Hvordan registrere historisk varetelling?

[#1]

I noen tilfeller er det ønskelig å endre lagerbeholdning på produkter på en tidligere dato. I og med at Varetellingsmodulen i Mamut ikke er historisk, vil fremgangsmåten være litt annerledes enn hvis du utfører varetellingen samme dag som varene blir talt opp. I dette tilfellet er det ikke tilstrekkelig kun å endre systemdatoen i programmet og så registrere det antallet som ble talt opp den dagen. Du må også korrigere antall med hensyn til varemottak som er gjort, produkter som er blitt levert og andre lagerbevegelser som kan ha blitt utført i mellomtiden.

Slik går du frem:

1. Vi anbefaler at du utfører en sikkerhetskopi før du effektuerer varetellingen.
2. Beregn avviket mellom Antatt beholdning og Opptalt beholdning på varetellingslisten som ble brukt ved varetellingen.
3. Skriv ut lagerliste per dags dato, og juster denne i henhold til avviket i punkt 1.
   Eksempel:
   Varetellingslisten fra 31.12.2018 viser at du har 105 stk. i beholdning av produkt x. Opptalt beholdning fra samme dato viser at din virkelige beholdning er 103.
   
   Lagerlisten fra i dag, for eksempel 05.01.2018 viser at du har 78 stk. på lager. Det som da skal registreres som Opptalt beholdning i varetellingen som gjøres 31.12.2018 er 76 (utregning: 78 – (105 – 103) = 76
4. Lukk alle vinduer i Mamut og gå til Fil – Systemdato og endre datoen til dato for varetellingen, som i vårt eksempel er 31.12.2018.
5. Gå til Vis – Lager – Varetelling
6. Registrer Opptalt beholdning og effektuer varetellingen
7. Endre datoen tilbake til dagens dato ved å gå til Fil – Systemdato