Etter å ha gått igjennom veiviseren for opprettelse av flettedokumenter, se følgende artikkel, kan du sende dokumentet på e-post til kontaktene, eller deler av kontaktene, som er med i utvalget ditt direkte fra Word.
Slik går du frem:
- Når du har fått opp flettedokumentet i Word, klikker du knappen Flett til e-post (Merge to e-mail).
- Du får da opp et lite vindu der du setter innstillinger for e-posten. I Til-feltet velger du epost. I feltet for emne setter du det du ønsker skal vises i emne-feltet på mailen til mottakerene. I nedtrekkslisten for mail-format, velger du det formatet du ønsker. Nederst i vinduet velger du hvem som skal motta e-posten. Dersom du velger alle, vil det bli sendt en e-post til alle kontaktene du opprettet dokumentet til. Du kan også velge å kun sende til den kontakten du stod på da du klikket på knappen, eller du kan velge fra og til.
- Klikk Ok.
- Det vil nå komme to sikkerhetsadvarsler fra Microsoft Office Outlook som spør om du vil godta at programmet får tilgang til adressene du har lagret i Outlook. Dette må du svare Ja på begge gangene. Disse to meldingene vil komme for hver e-post som sendes. E-posten sendes direkte, du vil kun se i utboksen din senere at mailen er sendt.