Steg 1: Blå informationsruta (Dag 1)

25-07-2025

Nedan kommer vi att visa flera olika exempel på hur mertid och övertid beräknas vid reduktion av helgdagar för deltidsanställningar.

Veckoberäkning:

För en deltidsanställd beräknas mertid för de timmar som ökar upp till heltidsmåttet på 40 timmar under en helgfri vecka. Först när arbetstiden överstiger 40 timmar per helgfri vecka genereras övertid. Detta innebär att all arbetstid över de planerade deltidstimmarna men under 40 timmar betraktas som mertid. Observera att denna beräkningsmodell inte baseras på schemalagd tid.

Dagsberäkning:

Vid beräkning av arbetstid per dag, är heltidsmåttet alltid 8 timmar, oavsett om det finns fler schemalagda timmar. Mertid uppstår för arbetade timmar upp till 8 timmar; därefter, om arbetstiden överskrider 8 timmar på en dag, genereras övertid

Exempel 1 Veckoarbetstid inget schema - utan inställningen "för deltidsanställda sker helgdagsreduktion endast för schemalagda dagar."
Exempel 2 Veckoarbetstid inget schema - med inställningen "för deltidsanställda sker helgdagsreduktion endast för schemalagda dagar."
Exempel 3 Veckoarbetstid med schema - med inställningen "för deltidsanställda sker helgdagsreduktion endast för schemalagda dagar."
Exempel 4 Per Dag med arbetstidsförläggning: Arbetstidsschema
Exempel 5 Per Dag med arbetstidsförläggning: Huvudregel
Frågor och svar.

OBS! inställningen fungerar endast när valet för "beräkning är inställt "per vecka".

Exempel 1.Veckoarbetstid inget schema - utan inställningen.

Nedan visar vi en deltidsanställd vars vanliga arbetsveckor, utan helgdagar, består av 20 arbetstimmar. Den anställde arbetar utan ett fast schema.

Ett tips! I löneberäkningen kan ni klicka på raden planerad arbetstid för att se den planerade arbetstiden vecka för vecka.

Under vecka 23 har vi två helgdagar:

Under vecka 23 inträffar två helgdagar: Sveriges Nationaldag och Pingstafton. Dessa helgdagar reducerar den ordinarie arbetstiden, som vanligtvis är 20 timmar per vecka (från måndag till lördag), med en femtedel per helgdag. Detta innebär en minskning på totalt 4 timmar för varje helgdag. Som ett resultat av denna reduktion är den planerade arbetstiden för vecka 23 reducerad till 12 timmar.

En liknande situation uppstår under vecka 25, då både Midsommarafton och Midsommardagen inträffar.

I exemplet ovan har den anställde arbetat 20 timmar under både vecka 23 och vecka 25, trots att den planerade arbetstiden, efter reduktion för två helgdagar, är 12 timmar. Detta innebär att den anställde får mertid upp till heltidsmåttet som är 24 timmar. Om den anställde hade arbetat mer än 24 timmar, skulle detta ha resulterat i övertid.

Mertid avser alltså de timmar som arbetas utöver den reducerade arbetstiden men som inte överskrider heltidsmåttet. I det fall arbetet hade överskridit 24 timmar under dessa veckor, skulle de extra timmarna klassificeras som övertid och därmed ge rätt till övertidsersättning.

Exempel 2. Veckoarbetstid inget schema med inställningen.

Nedan visas en deltidsanställd vars vanliga arbetsveckor, utan helgdagar, består av 20 arbetstimmar. Den anställde arbetar utan ett fast schema. Vi har en överenskommelse att denna person arbetar 8 timmar på måndag, 8 timmar på tisdag och 4 timmar på onsdag varje vecka. I detta fall vill vi inte att arbetsveckan reduceras för helgdagar som infaller på fredagar och lördagar, eftersom den anställde aldrig arbetar dessa dagar.

Klicka på raden "Planerad arbetstid" för att visa den planerade arbetstiden vecka för vecka. Här ser ni att den ordinarie arbetstiden förblir 20 timmar per vecka, eftersom vi har aktiverat inställningen att veckan inte ska reduceras.

OBS! Det finns en risk med att använda denna inställning för anställda utan schema, eftersom den aldrig kommer att reducera den planerade arbetstiden. Enligt transportavtalet kan helgdagar inträffa måndag till lördag. I detta exempel infaller helgdagarna i slutet av veckan, och därför väljer vi att använda denna inställning.

Exempel 3. Veckoarbetstid med schema - med inställningen.

Nedan visas en deltidsanställd vars vanliga arbetsveckor, utan helgdagar, består av 20 arbetstimmar enligt den valda arbetstidsförläggningen. Vi har ett arbetstidsschema med 4 timmar per dag, måndag till fredag.

Klicka på raden "Planerad arbetstid" för att visa den planerade arbetstiden vecka för vecka.

Under vecka 23 har vi två helgdagar.

Under vecka 23 inträffar två helgdagar: Sveriges Nationaldag och Pingstafton.

Eftersom den anställde är schemalagd, vill vi att arbetsveckan endast reduceras med de schemalagda timmarna som infaller på fredagen. Därför har vi valt att aktivera inställningen "för deltidsanställda sker helgdagsreduktion endast för schemalagda dagar."

Den 6 juni, som är Sveriges nationaldag, finns ett schema där den anställde är planerad att arbeta 4 timmar. Detta innebär att den ordinarie arbetstiden under denna vecka reduceras från 20 timmar till 16 timmar, på grund av de 4 schemalagda timmarna som infaller på fredagens helgdag. En liknande situation uppstår under vecka 25, då både Midsommarafton och Midsommardagen inträffar.

När vi markerar raden för mertid i systemet, aktiveras en gul markering som tydligt visar vilken vecka mertiden uppstår. I detta fall är det vecka 23. Under denna vecka har den anställde arbetat totalt 20 timmar, vilket innebär att 4 timmar registreras som mertid.

När vi markerar raden för övertid i systemet, aktiveras en gul markering som visar att den anställde fått 4 timmar övertid under veckan.

Den 6/6 arbetade den anställde 4 timmar enligt den planerade schematiden och fick därmed både övertidsersättning och övertid helgdag.
Den 20/6 arbetade inte den anställde utan var ledig med bibehållen lön

Detta är ett exempel på hur systemet hanterar övertid när en anställd behöver utföra arbete på en helgdag.

Exempel 4. Per Dag - Arbetstidsschema.

Här nedan visar vi ett exempel med en deltidsanställd som är inställd på att arbeta 20 timmar under en helgfri vecka. För att uppfylla den valda arbetstidsförläggningen, som kräver ett schema, schemalägger vi arbetstiden till 4 timmar per dag, jämnt fördelat över veckan.

När du ställer dig på raden för "planerad arbetstid" i systemet, kommer den planerade arbetstiden att visas dag för dag.

När vi markerar raden för övertid i systemet, aktiveras en gul markering som visar exakt vilka dagar den anställde har arbetat övertid.

Den 6/6 arbetade den anställde 4 timmar enligt den planerade schematiden och fick därmed både övertidsersättning och övertid helgdag.
Den 20/6 arbetade inte den anställde utan var ledig med bibehållen lön

Exempel 5. Per Dag - Huvudregel.

Här nedan visar vi en deltidsanställd som är inställd på att arbeta 20 timmar under en helgfri vecka. Enligt den valda arbetstidsförläggningen förväntas personen arbeta 4 timmar per dag.

När du ställer dig på raden för "planerad arbetstid" i systemet, kommer den planerade arbetstiden att visas dag för dag.

Vi börjar med att markera raden för mertid, då kommer en gul markering att visa vilken dag mertiden uppstår. Vi utför samma procedur på raden för övertid, vilket ger en liknande visuell indikation.

Den 6/6: Den anställde har arbetat 6 timmar denna dag, vilket resulterar i 2 timmar mertid. Eftersom den förväntade arbetstiden är 4 timmar (för en 50% tjänst), överskrider de arbetade timmarna med 2 timmar, vilket genererar mertid.
Den 9/6: Den anställde har arbetat totalt 9 timmar. Detta ger 4 timmar mertid (då den vanliga arbetstiden är 4 timmar) och 1 timme övertid eftersom arbetet överstiger heltidsmåttet på 8 timmar per dag med 1 timme.

Denna metod med markering och daglig visning hjälper till att enkelt identifiera och administrera både mertid och övertid, vilket underlättar korrekt löneutbetalning och tidshantering.

Frågor och svar.

Schema.

Fråga: Är det möjligt att schemalägga en deltidsanställd när inställningen för beräkning är satt till "per vecka" ?

Svar: Ja, det är möjligt att använda den anställdes schema vid beräkning per "vecka".

Denna beräkning utgår från veckoarbetstiden som ni har specificerat i anställningskontraktet. Om exempelvis en anställd har angivits till ett genomsnitt av 20 timmar per helgfri vecka, utgör dessa 20 timmar grunden för arbetstiden. Systemet ignorerar den schemalagda tiden vid denna beräkning.

Dock kan schemat vara till hjälp för att exakt registrera frånvarotiden. Detta är särskilt användbart om ni väljer att dra av frånvaron baserat på den schemalagda tiden i stället för en femtedel av veckoarbetstiden. Se exempel 3

Helgdagsreduktion för Deltidsanställda med Schema.

Fråga: Hur kan vi säkerställa att helgdagar som infaller på en lördag inte påverkar arbetstiden för våra deltidsanställda, som arbetar måndag till fredag, när vi beräknar arbetstid per "vecka"? Vilka inställningar behöver vi justera i systemet för att uppnå detta?

Svar: Vi rekommenderar att ni aktiverar inställningen "för deltidsanställda sker helgdagsreduktion endast för schemalagda dagar." Med denna inställning kommer systemet inte att reducera arbetstiden på lördagar. Om dock fredagen också är en helgdag, kommer arbetstidsmåttet att minskas med den schemalagda tid som faktiskt finns på helgdagen.

Se exempel 3.

Frånvarohantering för Deltidsanställda utan schema.

Fråga: Vi har en deltidsanställd som arbetar 4 timmar per dag utan ett fast schema, men systemet föreslår ändå 8 timmar i frånvarofältet. Vilka ändringar behöver vi göra för att säkerställa att rätt antal timmar registreras, vi beräknar veckoarbetstiden per "vecka"?

Svar: Ni måste manuellt justera frånvarotiden till 4 timmar i systemet för att den ska överensstämma med den anställdes faktiska arbetstid. Detta gäller även när beräkningen sker per "dag" och inkluderar alla typer av frånvaroaktiviteter.

För mer information om betydelsen av olika inställningar och hur arbetstidsmåttet beräknas vid deltidsanställning, vänligen läs artikeln "Inställningar och Beräkningar för Deltidsanställdas Arbetstidsmått och Övertid".

Till toppen