Mina produkter
Hjälp

Rapportering i Analys för Excel

01-02-2023 09:00 (Uppdaterad 31-01-2023)
  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 475 Visningar

Om du lagt in beräkningar i din ColRows raddefinition, kommer beräkningarna inte att fungera om du hämtar upp definitionen i Utskriftcentralen. Det är ett exempel på tillfälle, där du istället kan använda Analys för Excel.

 

Välj Rapportering / Analys för Excel, och börja med att välja språk och aktuell rad- och kolumndefinition från ColRows. 

 

MariePerell_0-1675195432987.png

 

I Analys för Excel kan du göra följande urval: 

 

  • Radstyrning används för att styra gruppering i rapporten. Du kan välja konto eller kontogrupper eller SRU, om du har SRU-koder angivna i din raddefinition, alternativt EUBAS95.
  • Presentera kontogrupp kryssas i om du bara vill visa kontogrupp. 
  • Presentera <Tomma> värden avser konton som saknar kontering på objekt. 
  • År och period används av Analys för Excel där du har relativa värden i ColRows. 
  • Gruppera på affärsenhet innebär att alla affärsenheter skrivs ut i en totalsumma istället för var och en för sig.
  • Gruppera Budget kan väljas om du gjort en raddefintion med budget och har flera budgetar. Då kan du också välja vilken budget som skall visas. 
  • Valuta kan du välja om värdetyp summa utländskt belopp är definierat i kolumndefinitionen.
    MariePerell_1-1675195432992.png

     

  • Funktionsindelad resultaträkning markeras om sådan ska användas. Därefter väljer du <Radbaserad> i dropplistan, om du har valt funktionstyp i din raddefinition. I annat fall väljer du aktuell objekttyp som skall användas för funktionen.
  • Brytningsnivåer finns i upp till 3 nivåer. Urval kan då göras på 3 objekttyper eller grupper som är upplagda under respektive objekttyp. 
  • Detalj kryssas för att visa exempelvis vilka kostnadställen som det konterats på inom vald objektgrupp när urval på grupp har valts. 
  • Intervall används för att välja objekt inom en objektstyp.
  • Export till Excel och Starta Excel kryssas för att direkt se rapporten i Excel när du trycker på Ladda.

    MariePerell_2-1675195432994.png

 

  • Välj därefter vad du vill visa i Excelarket genom att kryssa respektive ruta:
    Visa Radtyp innebär att en kolumn i Excelarket visar den radtyp, d v s etikett, data, gruppfot och gruppsumma eller summa rad, som rapportraden motsvarar i ColRows.
    Visa Grupperingsnivå innebär att det nummer som angivits som Grupperingsnivå i Raddefinitionen hämtas ut i en kolumn. Du kan då använda filtrering på Grupperingsnivå i Excelarket.

Vill du veta mer om ColRows eller Analys för Excel? Kontakta visma.control@visma.com.

Medverkande

Få uppdateringar på det här inlägget i din inkorg

Klicka på de tre prickarna till höger i inlägget/artikeln och välj Prenumerera.

Läs mer om prenumeration här