För att använda Visma Business produktlinje sida på community, använd denna länk (https://community.visma.com/t5/Visma-Business-Product-Line/ct-p/SE_SW_Visma-Business-Product-Line) Flytta bilden med hjälp av piltangenterna Förstora/förminska genom att trycka “SHIFT+Piltangent” När du är nöjd med din design trycker du på “spara fönster” I nästa fönster behöver du markera “Används som startfönster”, välja “namn” och även för vilka användare och företag detta skall gälla. Nu är du klar! Skulle du behöva administrera din startsida hittar du den i filhanteraren och under den mapp där du valt att spara den. Öppna vyn och tryck “CTRL+D” för att gå till designläge.  
Visa fullständig artikel
28-02-2018 15:07
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 523 Visningar
Visma Business Web Extension