Nya affärsenheter för betalning av fakturor

[#1]

Behöver du sätta upp en ny affärsenhet för att kunna använda betalningar i Autopay? Här följer några tips om vilka huvudsakliga steg du kan följa för inställningar och bankavtal. 

Sätta upp ny affärsenhet

Skapa affärsenheten i Control:

• Gå till Inställningar – Affärsenheter.
• Välj Ny och fyll i de obligatoriska fälten (*) och spara.
• Markera affärsenheten och klicka på Export för att skapa affärsenheten i VismaNet.

Aktivera Autopay:

• Besök home.visma.com, välj Admin.
• Gå till fliken Företag och välj den nya affärsenheten.
• Kopiera nyckelkoden och lägg till den i affärsenheten i Control.
• Aktivera Autopay och välj Spara och stäng.

Kontakta banken:

• Meddela banken att ni vill koppla Autopay till den nya affärsenheten så att de kan skicka en aktiveringsfil för bankavtalet.
• Tänk på att om bolaget har både leverantörsbetalningar och lönebetalningar, så bör det företag som ska göra leverantörsbetalningarna ha huvudavtalet. Därefter delar du bankavtalet med det ID som har lönebetalningarna. 
  

Hantera bankavtalet

Generella steg för bankavtal:

• Efter att ha kontaktat banken och fått aktiveringsfilen, gå till home.visma.com och välj Autopay.
• I Autopay, gå till Administration och sedan till Bankavtal.

Några exempel på bankspecifika anvisningar: 

• Swedbank skickar automatiskt ut ett bankavtal. När det är på plats behöver du endast komplettera det genom att gå till Administration -> Bankavtal och trycka på pennan för att redigera.
• För Handelsbanken och DNB (Sverige) tar du kontakt med banken för att initiera processen, och följer sedan bankens anvisningar för att slutföra aktiveringen och inställningar i Autopay-systemet.
  
  

Testa och justera

• Gör en testbetalning för att säkerställa att hela flödet från skapandet av affärsenheten till transaktioner via Autopay fungerar som det ska.
• Använd hjälpen i Autopay för detaljerad hjälp kring specifika funktioner och inställningar.

Det är viktigt att för varje specifik bank, kontakta bankens representant för att säkerställa att alla steg och krav är uppfyllda för en smidig användning av Autopay.