Hvordan legge fast tekst på en ordre?

[#1]

I Mamut er det mulig å legge fast tekst på fakturautskrifter når du genererer en ordre. Nedenfor følger en fremgangsmåte for hvordan du legger fast tekst på en faktura.

Slik går du frem for å legge fast tekst på en ordre:

1. Start Ordre/Faktura.
2. Åpne fanekortet Fasttekst.
3. Her kan du fra nedtrekkslisten Velg tekst velge en fast tekst som er gjelder for denne ordren. Alternativt kan du skrive inn en tekst i feltet.

MERK: Forhåndsdefinert fasttekst legges inn i Standardregisteret som du finner via menyen Vis/Innstillinger.

1. Trykk knappen Firmadatabase.
2. Under fanekortet Firmainnstillinger trykker du knappen Standardregister.
3. Marker valget Fast tekst, ordre.
4. Trykk Redigere.
5. For å legge inn ny fast tekst, trykker du Ny.
6. Legg inn beskrivelse og selve fast teksten.
7. Trykk Lukk. Du ser nå at fast teksten legges til i listen.
8. Trykk Lukk en gang til.
9. Trykk OK og svar Yes på å lagre endringer.
10. Du kan nå velge denne fastteksten under fanekortet Fasttekst ved opprettelse av ordre/faktura.

Dersom du ønsker en standard fasttekst som systemet skal foreslå for alle kontakter, velger du dette i modulinnstillingene for Tilbud/Ordre/Faktura via Vis-Innstillinger-Firma-Innstillinger pr modul-Tilbud/Ordre/Faktura-Annet. Her finner du nedtrekkslisten Fast tekst, ordre. Dette kan, som de fleste andre klientinnstillinger selvfølgelig overstyres på den enkelte kontakt eller ordre.

[Elin H. Thoresen]

Ønsker at det skal ligge en fast tekst på ALLE tilbud som vi registrerer. Er det mulig?

[Turi M Sorensen]

Hei Elin

Som det står i artikkelen, så velger du dette i modulinnstillingene for Tilbud/Ordre/Faktura via Vis-Innstillinger-Firma-Innstillinger pr modul-Tilbud/Ordre/Faktura-Annet, dersom du ønsker en standard fasttekst som systemet skal foreslå for alle kontakter. Her finner du nedtrekkslisten Fast tekst, ordre. Dette kan, som de fleste andre klientinnstillinger selvfølgelig overstyres på den enkelte kontakt eller ordre.

Du kan også velge å legge inn teksten på selve tilbudsrapporten, og da må det redigeres inn på rapporten. Du kan se hvordan du redigerer her:
https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Mamut-One/Hvordan-redigere-rapporter-i-Mamut/ta-p/33144 

Inne I rapport- og etiketteditor for den aktuelle rapporten klikker du på ikonet der det står «Ab» i verktøysboksen. Sett deretter markøren i rapporten der du vil ha teksten, dra i musepekeren og lag en boks. I feltet Expression kan du legge inn den faste teksten du ønsker med en ' (en såkalt 'fnutt') foran og bak teksten. Lagre endringene, og pass på at tilbudet skrives fra rapportområde Firmarapporter.

Mvh
Turi M Sørensen
Senior Support Konsulent
Visma Mamut AS