Guide Webfaktura - Hvordan opprette produkt

[#1]

Produkter

Produkter opprettes på samme måte som kunder - 3 ulike alternativer.

Overføre produkter fra ditt regnskapsbyrå

Klikk på Produkter i menyen til venstre. Ligger det produkter her allerede?

Hvis ditt regnskapsbyrå hadde registrert noen av dine produkter i sitt fakturasystem, kan de overføres til Webfaktura. Hvis de ikke ligger der, kan du be din regnskapsfører om å overføre disse.

Opprette nye produkter manuelt

Du kan opprette nye produkter på følgende måte: 

1. Klikk på Produkter i menyen til venstre
2. Klikk på Nytt produkt øverst til høyre.
3. Fyll inn id, navn, produktgruppe (MVA-behandling), priser, etc for produktet. Er du usikker på hvilken produktgruppe du skal velge, snakk med din regnskapsfører.
4. Du kan velge om du vil registrere pris med eller uten mva - Pris eller Pris m/mva
5. Feltet Aktiv skal være haket av. Hvis du fjerner den haken, vil produktet ikke være tilgjengelig for fakturering.
6. Trykk Lagre når du er ferdig

 

Importere produkter fra en csv-fil

Har du mange produkter du ønsker å legge inn, kan det være lurt og bruke import-funksjonen. Vi anbefaler at du laster ned og tar utgangspunkt i eksempelfilen.

Slik gjør du: 

1. Klikk på Produkter i menyen til venstre
2. Klikk på knappen Importer øverst til høyre
3. Last ned Eksempelfil ved å klikke på linken Eksempelfil
4. Åpne filen i f. eks MS Excel.
5. Legg til de produktene du vil importere
6. Pass på at du har de nødvendige feltene utfylt. Hvis importen feiler, så kan det være manglende data som er problemet.
7. Lagre filen og last den opp i Webfaktura ved å trykke på Start import