Hvordan knytte en produktgruppe mot en egen salgskonto?

[#1]

For å knytte produkter mot en spesiell salgskonto, må du først knytte produktene til en produktgruppe. Deretter knytter du denne produktgruppen mot ønsket salgskonto.

Slik går du frem:

1. I hovedvinduet i Mamut velger du Vis - Innstillinger - Firma.
2. I fanekortet Firmainnstillinger velger du Standardregister.
3. Vinduet Standardregister åpnes.
4. Marker Produktgruppe.
5. Klikk Rediger.
6. Avhengig av hva som passer, oppretter du her enten en ny produktgrupper (alternativ 1), eller du benytter deg av en eksisterende produktgruppe (alternativ 2).
   
   

Alternativ 1 - Slik går du frem dersom du skal opprette en ny produktgruppe:

1. Klikk på knappen Ny.
2. I det øverste feltet ser du nå at det står Ny. Her skal du legge inn navnet på produktgruppen.
3. Skriv inn et navn på produktgruppen.
4. Klikk deretter på knappen Salgskonto prod. gruppe.
5. I dette vinduet kan du velge kontonummeret fra kontoplan. Her kan det også styres mot spesifikke konti dersom du skal fakturere produktet med 11% mva, 25% mva, fritatt for mva etc.
6. Klikk så OK.
7. Klikk deretter på Lukk.
8. Og deretter Lukk en gang til.
9. Klikk OK for å lukke standardregisteret.
10. Svar Ja på spørsmål om å Lagre endringer.
11. Meldingen NB! Vinduer må lukkes og deretter åpnes på nytt for at endringene skal ta effekt kommer frem. Klikk OK.
12. Klikk på OK for å lukke Firmadatabaseinnstillinger og deretter på Lukk for å stenge Innstillinger.
13. Du har nå opprettet en ny produktgruppe som er knyttet opp mot ønsket salgskonto.
    
    

Alternativ 2 - Slik går du frem dersom du skal benytte en eksisterende produktgruppe:

1. Velg (marker) den aktuelle produktgruppen du ønsker å benytte.
2. Klikk deretter på knappen Salgskonto prod. gruppe.
3. I dette vinduet kan du velge kontonummeret fra kontoplan. Her kan det også styres mot spesifikke konti dersom du skal fakturere produktet med 11% mva, 25% mva, fritatt for mva etc.
4. Klikk så OK.
5. Klikk deretter på Lukk.
6. Klikk OK for å lukke standardregisteret.
7. Svar Ja på spørsmål om å Lagre endringer.
8. Meldingen NB! Vinduer må lukkes og deretter åpnes på nytt for at endringene skal ta effekt kommer frem. Klikk OK.
9. Klikk på OK for å lukke Firmadatabaseinnstillinger og deretter på Lukk for å stenge Innstillinger.
10. Du har nå knyttet denne produktgruppen opp mot ønsket salgskonto.

Knytte produkter mot produktgruppene:

Når du har opprettet/valgt produktgruppe og knyttet denne opp mot ønsket salgskonto som forklart i Alternativ 1 eller Alternativ 2, skal du knytte produktene mot salgskonto. Dette gjør du på denne måten:

1. I hovedvinduet i Mamut velger du Vis - Produkt - Produktregister.
2. Finn frem til det aktuelle produktet (eller produktene) som skal knyttes opp mot produktgruppe (som igjen er knyttet mot salgskonto).
3. Du finner frem til de aktuelle produktene ved å bla deg frem og tilbake med de blå knappene i verktøymenyen, eller ved å klikke på knappen Liste og velge produkter fra denne. Du kan også sette filter og søke etter de aktuelle produktene.
4. Når du har funnet det aktuelle produktet, går du inn i nedtrekkslisten Produktgruppe (denne finner du på produktkortet). Velg så den aktuelle produktgruppen og klikk på Lagre for å lagre valget.
5. Dersom du skal knytte flere produkter opp mot produktgruppe (som igjen er knyttet opp mot salgskonto), gjentar du punktene 2-4 for hvert produkt.