Nytt i version 16: Schemalägg bokföring av automatkonteringar

[#1]

Att automatisera dina redovisningsuppgifter förbättrar noggrannheten och effektiviteten i ditt arbetsflöde. Från version 16 kan du bokföra dina saldobaserade automatkonteringar med schemaläggaren. På så sätt kan du automatisera en del av din bokföring baserat på kontosaldon. Denna metod är särskilt användbar för återkommande poster och hjälper dig att bibehålla noggrannheten samtidigt som den minskar manuell arbetsinsats.

Automatkonteringen lägger du upp under Redovisning / Register / Automatkonteringar. Klicka på knappen "Ny" och välj kategorin "Saldobaserad". Om du behöver inkludera ingående saldon (IB) i din beräkning väljer du istället "Saldobaserad IB".

Välj Affärsenheter och ange konton och objekt. Varje post kan generera flera bokföringsrader. Se till att summan av procentsatserna i din saldobaserade automatkontering är lika med 100 %, så att posten balanserar och bokföringen kan genomföras. Avsluta genom att klicka på "Spara".

För att schemalägga bokföringen väljer du Schemaläggare / Schemaläggare och klickar på "Ny". Välj det jobb du vill schemalägga. Observera att du som användare behöver ha administratörsbehörighet i schemaläggaren för att ställa in jobb.

Definiera ett startdatum och en starttid. Ange återkommande och intervall, till exempel varje månad. Ange ett slutdatum om det behövs. Slutligen, ange mottagarens uppgifter för att informera när uppgiften är slutförd. Aviseringar visas på användarens startsida under "Meddelanden".

Vill du veta mer om nyheter i version 16? Anmäl dig till webbinar!