for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
Dersom man ønsker å synliggjøre alle kostnadene på reiseregningen er vår anbefaling følgende:
Flybillett betalt av arbeidsgiver på 2.500,- kr. Linje 1 viser bokføring av faktura, linje 2 viser bokføring overført fra Expense. Eksemplet tar ikke hensyn til mva.
1920 Bank |
|
1572 Korts. gjeld ansatte |
|
7130 Reisekostnader |
|||
Debet |
Kredit |
|
Debet |
Kredit |
|
Debet |
Kredit |
|
2 500 |
|
2 500 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 500 |
|
2 500 |
|
Sette opp systemet:
1. Opprette konto for kortsiktig gjelde under Kartotek | Kostnadsbærer i Konti.
2. Opprett lønnsart for reisekostnader betalt av arbeidsgiver under Kartotek | Lønnsarter. Lønnsarten skal være definert som følger.
3. I dette eksempel har vi brukt en egen lønnsart for reisekostnader. Denne er definert som følger:
4. Du kan overføre lønnsarten til Expense via synkronisering, eller opprette den manuelt i Expense | Innstillinger | Oppsett | Lønnsarter.
5. Deretter må du aktivere «Betalt av arbeidsgiver i Expense». Dette gjør du i menyvalg Expense | Innstillinger | Typer | Annet. Påse at det er haket av for Aktiv på utleggstypen, og velg lønnsarten utleggstypen skal kobles til under Lønn/Bokføring både inn og utland samt konto dersom du bruker det.
6. Slik ser det ut i Huldt & Lillevik Lønn når transaksjonen er lest inn.
Bruk av reskontro
For å forenkle avstemmingen av utlegg betalt av arbeidsgiver kan du ta i bruk reskontro på lønnsarten for reisekostnader betalt av arbeidsgiver (i dette eksemplet lønnsart 598). Informasjon om hvordan du tar i bruk reskontro finner du i her. Søk på «Bruke reskontro» for å gå direkte til temaet.
Samle side for kunder som har benyttet Huldt & Lillevik og skal starte med Visma.net Payroll.
Karenlyst allé 56
0277 Oslo, Norge
Email: kundesenteret@visma.comCopyright © 2022 Visma.com. All rights reserved.