Larm via sms när personal inte har påbörjat sitt arbetspass

[#1]

Vill ni få bättre kontroll över att personalen verkligen har påbörjat sitt pass i tid?

Har det hänt att en tur skulle ha körts men chauffören inte fanns på plats tid?

I TransPA finns det en funktion som gör att det kan larma för de personer som inte har påbörjat sitt arbetspass senast 2 minuter efter start. Larmet går som SMS till de mobilnummer som anges på den stationsort som passet tillhör.

För att komma igång med funktionen gå till verktyg-inställningar-företagsinställningar.

Under rubriken larm kryssar du i att ni vill aktivera funktionen. Varje sms kostar 0,95 kr/st.

Kontrollen utför på alla personer som rapporterar sin tid med stämpelklocka eller kvittering av pass.

Larmet skickas när det saknas instämplingsaktivitet, tidrapport, eller frånvaro registrerad med samma starttid som passet.

Under register-stationsort lägger ni till vilken stationsort & mobilnummer larmet skall gå till.

Kvittering av Arbetspass

Detta alternativ innebär att personalen skall kvittera alla sina arbetspass. Vid kvittering skapas en

tidrapport som är likvärdig med det planerade passet. Denna funktion är användbar om arbetstagaren alltid ska få betalt för den planerade tiden. Eftersom kvitteringen kan ske när som helst under dagen är den även användbar i samband med möjligheten till larm.

Ett pass som är kvitterat kan förändras av personalen tills tidrapporten blivit attesterad. När kvittering tillämpas är det fortfarande möjligt för personalen att lägga till nya tidrapporter för dagar där det saknas pass.