Min faktura saknar sidfot

[#1]

Vart skapar jag en sidfot?

Företagets generella sidfot som ska visas på PDF dokument som offerter och fakturor definieras i systeminställningarna vid Verktyg > Inställningar > Organisation > Företagsuppgifter > Sidfot. 

Du har möjlighet att skriva in sidfotens information manuellt direkt i kolumnerna för fritext - vi rekommenderar dock att du använder dig av de förinställda Informationsfälten som finns tillgängliga under etikettikonen. 

Informationsfälten hämtar automatiskt rätt data till sidfoten från företagsuppgifterna, om du ändrar något i företagsuppgifterna ändras då sidfoten automatiskt.

(I dagsläget kan du inte lägga till egna informationsfält.)

För att förhandsgranska hur PDF dokumentet kommer se ut i sin helhet - gå till Inställningar > Fakturering > Fakturamallar. Skapa en ny mall eller klicka på en befintlig för att öppna den, kontrollera avsnittet LOGOTYP & SIDFOT att rutan "Visa sidfoten på faktura" är markerad och klicka sedan på förhandsgranska PDF till höger 

Använder ni er av Organisatorisk hierarki,  läs vidare nedan.

 

Jag har skapat en sidfot och anpassat fakturamallar, varför kan jag inte se fottexten?

Använder ni er av funktionen Organisatorisk hierarki så styrs sidfoten inte av det som står i Inställningar > Organisation > Sidfot, istället ställer man in en sidfot för respektive avdelning. 

Du måste därför anpassa sidfoten på de avdelningar som används för projekt.
Det görs under Verktyg > Inställningar > Avdelningar (inte lanserat i det nya gränssnittet än, klicka dig vidare på den blå länken för att navigeras in till det gamla) håll muspekaren över den avdelningen som ska anpassas för att se åtgärder och välj kugghjulet. 

Enklast är att lägga in ett rutnät via ikonen och sedan använda taggarna i respektive ruta för att få en snyggt uppställd sidfot. Det är också möjligt att formatera texten i fältet med hjälp av ikonerna som finns tillgängliga ovanför fritextfältet. 

 

Jag behöver skapa nya avdelningar, hur gör jag med sidfoten?

Kom ihåg att varje gång du skapar nya avdelningar måste du anpassa sidfot också för den avdelningen. Har man genomfört ändringar under Inställningar > Avdelningar t.ex. raderat en avdelning så försvinner sidfoten.

Kom ihåg att kontrollera de pågående projektens projektinställningar i kolumen "Avdelning" så att det är valt rätt här då det är detta som styr vilken sidfot som hämtas. 

Notera: Fakturor som skapats med de felaktiga inställningarna för sidfot kommer inte automatiskt få sidfot inlagd när du rättar till inställningarna. Fakturor som innehar fakturanummer måste krediteras + skapa ny faktura. Utkast (ej innehar fakturanummer) och fakturan som är den senaste i nummerföljden kan raderas. 

Läs mer om att kreditera fakturor här: https://community.visma.com/t5/Anvandartips-for-Visma-net/Kreditera-en-faktura/ta-p/298387 

 

Hur vet jag vilken avdelning min faktura hamnar på?

Under Projektinställningar ser du vilken avdelning fakturering avser.

OBS! Har ni funktionen Organisations hierarki påslagen men inte ser nytta av den, ta då kontakt med er återförsäljare så hjälper de er vidare 🙂