Varför är det viktigt att fylla i datum för låsning av tidrapporter?

[#1]

Låsningen innebär att du får över alla transaktioner till rätt lönekörning. Om du i samband med lönekörningen sätter ett lås av tidrapporter till den sista i månaden och sätter bokföringsdatum för försenade tidrapporter som ett datum i den nya månaden så hänger allt ihop och ni får inga oönskade differenser. Det blir också enklare att följa när ni tittar på resultatsammanställningen på webben.

Väljer ni att inte låsa och har gjort löneöverföringen, då hamnar försenade tidrapporter i bokföringen (om perioden fortfarande är öppen) och kommer med i lönefilen först månaden efter. En tillfällig differens uppstår då mellan överföring lön och huvudbok.

En nyhet i PX version 10 är att man kan sätta ett separat datum för låsning av tidrapporter för underkonsulter.

Var i PX klienten gör man denna inställning för låsning?

Välj Administration - Systeminställningar/Inmatningsstyrningar

Inställningar Tidrapporter:

• datum för försenade tidrapporter - Fyll i nästa månads första dag
• Datum för låsning av tidrapporter - Fyll i månadens sista dag
• Datum för låsning av tidrapporter, u.konsult – Fyll i månadens sista dag eller annat datum