Oppstart Visma.net Time & Absence for deg som bruker Huldt & Lillevik Lønn

[#1]

Dette er startsiden for å sette opp Visma.net Time & Absence for deg som bruker Huldt & Lillevik Lønn.

Vi anbefaler deg å ta kontakt med din Visma partner for å komme i gang!

Vær også oppmerksom på at det må være et 1-1 forhold mellom lisensen på Huldt & Lillevik Lønn og Visma.net. Dette betyr at en Huldt & Lillevik Lønn lisens (installasjon) ikke kan knyttes opp mot 2 forskjellige Visma.net lisenser (kunder).

NB! Kunder med Visma.net Financial kan ikke starte med Visma.net Time & Absence mot Huldt & Lillevik Lønn!

Fremgangsmåte/Oppsett

1. Gjør nødvendige forberedelser i Huldt & Lillevik Lønn som beskrevet i vedlagte dokument Visma.net Calendar - Forberedelser Huldt & Lillevik Lønn.pdf
2. Dersom du benytter Huldt & Lillevik Cloud (ASP), må du bestille oppsett av Huldt & Lillevik Message Controller og OPG på support.hl@visma.com
3. Kjører du lønn lokalt eller hos ekstern ASP leverandør, må du installere Huldt & Lillevik Message Controller og OPG, se veiledning nederst her. 
4. Sett opp Visma.net Time & Absence mot Huldt & Lillevik Lønn som beskrevet i vedlagte dokument Sett opp Visma.net Calendar mot HL 1.1.pdf

Sluttbrukerveiledning:

Det er utarbeidet sluttbrukerveiledning som kan være til hjelp for dine brukere når de skal i gang med Visma.net Time & Absence. Disse finner du som vedlegg til denne artikkelen.

• Visma.net Calendar - Sluttbrukerdokumentasjon.pdf (for kunder som bruker Time & Absence)
• Visma.net Absence - Sluttbrukerdokumentasjon.pdf  (for kunder som kun benytter Absence)

Her kan du lese mer om:

• Visma.net Payslip

[narmina]

Hei ,

En ansatt har en godkjent ferie I Visma kalender/absence som er overført til H&L Fravær. Denne ansatten har blitt syk og har ikke mulighet å avvikle godkjente ferien. Jeg (administrator) får ikke endret/slettet denne ferien (den er tilbake i tid) i Visma kalender og ikke heller i H&L slik at det skal registreres sykemelding og saldo på ferien tilbakestilles.

Noen tips til hvordan jeg kommer frem til å løse dette?

Takker for svar på forhånd!

[Tom Rune Sollie]

Hei. 

Det vil komme en funksjon i H&L lønn som vil la dere låse opp igjen fravær som er importert til lønn. 

Dette vil gjøre at dere får låst det opp igjen. Det er planlagt at denne funksjonaliteten er klar til neste versjon av lønnsystemet som etter planen kommer mot slutten av mai, men dette er ikke bekreftet.

Løsning per nå er at vi hjelper dere å slette fraværet som er ført feil i Calendar, slik at dere kan legge dette inn på nytt og overføre det på nytt. Send inn en sak til oss på support.hl@visma.com, med informasjon om hvilke ansatt og hvilket fravær det dreier seg om. 

Ha en fortsatt fin dag.

[#4]

Dette brukertipset oppdateres fortløpende etter som vi ser hva dere har behov for.

Før du ringer oss i januar er det viktig at du er kjent med innholdet i denne artikkelen. Denne artikkelen vil kunne hjelpe deg gjennom årsavslutningen.

Våre åpningstider i januar finner du her.

Januar er en travel måned for alle som jobber med lønn. Benytter du deg av Huldt & Lillevik sine supporttjenester, vil du i perioder kunne oppleve noe ventetid. 

Husk at du kan kontakte oss via chat om du har spørsmål knyttet til årsavslutningen. Ikonet for chat finner du nede på høyre side her inne.

Når du ringer inn på support, får du spørsmål om å sette deg på callback. Vi anbefaler at du velger å sette deg på callback, slik at du får gjort andre ting mens du venter.  

Frister:

• 5. januar: frist for å sende a-melding for desember
• 15. januar: frist for å betale skatt og arbeidsgiveravgift for termin 6
• 1. februar: frist for å sende sammenstillingsoppgave (personoppsummering) til de ansatte

Aktuelle brukertips og nyttig informasjon:

• Årsavslutningsboken kan du bestille her om du ønsker den.
• Kjørejournal for årsavslutning.
  • Kjørejournalen er ny og forbedret i år,  anbefaler alle å kikke på den 😊🙌
• Ansettelsesform må legges inn på alle ansatte
• Avstemming av lønn mot regnskap
• Produktnotat for årsavslutningsversjonen (link kommer når versjonen slippes)
• Produktnotater for tidligere versjoner.
• Veiledning til a-melding
• Kodespeil a-melding

Oversikt over de mest stilte spørsmål til support under årsavslutningen:

• Jeg har kjørt en ekstrakjøring i tillegg til lønnskjøringen for desember, hva gjør jeg med a-melding? Du sender inn a-meldingen på vanlig måte. I mottaket vil den slå seg sammen med den a-meldingen du allerede har sendt inn. Den vil ikke overskrive det som allerede er sendt inn. Dersom du ikke har sendt inn a-melding allerede, kan du sende begge samtidig.

• Kan jeg kjøre lønn på to år samtidig? Nei, dette er ikke mulig etter at A-ordningen kom. Men det er mulig å sende korreksjoner i a-melding på 2020 etter overføring til 2021, dersom det er behov for dette. Du finner beskrivelse på dette her.

• Blir oppstartsverdier med på a-melding personoppsummering? Nei, a-melding personoppsummeringen består kun av innsendte a-meldinger fra lønnssystemet.

• Må personoppsummeringen sendes ut til de ansatte før jeg overfører til nytt år? Nei, du kan sende denne for 2020 også etter overføring til nytt år.

• Skal Personoppsummeringen sendes per post eller kan den sendes på mail? Dette bestemmer du selv. Du kan sende enten per post eller på mail i valget "Elektronisk personoppsummering". 

• Passord på elektronisk personoppsummering?  Personoppsummeringen kan sendes med passordbeskyttelse, dette velger du å sette på før utsending, på lik linje med elektronisk lønnslipp.

• Jeg har overført til nytt år, og glemt å innrapportere noen ytelser for 2020. Hva gjør jeg?  Du kan sende inn en a-melding korreksjonsoppgave for 2020. Se forklaring her.