Brukertips i Mamut One

Hvis du ønsker at produkter ved innkjøp eller salg skal bokføres mot andre kontoer enn de som er satt opp som standard, kan du endre produktets innstillinger for bokføring i produktregisteret.

Mamut er lagt opp slik at fast pris ikke tilhører rabatthierarkiet, men kommer i tillegg til all den rabatt du har spesifisert i rabattregisteret.

I Mamut er det mulig å viderefakturere produkter som er bestilt via bestillingsmodulen i Mamut, dersom bestillingen er knyttet mot et prosjekt.

Gode rutiner i forbindelse med varetellingen kan spare deg for unødig bruk av tid, og i her har vi samlet 3 nyttige artikler for deg som skal utføre varetelling ved overgang til nytt år.

Dersom bedriften din selger produkter til utenlandske kunder, eller kjøper inn produkter fra utenlandske leverandører, kan det være ønskelig å legge inn navn og informasjon om produktet på landets språk i produktregisteret.

I Mamut kan du registrere både varer og tjenester i produktmodulen. Dersom du lagerfører produkter må du ha aktivert funksjonaliteten i firmainnstillinger, og hvert enkelt produkt må være tilknyttet et lager.

I Mamut er det lagt til nye utvalgsmuligheter på rapporten Lagverdiliste (lagerbevegelser).

I noen tilfeller er det ønskelig å endre lagerbeholdning på produkter på en tidligere dato. I og med at Varetellingsmodulen i Mamut ikke er historisk, vil fremgangsmåten være litt annerledes enn hvis du utfører varetellingen samme dag som varene blir talt opp. I dette tilfellet er det ikke tilstrekkelig kun å endre systemdatoen i programmet og så registrere det antallet som ble talt opp den dagen. Du må også korrigere antall med hensyn til varemottak som er gjort, produkter som er blitt levert og andre lagerbevegelser som kan ha blitt utført i mellomtiden.

I Mamut skjer varetransaksjoner ved varelevering i ordremodul, varemottak i innkjøpsmodul, opprettelse av manuelle lagerbevegelser i lagermodul og ved varetelling. Vi anbefaler at punktene under Før varetelling utføres etter at alle varetransaksjoner for 2018 er registrert, og før varetransaksjoner i 2013 registreres. Når varetellingen utføres, bør det ikke registreres verken salg eller innkjøp som påvirker beholdningen. Dersom det er nødvendig, må dette tas høyde for i Varetellingslisten. Varetellingsmodulen i Mamut vil justere antatt beholdning etter hvert som den registrerer salg/innkjøp i Mamut, men modulen må restartes for at disse verdiene kan hentes frem.

Når du skal legge inn nye eller redigere eksisterende produktgrupper i Mamut, gjør du dette i Standardregisteret.

Kvantumsrabatt kan enten settes opp som en Trapp, eller som gjeldende Fra første antall.

I denne artikkelen følger et eksempel som viser hvordan dekningsbidrag (DB) og dekningsgrad (DG) regnes ut i ordre/fakturamodulen. I regnskapsinnstillingene er det angitt at Produktregister er grunnlaget for kostprisen.

Dersom lagerbeholdningen likevel ikke blir oppdatert, kan du benytte databaseverktøyet Kontroller dataintegritet av lager eller Korriger og kontroller dataintegritet av lager. 

Når innkjøp bokføres blir det opprettet lagerbevegelsesnummer i bilaget i hovedboken, og du kan se hvilken ordre eller innkjøp den kommer fra under Lagerbevegelser og reservasjoner.

Dersom du får feilmelding, eller ingen ting skjer når du forsøker å opprette et lager på et produkt, kommer dette trolig av at lageret/lokasjonen som ønsket tilknyttet har vært tilknyttet produktet før, for så å bli fjernet. Dersom du har Mamut Enterprise E4 eller Mamut Enterprise E5 kan du følge beskrivelsen under for å komme rundt dette. Har du en annen versjon av Mamut må du ta kontakt med vår support avdeling vedrørende dette.

Dersom din utenlandske leverandør har skiftet til ny valuta, må du definere ny valutastandard på leverandøren i ditt kontaktregister. 

I Mamut er det ved varemottak i innkjøpsmodulen mulig å få en utskrift med de produktene du mottar, når du registrere varemottak.