Avviklingsregnskap for 2023 med 2022-versjonen av Total Årsoppgjør

[#1]

Er det mulig å benytte Total 2022 vedr produksjon av skattemelding (selvangivelse) og skatteskjemaer (ligningsskjemaer) samt avviklingsregnskap for driftsåret 2023?

Mht avviklingsregnskap og anmodning om forhåndsligning / forhåndsfastsetting i 2022-versjonen vises til brukerveiledningen under Hjelp på menybåndet. På side 85 her finner du dette beskrevet.

Det er en forutsetning at du har gjort ferdig årsoppgjøret for 2022 for aktuell klient i Total 2022.

I klientregisteret oppretter du en ny tom AS-klient øremerket for avviklingen av denne klienten. Du må ha et avvikende katalog-/mappenavn, for eksempel AV foran gammelt mappenavn.

Gå inn på den nye tomme klienten. Velg Fil | Importert | Avviklingsdata fra Total-klient, hvor du da henter inn årsoppgjøret for 2022 fra opprinnelig klient som nå skal avvikles.

2022-tallene overføres da til 2020-kolonnen, mens 2023-tallene hentes til 2022-kolonnen via Importer fra øk.system, filbasert import eller manuell registrering.

I dialogen Dato/Årstall angir du 2023 som år, og aktuelle datoer fra / til for avviklingsperioden.

Bruk av overnevnte gir automatisk utfylt 2023 som år som man ber om forhåndsfastsetting for. Ved endring av firmanavn til f.eks. "ABC AS under avvikling", må dette gjøres på vanlig måte under Opplysninger | Klient og Foretaksinformasjon.

Husk og påse korrekte skattesatser for avviklingsperioden under Fil | Prosentsatser inne på aktuell klient, med registrering av 22% både for "Utsatt skatt start" og "Betalbar skatt", gjeldende for år 2023.

Når klienten er ferdig mht både skatteskjemaer (ligningspapirer) og årsregnskap med noter og beretning(er), sender du til altinn på vanlig måte.

I Total Aksjebok kan du også sende siste AR-oppgave for 2023; åpne klienten på vanlig måte i Aksjebok. Velg Selskapsopplysninger, hvor du i venstre kolonne feltet “Inntektsår” endrer fra 2022 til 2023. Registrer deretter aktuelle hendelser i 2023, lagre og send AR-oppgave på vanlig måte, da for 2023.

Lykke til med avviklingen for 2023!

[Anonymous]

For ordens skyld ønsker vi å gjøre oppmerksom på at direkte import av saldobalanse for 2017 ved hjelp av systemintegrasjon ikke vil fungere i 2016-versjonen. 

Som alternativ rutine for import av saldobalanse for avviklingsperioden i 2017, anbefales filbasert import enten ved at man genererer en fil i økonomisystemet for import, evt til excel og import av excel-fil. 

Husk at man ved import av excel-fil må påse at man har riktig henvisning til aktuell kolonne for konto nummer, kontonavn og saldo på konto. Total forutsetter i utgangspunktet at dette henholdsvis er kolonne A, B og C. Dersom saldi ligger i kolonne E i fil for import, må man i Total på trinnet for innstillinger av dette endre fra C til E, slik at tallene importeres korrekt. 

Lykke til!

[Anonymous]

Ønsker bare å gjøre oppmerksom på at for de som kun har lisens for en klient, vil ikke Total Årsoppgjør kunne benyttes ved avviklingsregnskap og forhåndsligning, uten at det kjøpes en utvidelse til en lisens for fem klienter. Prisen vil bli mer enn det dobbelte av hva som betales for en klient, selv om dere kun skal avvikle den ene klienten dere allerede har betalt lisens for.

Dette var ekstremt dårlig, og lite smidig. Her hadde vi forventet en betydelig bedre løsning av Visma.

[#4]

Total 2022 ble lansert  7 desember 2022. Dette ble siste utgaven av Total. Fra og med årsoppgjøret 2023 erstatter Total av vårt nye årsoppgjørs program Periode og år.

Kort sagt, Total kan ikke benyttes til årsoppgjør av noen selskapsformer i årsoppgjøret 2023 (kalenderåret 2024). 
For de som ikke er ferdig med årsoppgjøret 2022, kan ikke Total benyttes for selskapsformen ENK/EPF.  Disse klientene må tas i Visma Periode og år. Alle andre selskapstyper som vi tidligere støttet i Total 2021, kan fortsatt bruke Total 2022.

Hva skjer med support på Total i etter 31.12.2023?
Vanlig support på Total programmene opphører 31.12.2023, da Total programmet er faset ut etter 2022 sesongen.  De fleste har eller allerede har gått over til Periode og År. Antall henvendelser på Total har av den årsak falt betraktelig, og uten noe nytt program er det ikke hensiktsmessig med egen support på dette programmet. Ressursene overføres til Periode og år.
Det vil pr dags dato fortsatt være mulig å stille praktiske spørsmål via Total support eposten enn stund til, spesielt med tanke på overgang til Periode og År.
Men vanlig support henvendelser som går ut på (Men ikke begrenset til ) gjennomgang, analyse, avstemming, undersøkelse eller testing for brukerfeil mm; på Total klienter avsluttes 31.12.2023.
Vi antar at innen 2023 er over er forhåpentligvis de aller fleste helt ferdig med 2022 Årsoppgjøret og er veldig klare for 2023 årsoppgjør i Periode og År 🙂

Vi har i år mottatt en del spørsmål i forbindelse med overgangen fra Total (og Finale) til Periode og år. Eksempelvis "Hvorfor fases Total ut" "Hvordan overføre jeg mine data" mm. Dette og mer til finner du beskrevet her:
Ofte stilte spørsmål og problemstillinger for overgangen til Periode og år.

Mange lurer også på hva som skjer med de gamle Total programmene man har liggende etter å sagt opp Total.  Det korte svaret er ingenting 🙂

Les mer om dette her

Det står nevnt i øverst link, men vi tilbyr overgangs ordning for de som oppdager at de ikke kan flytte over alle klientene over til Perioide og år i 2022  fordi man f.eks. trenger funksjonalitet som kanskje ikke kommer før i 2023 årsoppgjøret. Ingen bekymring, da fakturabeløpet for Periode og år går til fratrekk/kreditering på Total årsoppgjørs fakturaen. Merk at dette skjer først på slutten av året, da vi jo først da vet hvor mange Periode og år klienter som ble innlevert og dermed skal faktureres.

Rent praktisk, hva gjør jeg som kunde nå?

Gå til følgende side og bestille Periode og år

Det er gratis å bestille. Først kommer en velkomst-epost. Og så inntil ca 1 "virkedøgn", får man epost med bekreftelse på opprettet bruker. Da kan du logge på og opprette din første klient. Du kan også opprette ubegrenset antall brukere gratis, i motsetning til i Total.

Oppretter man en klient med produktpakken "Periode", eller "Komplett" som inneholder Periode, man blir fakturert månedlig.
Man blir også fakturert om man velger årsoppgjør/årsoppgjpør pluss/komplett, og fullfører innsendingen av årsoppgjørettil Altinn. Først da blir man fakturert for årsoppgjørsklienten. Ingen innsending av årsoppgjøret, ingen faktura for årsoppgjøret!

Betyr det at jeg kan prøve Periode og år gratis? Ja, bare husk å velg årsoppgjør/årsoppgjør pluss produktpakken. Dette velges når man oppretter klienten.

Så kan du teste ut og prøve alle funksjonalitet helt fritt, foruten selve innsendingen til Altinn. Innsendingen er da det som medfører at du blir fakturert for klienten.

Trykk her for priser og pakker på Periode og år 

Har du spørsmål, send oss gjerne en epost på support.total@visma.com om temaet er hovedsaklig Total-relatert. Er det mest Periode og år, treffer du oss her support.py@visma.com

På gjensyn i Periode og År supporten  😀