avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
(updated by Liv Marit Høiby VISMA ‎29-10-2019 09:54 )
Wenche_Jacobsen
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1459 Visninger

Du må knytte typene i Visma.net Expense mot lønnsarter for å kunne overføre transaksjonene til Huldt & Lillevik Lønn

Har du integrasjon mot Huldt & Lillevik Lønn og skal overføre reiser og utlegg må alle typer i Visma.net Expense være definert med lønnsart og eventuelt konto.

Utleggstyper ligger under Innstillinger | Typer i Visma.net Expense. 

 

Capture.JPG

 

Merk aktuell type i oversikten. Du får opp et nytt skjermbildet. Klikk på fanen Lønn/Bokføring.

  • På typer i gruppene «Kjøring» og «Diett» angir du «Lønnsart trekkfri». Om bedriften gir ansatte høyere satser enn statens reiseregulativ og skattedirektoratets forskuddssatser, benyttes «Lønnsart trekkpliktig». Vi anbefaler at du alltid legger inn «Lønnsart trekkpliktig».
  • På typer utlegg angir du lønnsart under «Lønnsart innenlands», og hvilken lønnsart utlegget skal overføres til om bruker registrerer utlegg i utlandet (annen konto uten mva-fradrag). Dersom lønnsart mangler blir ikke transaksjonen overført. Vi anbefaler derfor at du alltid legger inn både lønnsart innland og utland.

NB! Dette må gjøres for alle typene som er i bruk.  Under «Diett» MÅ alle typer ha angitt «Trekkfri lønnsart». 

 

Ønsker du å benytte en annen konto enn den som ligger på lønnsarten i Huldt & Lillevik Lønn, angir du det under «Hovedbokskonto». På denne måten kan utlegg overføres til flere ulike konti, men til samme lønnsart. Dette forutsetter at du har åpnet for variabel konto i Huldt & Lillevik Lønn.

Ønsker du å skjule en standard utleggstype angir du dette under «Type» ved å fjerne haken for Aktiv.

 

Kostnad betalt av arbeidsgiver

Skal bedriften registrere kostnader som betales av arbeidsgiver i Expense, må typen «Betalt av arbeidsgiver» under «Ekstratyper» aktiveres. Bruker vil få et felt i registreringsbildet for å angi at kostnaden er betalt av arbeidsgiver, les mer om dette her.

Nedenfor vises forslag til knytning mot standard reiselønnsarter i Huldt & Lillevik Lønn. Dersom du ikke har disse lønnsartene tilgjengelig, kan du kopiere de inn under Kartotek | Lønnsarter i Huldt & Lillevik Lønn. Klikk Import, og velg Reise lønnsarter, ved utbetaling i Huldt & Lillevik Lønn.

 

Gruppe

Type

Lønnsart trekkfri

Lønnsart trekkpliktig

Kjøring 

Bil

560

566

 

Båt

 

566

 

El-bil

562

566

 

Kjøring Tromsø

560

566

 

Kjøring utland

560

566

 

Moped og motorsykkel opp til 125ccm

563

566

 

Motorsykkel over 125 ccm

563

566

 

Passasjer

565

566

 

Skog- og anleggsvei

564

566

 

Snøscooter og ATV

 

566

 

Tilhenger

564

566

 

 

 

 

Diett

Innland 6-12 timer

585

586

 

Innland - over 12 timer

585

586

 

Innland - Hotell

580

586

 

Innland - Hybel/Brakke (med kokemuligheter)

582

586

 

Innland - Pensjonat (uten kokemuligheter)

581

586

 

Kompensasjonstillegg utland

579

579

 

Nattillegg

583

586

 

Utland - 6-12 timer

580

586

 

Utland - Administrativ forpleining

588

586

 

Utland - Hotell

590

586

 

Utland - Hybel/brakke (med kokemuligheter)

582

586

 

Utland - Over 12 timer

585

586

 

Utland - Pensjonat (uten kokemuligheter

581

586

 

 

 

 

 

Når det gjelder gruppen Utlegg har vi valgt å benytte lønnsart 597 Refusjon av reiseutgifter på alle utlegg. Om ønskelig kan det opprettes flere lønnsarter tilsvarende denne, eller endre navn på lønnsarten. For korrekt bokføring av bilag i regnskapet anbefaler vi at du legger inn hovedbokskonto på utleggstypen. Husk da å åpne for variable konto i Huldt & Lillevik Lønn. 

Dersom lønnsart mangler på en utleggstype blir ikke transaksjonen overført. Vi anbefaler derfor at du alltid legger inn både lønnsart innenlands og utenlands.

 

Gruppe

Type

Lønnsart innenlands

Lønnsart utenlands

Utlegg

Avis / tidsskrift

597

597

 

Bompenger

597

597

 

Bredbånd / Telekommunikasjon

597

597

 

Buss

597

597

 

Drosje

597

597

 

Fly

597

597

 

Frokost Hotell

597

597

 

Gaver

597

597

 

Kontorutstyr / rekvisita

597

597

 

Måltid

597

597

 

Overnatting

597

597

 

Parkering

597

597

 

Representasjon

597

597

 

Sosiale arrangementer

597

597

 

Tog

597

597