Administrera mailutskick från Visma Autopay

[#1]

För att administrera vilka användare om får mailutskick från Visma Autopay om när betalningar finns att godkänna eller t.ex. när betalningar blivit avvisade behöver man göra inställningar på respektive bankavtal inne i Visma Autopay. Detta är inställningar som behöver göras per affärsenhet och bankavtal.

En användare behöver ha admin-rättigheter i Visma.Net för att kunna genomföra dessa ändringar.

I fältet ”Epostkontaktlista” fyller man i mailadresser till de som ska få mail om avvisade betalningar.
I fältet ”E-postadress för godkännare…” fyller man i mailadresser till de som ska få mail om att det finns betalningar att godkänna. Observera att man även behöver ha rollen Autopay Approver för affärsenheten för att kunna godkänna betalningarna. Denna inställning styr endast om man får mail om att det finns betalningar att godkänna.

Vill man lägga till flera epostadresser i samma fält så separerar man med semicolon (;)

(I fältet ”Antal godkännare” kan man ställa in hur många godkännare som krävs för betalningar)

---

Nedan steg  går igenom hur man enklast ändrar dessa inställningar.

1: Gå in på Visma.net AUTOPAY
2: Välj rätt affärsenhet man vill ändra, man kan endast ändra en åt gången.

3: Gå till Fliken Administration

4: Klicka på pennan på avtalsraden.

- Gå till fliken Lägg till information om betalaren

- I fältet "Epostkontaktlista" fyller man i de mailadresser som ska få utskick.

- I fältet "Epostadress till godkännare" ska de som ska få godkännande mail fyllas i.

- Ska flera epostadresser läggas till i samma fält så separerar man med semicolon.

- Glöm inte att spara!