avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn

Logg inn eller registrer en ny bruker for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

(updated by Mari Barlund VISMA ‎31-03-2020 13:48 )
  • 44 Svar
  • 4 Liker
  • 11046 Visninger

Tidsrom for permittering må registreres under Fravær | Registrere fravær og ferie

Vet du ikke sluttdato kan du ha et åpent fravær, og legge inn sluttdato når den er kjent. 

 

Har du ikke opprettet fraværskode for permittering , kan du gjøre det under Fravær | Fraværskoder. Finn et ledig nummer du kan opprette den på.

Den må ha type permittering for at denne skal bli med i a-meldingen. 

 

Fraværskode permittering.PNG

 

Fraværet blir automatisk hentet inn i a-meldinga når du lager den. Du trenger ikke overføre fravær til lønn for at dette skal bli med i A-melding. 

Vi anbefaler å sende inn a-melding med kun arbeidsforhold med en gang, og ikke vente til den 5 i påfølgende måned. Dette for at de ansatte skal inn med riktige opplysninger til en hver tid, slik at behandlingen går enklere hvis de trenger ytelser fra det offentlige i denne perioden.

 

For å legge hvor stor % permittering en person har, legger du dette i kollonnen syk %, se eksempel.

Permittert_80.PNG

Hvis personene er 100 % permittert endre status til permittert under Kartotek | Personer, slik at de ikke blir med i lønnsberegningen. Arbeidsforholdet skal ikke avsluttes.  

 

 

 

 

OFTE STILTE SPØRSMÅL

 

Jeg har ansatte som jobber deltid, og som nå er delvis permittert. Hva skal jeg legge inn i kolonnen “syk%” under fraværsregistreringen?

Under fraværsregistreringen legger du inn prosenten den ansatte er permittert. Du skal med andre ord ikke regne om permitteringsprosenten ut i fra stillingsprosent.
F.eks. Den ansatte jobber normalt 60% og blir 50% permittert. Deltidsprosenten skal ikke endres. Under fraværet legger du inn permittering, med 50% i kolonnen syk%.

 

Jeg har en ansatt som er delvis sykmeldt når alle ansatte i firmaet blir permittert fra 1. april. Hvordan registrerer jeg dette?

Legg inn 1. april som startdato på permitteringen og 100% i kolonnen syk%.

 

Skal arbeidsgiver sende inn inntektsmelding og skatteopplysninger ved permitteringer?

Nei, du skal ikke sende inntektsmelding. NAV henter selv inntektene den ansatte hadde siste 12 eller 36 avsluttende måneder før den ansatte søkte dagpenger, fra tidligere a-meldinger.

 

Skal jeg endre deltidsprosenten på arbeidsforholdet som følge av at de ansatte blir permittert?

Nei, deltidsprosenten på arbeidsforholdet skal kun endres dersom den ansatte faktisk går opp eller ned i stillingsprosent. Permittering er en midlertidig ordning hvor arbeidstaker er pålagt arbeidsfritak og arbeidsgiver samtidig er fritatt sin lønnsplikt, dvs. at arbeidsforholdet består slik det er avtalt før permitteringsbehovet oppsto.

 

Hva skal rapporteres som første permitteringsdato under Fravær | Registrere fravær og ferie?

Det er første dag man blir permittert som skal innrapporteres, det vil si første dag i lønnspliktperioden for arbeidsgiver.

 

Den ansatte er sykmeldt og permittert samtidig, hvordan skal dette registreres?

Vi venter på en avklaring fra enhetsregisteret på hvordan det skal registreres i a-melding, men arbeidstaker vil fortsette å få sykepenger så lenge han er sykmeldt (fra NAV).

 

 

 

Vi anbefaler deg også og se på vårt brukertips Coronavirus - ofte stilte spørsmål for mer informasjon.

Kommentarer
CONTRIBUTOR *

Hvordan skal man registrere dersom man er permittert for eksempel 80% av en 100% stilling?

Hei @Marte Bergli 

Fraværsprosenten, i ditt tilfelle 80%, kan du registrere i kolonnen Syk %. 

 
CONTRIBUTOR *

Noen smidig måte å registrere Permitteringen under fravær når man har mange ansatte det gjelder for? Med fil?

Hei @HeidiKnutsen 

Det er mulig å importere en fraværsfila.  Du finner recordbeskrivelse for filformat under Hjelp | Brukerdokumentasjon  i lønn. Velg Recordbeskrivelser i høyre kolonne i brukerveiledningen.  Teknisk hos oss kan bistå med oppsett av fil mot fakturering. 

Ring gjerne inn på 09102 eller send en mail til oss, support.hl@visma.com  🙂 

CONTRIBUTOR *

Vi har nå noen ansatte som har blitt delvis permittert. Jeg har ikke brukt å overføre fravær til lønn. Nå har jeg lagt inn permittering under fravær med den % som gjelder og åpen sluttdato. Dere anbefaler her å sende inn A-melding allerede nå og bare ta med arbeidsforhold. Jeg prøvde det nå og fikk opp en A-melding som ikke sier noen ting - er det riktig?? Viser bare hvem som er ansatt og tidspunkt for A-melding. Ingenting som sier noe om at noen er blitt permittert.

Hei 

 

Når du har registrert fraværet i fraværsmodulen og du genererer, eksporterer og sender inn A-melding kun på arbeidsforhold, vil du ikke se annet enn navnene på de ansatte som er inkludert i innsendingen når du genererer A-melding. For å kunne finne igjen opplysningene sendt i A-meldingen kan du bestille A-melding Avstemmingsrapport (A07-skjema) som du henter fra Altinn. Du bestiller dette skjema i Periodens lønn | Bestille A-melding Avstemmingsrapport og velg aktuell måned, i tillegg til at må du hake av for Arbeidsforhold før du sender inn forespørsel via Altinn Innsending.

 

Deretter kan du hente inn rapporten til lønnssystemet fra Verktøy | Altinn | Altinn Retur dersom ikke denne oppgaven dukker opp automatisk. Høyreklikk på linjen og åpne Excelarket.

 

Den ansattes opplysningene om permitteringsID, datoer etc ligger helt til høyre i excelark 2, som heter "Arbeidsforhold". 

 

 

 

 

CONTRIBUTOR *
(updated by HeidiKnutsen ‎18-03-2020 19:08 )

Takk for svar @Elin Hammerud 

jeg lurer videre på om hvordan det vil se ut hvis jeg får registrert all fravær og sender a-melding nå for arbeidsforholdene, og nå den 25. skal vi lønne for mange av de som er permittert for timer arbeidet i februar. Vi lønner timelønnede på etterskudd og fastlønn på inneværende måned. Vi har både timelønnede og fastlønnede permittert.
Bør jeg vente med a-meldingen pga dette og sende den inn som vanlig etter lønnskjøringen er ferdigstilt eller har det ingneting å si?

@HeidiKnutsen Du kan gjerne sende en a-melding med kun arbeidsforhold når du får lagt inn permitteringen, og en ny når du har kjørt lønna, det går helt fint!   Du kan sende så mange a-meldinger du vil i måneden. 

 

PARTNER

Eit lite tips om ein ikkje får lagra permisjonen ein legg inn... Sjekk om du har lagt inn ein feriedag eller anna fråvær fram i tid.
Vi hadde ein sak hos ein kunde no der vi ikkje fekk lagra permisjonen på tre ansatte. Måtte ta vekk ein feriedag som var lagt inn i april. Då fekk ein lagre permisjonen.

Av ein eller annan grunn ser det ut som feilmeldinga om at permisjon må vere siste fravær ikkje viser på fraværskoder som ein har  laga sjølv. I alle fall om nummer er på 20-tallet... Får heller ikkje spørmål om åpent fravær.

CONTRIBUTOR *

Hei.

Jeg har lagt inn permittering som anbefalt ovenfor. Jeg har ikke lagt inn sluttdato, og fraværet vil gjelde ut i det uendelige.

OK å sende det slik? Man kan fint i etterkant avbryte permitteringen, selv om fravær er overført til lønn? Man trenger ikke kjøre lønnsberegning for å få dette innrapportert?

 

 

 

 

 

@Marit Tovseth Det holder å registrere permitting under fravær registre fravær og ferie. Når du sender inn a-melding med feks kun arbeidsforhold vil denne permiteringen bli med i a-meldingen

CONTRIBUTOR *

Hei.

Jeg skal registrere 2 stk personer som er permittert 80% inntil videre. Skal jeg fylle inn 80 i kolonnen "Syk %", eller finnes det andre måter å løse dette på?

Hei @Kate Lehne 

Ja, du må registrere 80% i kolonne "Syk%".   Om det viser seg at graden øker eller minsker, må du legge inn et nytt fravær med gjeldende datoer for denne graden av fravær. 

 

 

CONTRIBUTOR *

Hei!

 

Det er en av våre ansatte jeg ikke får rapportert som permittert. Han er også sykemeldt, så jeg vet ikke om det kan ha noe med det å gjøre?

CONTRIBUTOR ***

Må det legges inn prosentsats i syk-kolonene dersom vedkommende er 100 % permittert? 

Hei @Silje Christensen1

Du skal kunne registrere både permittering og sykefravær, mne du kan ikke ha et åpnet fravær om du skal registrer ett nytt fravær. Hvis det ikke er det som er tilfellet ditt, ring gjerne inn på 09102 så kan vi ble med deg å se på det 🙂 

 

Hei @Lene051 

Blankt i kolonne "Syk%" tilsvarer 100%, så du trenger ikke legge inn 100% nei 🙂 

 

CONTRIBUTOR *

Tusen takk @Elin Hammerud . Nå fikk jeg for så vidt akkurat beskjed fra NAV om at de ikke skal sendes inn som permittert i a-meldingen før sykemeldingen opphører.

CONTRIBUTOR *

Hei igjen. Hvordan registrerer jeg permitteringen på ansatte som allerede ligger inne med gradert sykefravær. Feks en ansatt som er 30% sykemeldt og nå permittert. Skal jeg fortsatt legge inn permitteringsgrad 100% her?

 

CONTRIBUTOR *

Hei igjen. Nå skal jeg prøve å lage lønn for mars måned på de som er delvis permitterte. Vi skal betale lønn t.o.m. 20 mars som da er inkl. de 2 dagene i permitteringsperioden som arbeidsgiver skal dekke. Teller jeg antall arbeidsdager frem til 20/3 og ganger med dagslønnen (vi har fast månedslønn)? Og for perioden etter 20/3 så teller jeg arbeidsdager og tar dagslønn ganget med den prosentsats som de jobber? Det vil jo være 7 arbeidsdager etter 20/3.

CONTRIBUTOR *

Vet vi forresten nå om de 20 dagene som statens sier de dekker full lønn for er kalenderdager eller arbeidsdager?

CONTRIBUTOR *

Og enda ett spørsmål når jeg nå er i gang 🙂 Mer av den praktiske varianten. Når jeg har regnet ut hva som blir brutto lønn - kan jeg da bare korrigere den faste månedslønnen til det beløpet jeg har kommet frem til eller skal det registreres på en annen måte? Og hva med skatt på de som har tabell - bør jeg korrigere skattetrekket?

Hei@HeidiKnutsen  Hvis personen er 100% permittert fra sin stilling legger du inn 100% i kollonnen syk% på permitteringen

CONTRIBUTOR *

Ble litt forvirret her - Elin skriver 

Hei @Lene051 

Blankt i kolonne "Syk%" tilsvarer 100%, så du trenger ikke legge inn 100% nei 

 

Hva er riktig. Jeg har ikke lagt i % på andre enn de som avviker 100%

 

Hei@Elisabeth28 Hvis du ikke legger inn noe i kollonnen syk% er de permittert utifra den deltidsprosenten de har. Eks. har du en ansatt i 80 % stilling og personen er permittert fra hele sin 80% stilling trenger du ikke legge inn noe i kollonnen syk%. Men hvis personen kun er permittert i 50 % av sin 80 % stilling, legger du inn i kollonnen syk % 50

CONTRIBUTOR *

Hei, 

 

Hvordan skal man registrere noen som er gradert syk, også etter permitteringsdato?? 

Hei@linealm Du legger inn sykefraværet med hvor stor grad de er sykmeldt i kollonnen syk%

Hei

Kan noen svare på på om de 2+18 dagene den permitterte skal ha full lønn er 20 arbeidsdager eller 20 kalenderdag?

CONTRIBUTOR ***
(updated by Lene051 ‎27-03-2020 14:10 )

De dagene er de dagene vedkommende skulle vært på arbeid. Altså arbeidsdager.

https://www.altinn.no/starte-og-drive/arbeidsforhold/permittering/

CONTRIBUTOR *

Det er stor pågang hos Nav. Svartid ca. 3 dager, så jeg sender en forespørsel her. Eks.: Ved permittering av ansatte, og det er varslet via Fravær, arbeidsforhold etc.: Hvis man ønsker å tilbakekalle de permitterte, holder det at man stopper permisjonen? Eller må man  melde fra på andre måter. Skal eventuelt arbeidstaker foreta seg noe?

(updated by renate michaelsen VISMA ‎30-03-2020 14:19 )

Hei!

 

Snakket med våre advokater og dette er ikke regulert skriftlig noe sted. Det betyr at dere kan informere de ansatte via fellesmøter eller telefon f.eks, og dere kan sette til "til-dato" på permiteringen under fravær. Den ansatte bør gi beskjed til NAV hvis de har søkt om dagpenger.

 

mvh

Renate

CONTRIBUTOR *

Takk for svar. Det var i forhold til Nav vi lurte litt. Men da vet vi. Det holder at vi i Fravær avslutter permisjonen, sender dette elektronisk via A-melding, og gir den ansatte beskjed om selv å gi melding til Nav hvis de har søkt om dagpenger.

CONTRIBUTOR *

Hei

Jeg har en som jobber 58%, er sykemeldt 36%, og har nå blitt permittert 100%. Sykemeldingen går ut hele april, og hun ble permittert fra 23.mars. Jeg får ikke registret dette i H&L fravær. Ser at det har vært ett problem hos andre også. De har slettet fravær/ferie frem i tid, men kan det gjøres det på sykemeldte også? Da vil vel ikke sykemeldingen bli innrapportert?

CONTRIBUTOR *

Hei,

Jeg har fulgt oppskriften med å legge inn permitteringer i fraværsmodulen på en egen fraværskode for permittering.  Jeg har en klient med 5 ansatte som alle er 100% permittert.  Har sendt inn A Melding med kun arbeidsforhold og hentet en avstemmingsrapport for å sjekke permittering på fane 2 - arbeidsforhold.  Her står det imidlertid ingen opplysninger om permittering.  Hva er det som kan være feil her?

 

Hei Arne!

 

Kan du være snill og ringe oss på tlf: 09102 i morgen tidlig? Eventuelt legge inn en sak her: support.hl@visma.com?

 

Det kan være vi må koble opp og se litt nærmere på dette hos deg.

 

mvh

Renate

Hei @Jannicke9 

Du skal rapportere permitteringen på samme måte som om de ansatte var på jobb.  Arbeidstaker skal imidlertid informere NAV om endringer som kan ha betydning for stønaden og oppfølgingen vedkommende mottar fra NAV. Slike endringer kan for eksempel være sykdom, ferie eller permisjon.

 

Sykefraværet blir ikke innrapportert i a-meldingen, men du skal kunne registere begge deler. 

CONTRIBUTOR *

Hei

Jeg får ikke registrert både fravær ved sykdom og permittert på samme dag. Hva kan være feil?

CONTRIBUTOR **

Hei.

Vi har en ansatt som er 80% permittert, dette ligger som et åpent fravær. Nå skal han avvikle tre feriedager i forbindelse med påsken, men dette går det ikke an å registrere i Fraværskalenderen. Hvordan gjør vi dette?

CONTRIBUTOR ***

Hei

Jeg lurer også på dette. Hvordan registrerer man ferie på en som er registrert som permittert? Skal permitteringen stoppes slik at jeg får lagt inn ferie, og så registrere ny permittering fra dagen etter ferien?

Hei @Lisbeth Hatlehol og Hei @Anne Kristin Blomfeldt 

Det går dessverre ikke å legge ett nytt fravær inn i ett åpent fravær. Løsning er å legge permitteringen med en til dato gjerne langt frem i tid hvis dere ikke vet til datoen. Da får dere lov til å legge inn ett nytt fravær inn i samme fraværstilfelle.

CONTRIBUTOR ***

Jeg har en ansatt som ble permittert 50%  i mars. Hun klagde på dette og fikk medhold av ledelsen. I april korrigerte jeg lønn og nullstilte fraværsmarkeringen ved å legge inn sluttdato lik startdato og permitteringsgrad lik 0. Da jeg sendte a-melding for april 30.4. fikk jeg ingen feilmelding. Idag har jeg registrert flere permitteringer i mai og har sendt a-melding for mai med kun arbeidsforhold. Nå får jeg feilmelding 231 på mai fordi det mangler opplysning om permisjonen hennes. Jeg har prøvd å sende ny a-melding for mars og april, men får hele tiden feilmelding på mai. Hva kan være feil her?

VISMA

Hei @Anne Kristin Blomfeldt 

 

Du kan ta kontakt med vår fagsupport på 09102 eller support.hl@visma.com så skal vi hjelpe deg med dette. Du kan begynne med å ta ut avstemmingsrapporter for mars og april, en for hver mnd og hake for å ta med arbeidsforhold.

CONTRIBUTOR *

Ved permittering kan man ta tilbake arbeidstaker - men ikke utover 6 uker.  Teller man da dager - eller gjelder dette fortløpende hele uker ?

CONTRIBUTOR *

Hei. Vi har redusert permitteringsprosenten fra mai til 50% - var 90%. Det ble sendt inn A-melding om permitteringsprosenten (90%) i mars via Huldt & Lillevik. De ansatte har sendt inn på meldekortene fra mai at de jobber 50%, men må jeg også sende inn via H&L ny A-melding med den nye permitteringsprosenten?

VISMA

Hei @Randi Gunby 

 

Hvis dette er en varig endring setter du sluttdato på 90% permitteringen, og ny linje med 50% permittering fra riktig dato i mai og sender ny a-melding. Hvis du ikke har sendt inn a-melding for mai så blir endringen med der, hvis du allerede har sendt den kan du sende inn en ny med hake for kun arbeidsforhold.