avbryt
Visar resultat för 
Sök istället efter 
Menade du: 
Mina områden

Logga in

Logga in eller skapa en ny användare för att automatiskt få relevanta områden tillagda till dina områden.

  • 0 Svar
  • 0 gilla
  • 138 Visningar

Fråga

Det står ibland "ofullständigt" i de här mailrapporterna man får från Visma.Net PM. Vad innebär det? Något man behöver ta action på?

 

ofullst1.png

Svar

Alla användare kan under sin profil välja om de vill få e-postnotifieringar per dag och/eller vecka som baseras på deras behörigheter. Exempelvis chefer kan få meddelanden om att deras anställda inte har stängt eller klarmarkerat projekt, faser eller aktiviteter som har passerat sitt slutdatum.

"Ofullständigt" betyder att de fortfarande ligger öppna fast den planerade tiden har löpt ut. 

 

Notifieringar skickas för att man inte ska missa sina deadlines. 

Det beror på företagets rutiner men systemmässigt kan ovannämnda ligga som ofullständiga utan att det påverkar något, förutom att man fortsätter att få notifieringarna.

 

Det kan därför vara bra att rensa dessa om de faktiskt är avklarade projekt, faser och aktiviteter. Alternativt om detta inte påverkar er och bara fungerar som skräppost , kan man alltid slå av e-postnotiser i användarprofilen. 

 

 

Tips på att följa upp vad som ligger som "ofullständigt": 

  • Faser:
    Rapportgenerator > Projekt > Faser + Filter: Slutdatum Tidigare datum, exklusive idag. Klart Nej (OBS! för att nå alla faser tillhörande en viss person filtrera på användare som "Fasmedlemmar" under övriga filter, inte som enbart som Projektledare)
  • Aktiviteter:  
    Rapportgenerator > Aktiviteter > Aktiviteter + Filter: Slutdatum Tidigare datum, exklusive idag. Status Pågående

 

OBS! Semesteraktiviteten ska markeras som slutförd (är standard vid rapportering av semester)

Medverkande