Bytte lønnssystem - A-melding

[#1]

Skal du bytte lønnssystem så må første a-melding fra det nye lønnssystem skje måneden etter at du har sendt a-melding på det gamle lønnssystem.

Du kan ikke sende a-melding fra to forskjellige lønnssystemer i en og samme måned.

Dette kan medføre feil i a-meldingen og at deltidsprosenten til den ansatte dobler seg i Altinn.

Eks: En ansatt med f.eks 100% stilling vil da ligge med  200% stilling i Altinn. 

Med andre ord - skal du f.eks. gå over til et nytt lønnssystem i september, så skal du kun sende a-meldinger fra nye systemet fra og med september.

Skal det sendes a-meldinger for måneder før september, så må dette skje fra det gamle systemet.

Har du allerede sendt inn a-melding for den samme måneden fra to forskjellige systemer - og f.eks. mottatt brev fra NAV vedrørende dette, så er løsningen følgende:

1. Annuller alle a-meldinger i måneden med dobbel innsending fra ett av systemene. Dersom det kun er sendt inn arbeidsforhold på måneden er dette nok . Bestill deretter en avstemmingsliste (A06) fra Altinn og kontroller at ansatte ikke ligger dobbelt.
   MERK! Dersom det er sendt inn flere a-meldinger med arbeidsforhold fra gammelt system må alle annulleres.
2. Dersom det er sendt inn inntekt fra begge selskapene i en måned, annullerer du a-meldingen i gammelt system.Om dette er sendt fra Huldt og Lillevik går du inn på Periodens lønn | A-melding og haker av for å utelate arbeidsforhold fra innsending. Da vil kun inntekt og fødselsnummer på ansatt bli sendt inn og du unngår doble arbeidsforhold. Også her er det lurt å ta ut avstemmingsliste for amelding (A06) fra altinn og kontrollere.

[#2]

I denne artikkelen har vi samlet noen brukertips rundt feriepenger.

Du kan bestille feriepengekurs i Huldt & Lillevik her. Dette kurset er inkludert i ditt programvareabonnement.

Her ligger det en kort video om hvordan du registrerer feriepenger og trekk for ferie.

Brukertips

Du finner alle relevante under "Brukertips" og kategorien "Ferie".
Under finner du en oversikt over noen av brukertipsene under denne kategorien.

• Utbetaling av feriepenger til fastlønnede
  Her finner du en praktisk gjennomgang av utbetaling av feriepenger til fastlønnede.

• Utbetale feriepenger til fast- og timelønnede ansatte i samme lønnskjøring
  I dette brukertipset finner du en forklaring på hvordan du skal håndtere utbetaling av feriepenger til fastlønnede og timelønnede ansatte i samme lønnskjøring.

• Skatteberegning ved feriepengekjøring
  Her finner du eksempler på hvordan skatteberegning blir når du kjører feriepenger.

• Hvilken brøk skal du benytte ved ferietrekket? 
  I dette brukertipset finner en kort forklaring til hvordan du kan regne deg frem til hvilken brøk som skal benyttes ved ferietrekket.

• Trekk i lønn for ferie - ansatt har ikke full opptjening
  Her gir vi deg noen tips og alternativer til hva du bør tenke over ift ansatte uten full opptjening av feriepenger. 

• Utbetale feriepenger og trekk for feriefravær for feks 3 uker for permitterte
  Dette brukertipset viser deg hvordan du trekker og utbetaler for ferie til permitterte.

• Trekk i lønn for ferie - Dagsats/Timesats
  Skal du ikke trekke den ansatte full ferie, men kun noen dager i en annen mnd enn den ordinære feriepengekjøring, kan du se dette brukertipset.

Her finner du kjørejournalen for feriepenger.