Arbetsuppgifter för bussbranschen

[#1]

Arbetsuppgifter för Bussbranschen

Texten nedan beskriver hur olika uppehållstider och arbetstillägg för bussförare hanteras i systemet Transpa. Den förklarar också hur integration med Klartext underlättar schemaplanering och löneberäkning genom att automatisera överföringen av arbetsuppgifter mellan systemen. Exempel ges för att illustrera hur arbetstid räknas upp beroende på olika arbetsuppgifter och tider på dygnet. Tre extra arbetsuppgifter kan läggas till för specifika tillägg i integrationen.

I Transpa finns standard arbetsuppgifter och dessa har lite olika formler.

Arbetsuppgifter  

• Uppehållstid Linjetrafik  = 17% uppräkning av arbetstid ( OB utges inte under denna arbetsuppgift )
• Uppehållstid på bortaort med dagrum = 25% uppräkning av arbetstid( OB utges inte under denna arbetsuppgift )
• Uppehållstid på bortaort utan dagrum = 75 % uppräkning av arbetstid ( OB utges inte  under denna arbetsuppgift ) 

• Linjetrafik 17% extra uppräkning av arbetstid mellan kl 22 - 06
• Göteborgstillägg 17% extra uppräkning av arbetstid  mellan kl 22 - 06
• Stockholmstilägg 17% extra uppräkning av arbetstid mellan kl 22 - 06
  
  
• Generell 
• Beställningstrafik
• Beställningstrafik utom riket
• Beställningstrafik utom riket, enmansbtj

När man räknar uppehållstid får den anställde X antal % i arbetstid när man “sitter och väntar”.

Exempel : Arbetsuppgift Uppehållstid Linjetrafik = 17% uppräkning
Dagen startar kl  07.00 och beräknar att vara hemma igen kl 19,00.
Mellan kl 11,00 & 15,00 sitter chauffören och väntar och skall då ha 17% uppräknad arbetstid, så i tidrapporten väljer den anställde att registrera arbetsuppgiften Uppehållstid Linjetrafik. Den totala tiden för arbetsdagen blir 8,68 h och den anställde har fått 0,68 h uppräknad tid

( Under tiden som den anställde har arbetsuppgiften Uppehållstid Linjetrafik kommer inte Rast att påverka uppräkningen )

Exempel : Arbetsuppgift Uppehållstid på bortaort utan dagrum = 75 % uppräkning

Dagen startar kl  10.00 och beräknar att vara hemma igen kl 22,00.

Mellan kl  14,00 & 18,00 sitter chauffören och väntar och skall då ha 75% uppräknad arbetstid, så i tidrapporten väljer den anställde att registrera arbetsuppgiften Uppehållstid på bortaort utan dagrum Den totala arbetstiden blir 11,00 h och den anställde har fått 3,00 h uppehållstid utan dagrum.

( under tiden som den anställde har arbetsuppgiften Uppehållstid på bortaort utan dagrum kommer Rast att påverka uppräkningen )

 

När en anställd kör Linjetrafik får man 17% uppräknad arbetstid mellan kl 22,00 & 06,00

Exempel Arbetsuppgift Linjetrafik 17 % extra mellan kl 22 - 06

Dagen startar kl  17.30 och beräknar att vara färdig kl 01,00. Mellan klockan 22,00 till 01,00 skall den anställde få 17% uppräknad arbetstid.
Beräkning: Mellan kl 17,30 till 22,00 = 4,30 h och mellan kl 22,00 till 01,00 = 3,00 h dessa 3 timmar skall sen räknas upp med 17% vilket gör att arbetstiden blir 3,51 h.  Den totala tiden för arbetsdagen bli då 8,02 h

För kunder som har integration mellan Klartext och Transpa 

När Klartext är integrerat med Transpa, underlättas planeringen av scheman och pass genom att arbetsuppgifter skickas direkt från Klartext till Transpa. I Klartext kan du skapa arbetsuppgifter kopplade till lönegrundande poster som sedan mappar mot motsvarande arbetsuppgifter i Transpa. Detta skapar en strömlinjeformad process där arbetsuppgifter automatiskt överförs mellan systemen.

Exempel på hur Klartext hanterar detta är att man kan skapa flera arbetsuppgifter som alla kopplas till en lönegrundande post, som t.ex. "Linjetrafik". Detta innebär att alla relaterade uppgifter automatiskt speglas i Transpa, vilket säkerställer korrekt tidrapportering och lön.

Utöver dom standard arbetsuppgifter som finns i transpa,  går det att lägga till 3st extra arbetsuppgifter i integrationen. som endast skapar en post mellan systemen, det finns alltså inga formler eller uppräkningar på dessa tre extra arbetsuppgifter.

Extra arbetsuppgifter i samband med klartext integration

• Extra 1 
• Extra 2
• Extra 3

Användning av Extra Arbetsuppgifter:

Om en viss arbetsuppgift kräver ett extra tillägg, kan du i Klartext skapa en arbetsuppgift kopplad till lönegrunden "Extra 1". Denna arbetsuppgift mappas sedan till "Extra 1" i Transpa, och beloppet för tillägget sätts i Transpa. Detta tillägg återspeglas sedan automatiskt i den anställdes löneberäkning vid användning.

Har du inte dessa “extra” arbetsuppgifter  i ditt transpa vänligen kontakta Supporten för att indexera dom.

I denna artikel kan ni se exempel på hur man kan registrera in en arbetsuppgift i tidrapporteringen.


Tänk på att ni har ett eget ansvar över de ni skapar och att Visma TransPA i regel ej ombesörjer uppdatering av belopp i registret arbetsuppgifter då nya avtal träffas.