Kontroll av ID06-kort i Visma Construction

[#1]

Denna information gäller Administratörer samt UE-administratörer. 

Kontroll av ID06-kort i Visma Construction

Visma Construction erbjuder en smidig funktion för att kontrollera giltigheten av ID06-kort direkt i systemet. Detta är särskilt viktigt för att säkerställa att alla användare på byggarbetsplatsen har giltiga ID06-kort, vilket är ett krav enligt lag.

Så här kontrollerar du ID06-kort:

1. Gå till "Användare": I vänstermenyn i Visma Construction klickar du på länken "Användare".
2. Markera användare: Välj de användare vars ID06-kort du vill kontrollera genom att markera kryssrutan bredvid deras namn. Du kan välja flera användare samtidigt.
3. Klicka på "MER": När du har markerat användarna klickar du på knappen "MER" som finns ovanför listan över användare.
4. Välj "Kontrollera ID06-kort": I menyn som visas väljer du alternativet "Kontrollera ID06-kort".
5. Statusuppdatering: Visma Construction kommer nu att kontrollera statusen för de valda ID06-korten mot den officiella ID06-databasen. Du får en bekräftelse på att kontrollen har startat.
6. Resultat: Efter en kort stund kommer statusen för varje ID06-kort att uppdateras i systemet. Du kan se om korten är giltiga, ogiltiga eller om det finns något annat problem.

Viktig information:

• Automatisk kontroll: Visma Construction utför automatiska kontroller av alla registrerade ID06-kort varje dygn mot ID06 spärrtjänst. Detta innebär att du i de flesta fall inte behöver göra manuella kontroller.
• Administratörsbehörighet: Endast administratörer och UE-administratörer har behörighet att utföra manuella kontroller av ID06-kort.

Genom att regelbundet kontrollera ID06-kort i Visma Construction kan du säkerställa att alla användare på byggarbetsplatsen har giltiga ID06-kort och följer gällande lagar och regler.

Kontrollera ID06-kort

Statusikoner för ID06-kort	Förklaring
	ID06-kort är OK.
	ID06-kort ej OK. Kontrollera personnummer, ID06-kortnummer, organisationsnummer mm
	ID06-kort är Blockerat.
	ID06-kort är NY.

Vid varje inläsning av ID06-kort till Visma Constructions regbox genomförs en spärrkontroll mot ID06 spärrtjänst. Om ett ID06-kort finns i ID06-databas och är spärrat kommer dennes tillträden i systemet att blockeras och en status-ikon kommer att visas under rubrik "Status" i Användare-översikten. Ett ID06-kort som ej finns i ID06-databas och är spärrat kan ej rapporteras in i systemet. Läs nedan gällande statusikoner och förklaring.

Varje dygn kopplar Visma Construction upp sig mot ID06 spärrtjänst och uppdaterar
automatiskt status på samtliga kort i systemet.  Om ett korts giltighet har gått ut eller spärrats blockeras tillträdesrättigheterna automatiskt i systemets samtliga regboxar.

Vid implementation av Visma Construction får du som kund (byggherre) tillträde till systemet genom att få login-information som du använder via www.tt.movenium.com eller via appen Visma Construction. Flera personer kan vara Administratörer hos byggherren och försedda med rättigheter att administrera systemet och delegera administrationsrätt till ex UE-administratörer, i praktiken platschefen hos en underentreprenör.

Som underentreprenör (UE-administratör) är du ansvarig för att dessa uppgifter förs in i personalliggaren:

• Ditt namn samt ditt personnummer, samordningsnummer, organisationsnummer eller motsvarande utländska nummer.
• Byggarbetsplatsens identifikationsnummer.
• Namn och personnummer, samordningsnummer eller motsvarande utländska nummer för alla som är verksamma i din byggverksamhet på byggarbetsplatsen. Med verksamma menas inte bara anställda, utan alla som på något sätt deltar i byggverksamheten.

Dessutom är du som underentreprenör (UE-administratör) ansvarig för att det varje dag som någon är verksam på arbetsplatsen förs in när personen har börjat respektive slutat sitt arbetspass. Uppgifterna ska föras in direkt – inte i förväg eller efterhand. De ska också vara kopplade till personens identifikationsuppgifter.

Visma Construction har publicerat ett inlägg För underentreprenörer där man kan läsa om entreprenörens skyldigheter och hur man registrerar användare samt bjuder in användare till projekt med projektkod för självregistrering.

Kontroll av företag och kort i ID06-databas

Alla utfärdade ID06-kort registreras i en central databas hos ID06 AB och utifrån denna databas tillhandahåller ID06 AB en spärrtjänst där ackrediterade aktörer kan göra uppslag för att avgöra om ett kort är giltigt eller inte. I ID06-databas kan även företag kontrolleras. Det är därför viktigt att ni som Administratörer eller UE-administratörer säkerställer att ni spärrar kort tex i samband med att någon i er byggverksamhet slutar.

ID06 Kortkontroll

På www.id06.se kan du manuellt kontrollera om ett ID06-kort är aktivt eller inaktivt. Klicka här

I rutan skriver du in det ID06-kortnummer som du vill kontrollera. ID06-kortnumret finner du till höger om fotografiet. ID06-kortnumret består av två inledande bokstäver, följt av 10 siffror som anges precis som på kortet. 

ID06 Företagskontroll

På www.id06.se kan du manuellt kontrollera om ett företag är registrerat hos ID06 AB. Klicka här. Här kan du kontrollera om ett företag är ID06-anslutet. I rutan nedan skriver du in det organisationsnummer som du vill kontrollera. 

Viktiga länkar:

• Visma Community för Construction (driftstatus, användartips, nyheter m.m): https://community.visma.com/t5/Visma-Construction/ct-p/SE_SW_visma_construction
  Du når även denna länk om du är inloggad i systemet, via profilgubben.
  
  
• Logga in/glömt lösenord i Visma Construction: https://tt.movenium.com/
  
  
• Kom igång med din ID06-regbox: https://community.visma.com/t5/Anvandartips-for-Visma/Kom-igang-med-din-ID06-Regbox/ta-p/228570
  
  
• Dubbelkolla att ett ID06-kort är aktivt: https://id06.se/kortkontroll
  
  
• SKV-rapport vid kontroll: https://api.moveniumprod.com/ttapi/personalliggare