Knytte typer i Visma.net Expense mot Huldt & Lillevik Lønn

[#1]

Du må knytte typene i Visma.net Expense mot lønnsarter for å kunne overføre transaksjonene til Huldt & Lillevik Lønn

Har du integrasjon mot Huldt & Lillevik Lønn og skal overføre reiser og utlegg må alle typer i Visma.net Expense være definert med lønnsart og eventuelt konto.

Utleggstyper ligger under Innstillinger | Typer i Visma.net Expense. 

Merk aktuell type i oversikten. Du får opp et nytt skjermbildet. Klikk på fanen Lønn/Bokføring.

• På typer i gruppene «Kjøring» og «Diett» angir du «Lønnsart trekkfri». Om bedriften gir ansatte høyere satser enn statens reiseregulativ og skattedirektoratets forskuddssatser, benyttes «Lønnsart trekkpliktig». Vi anbefaler at du alltid legger inn «Lønnsart trekkpliktig».
• På typer utlegg angir du lønnsart under «Lønnsart innenlands», og hvilken lønnsart utlegget skal overføres til om bruker registrerer utlegg i utlandet (annen konto uten mva-fradrag). Dersom lønnsart mangler blir ikke transaksjonen overført. Vi anbefaler derfor at du alltid legger inn både lønnsart innland og utland.

NB! Dette må gjøres for alle typene som er i bruk.  Under «Diett» MÅ alle typer ha angitt «Trekkfri lønnsart». 

Ønsker du å benytte en annen konto enn den som ligger på lønnsarten i Huldt & Lillevik Lønn, angir du det under «Hovedbokskonto». På denne måten kan utlegg overføres til flere ulike konti, men til samme lønnsart. Dette forutsetter at du har åpnet for variabel konto i Huldt & Lillevik Lønn.

Ønsker du å skjule en standard utleggstype angir du dette under «Type» ved å fjerne haken for Aktiv.

Kostnad betalt av arbeidsgiver

Skal bedriften registrere kostnader som betales av arbeidsgiver i Expense, må typen «Betalt av arbeidsgiver» under «Ekstratyper» aktiveres. Bruker vil få et felt i registreringsbildet for å angi at kostnaden er betalt av arbeidsgiver, les mer om dette her.

Nedenfor vises forslag til knytning mot standard reiselønnsarter i Huldt & Lillevik Lønn. Dersom du ikke har disse lønnsartene tilgjengelig, kan du kopiere de inn under Kartotek | Lønnsarter i Huldt & Lillevik Lønn. Klikk Import, og velg Reise lønnsarter, ved utbetaling i Huldt & Lillevik Lønn.

Gruppe	Type	Lønnsart trekkfri	Lønnsart trekkpliktig
Kjøring	Bil	560	566
	Båt		566
	El-bil	562	566
	Kjøring Tromsø	560	566
	Kjøring utland	560	566
	Moped og motorsykkel opp til 125ccm	563	566
	Motorsykkel over 125 ccm	563	566
	Passasjer	565	566
	Skog- og anleggsvei	564	566
	Snøscooter og ATV		566
	Tilhenger	564	566
Diett	Innland 6-12 timer	585	586
	Innland - over 12 timer	585	586
	Innland - Hotell	580	586
	Innland - Hybel/Brakke (med kokemuligheter)	582	586
	Innland - Pensjonat (uten kokemuligheter)	581	586
	Kompensasjonstillegg utland	579	579
	Nattillegg	583	586
	Utland - 6-12 timer	580	586
	Utland - Administrativ forpleining	588	586
	Utland - Hotell	590	586
	Utland - Hybel/brakke (med kokemuligheter)	582	586
	Utland - Over 12 timer	585	586
	Utland - Pensjonat (uten kokemuligheter	581	586

Når det gjelder gruppen Utlegg har vi valgt å benytte lønnsart 597 Refusjon av reiseutgifter på alle utlegg. Om ønskelig kan det opprettes flere lønnsarter tilsvarende denne, eller endre navn på lønnsarten. For korrekt bokføring av bilag i regnskapet anbefaler vi at du legger inn hovedbokskonto på utleggstypen. Husk da å åpne for variable konto i Huldt & Lillevik Lønn. 

Dersom lønnsart mangler på en utleggstype blir ikke transaksjonen overført. Vi anbefaler derfor at du alltid legger inn både lønnsart innenlands og utenlands.

Gruppe	Type	Lønnsart innenlands	Lønnsart utenlands
Utlegg	Avis / tidsskrift	597	597
	Bompenger	597	597
	Bredbånd / Telekommunikasjon	597	597
	Buss	597	597
	Drosje	597	597
	Fly	597	597
	Frokost Hotell	597	597
	Gaver	597	597
	Kontorutstyr / rekvisita	597	597
	Måltid	597	597
	Overnatting	597	597
	Parkering	597	597
	Representasjon	597	597
	Sosiale arrangementer	597	597
	Tog	597	597