Er det mulig å sende inn data til Flyttefabrikken før ekstrakjøringen i desember?

[#1]

Er det mulig å sende inn data til Flyttefabrikken etter hovedkjøringen, men før ekstrakjøringen i desember?  

Svaret er JA, det er mulig å sende inn data til Flyttefabrikken etter hovedkjøringen, men før ekstrakjøring. Merk at det er et par ting du må tenke på.

 

 

Vi vet det er mange som har en lønnskjøring tidlig i desember, men har en ekstra kjøring senere i måneden. Noe som gjør at tidsrommet mellom ekstrakjøringen og januar lønnskjøringen blir veldig kort. Det er da mulig å flytte over til Payroll etter hovedkjøringen og før ekstrakjøringen, for å få bedre tid. 

Hva du må gjøre/tenke på for å migrere til Payroll mellom to kjøringer i samme måned:

1. Trykk på “Flytt til Payroll”-knappen i H&L/VL og fyll ut skjemaet med oppstartsverdier som normalt etter at hovedkjøringen er ferdig.

   • Bestilling av Flyttefabrikken Huldt & Lillevik
   • Bestilling av Flyttefabrikken Visma Lønn

2. Kontroll overført data som normalt 

3. Gjennomfør ekstrakjøringen i H&L/VL som tiltenkt. 

   • Du trenger ikke å kjøre Flyttefabrikken på nytt etter ekstrakjøringen. 

4. Dersom du vet at ekstrakjøringen inneholder ytelser som påvirker feriepenger har du to muligheter: 
   • Legge med en kommentar i skjemaet dere fyller ut ved flytting om at dere ikke ønsker at vi importerer inngående saldo. Da må dere selv legge inn dette når det er klart. Her kan dere bruke masseoppdateringsfunksjonen i Employee for å enklere registrere inngående saldo på flere ansatte. 
   •  Vi importerer inngående saldo. Dere oppdaterer importert saldo med riktig verdier etterpå. Dette må da oppdateres manuelt på en og en ansatt under transaksjoner i Employee. Alternativt legge til en ny transaksjon med kun korreksjonen. 
5. Er det ingen ytelser som påvirker feriepengegrunnlaget er det ikke nødvendig å gjøre noen endringer på importert saldo etter at ekstrakjøringen er kjørt i gammelt system. 
6. Kontroll overført data som normalt 

Merk: Dersom det er en kobling mot Visma.net vil denne bli brutt ved overgang til Payroll. Det vil si at bruker dere Calendar, Expense og/eller Payslip vil ikke disse tjenestene lengre være koblet mot gammelt system etter overgang.