Integrasjon mellom Visma Business og Visma.net Payroll

[#1]

Krav

Forutsetninger for integrasjonen mellom Visma.net Payroll og Visma Business.

Visma.net Payroll

• For konfigurasjon av bedriftsoppsett må brukeren være tildelt rollen Employee Management Administrator.
• For eksport av bokføringsdata til Visma Business må brukeren være tildelt rollen Visma.net Payroll Administrator.
  

Visma Business

• Visma Business produktlinje versjon 17.x eller høyere er nødvendig for å kunne motta bokføringsdata fra Visma.net Payroll.
• Visma Business Host for OD MessageQueue-tjenesten må kjøre.
• Prosesseringen aktiver Visma.net må være kjørt på firma i Systeminformasjon.
  

Oppsett

Hvordan sette opp integrasjonen mellom Visma.net Payroll og Visma Business.

Visma.net Payroll

Oppsett i Visma.net Payroll:

• Brukeren tildelt rollen Employee Management Administrator må definere Visma Business som eksportformat under seksjonen Bokføring. Dette gjøres i Visma.net Employees > Innstillinger > Selskapsinnstillinger.
  

Visma Business

Bilagsserie:

• Opprett en ny, eller kontroller at bilagsserie for lønn eksisterer i tabellen Bilagsserie. Standard er 500 - Lønn.
  

Lønnsserie:

• Angi nummer for bilagsserie for lønn i feltet Lønnsserie i tabellen Bedriftsopplysninger. Feltet kan hentes frem med hurtigtast ctrl + u.
  
• Nummer fra denne serien vil bli brukt når bilag opprettes fra rader i tabellen Regnskapsdokument som har opprinnelse 5 - Payroll.

Master Data Management (MDM)

• For å dele hovedbokskontoer og ansvarsenheter med Visma.net Payroll, må behandlingsvalget Aktiver Master Data Management kjøres fra tabellen Bedrift. Ved vellykket kjøring vil dette vises ved at alternativet Master Data-synkronisering er aktivert blir markert.
  

Andre innstillinger for å øke automatisering

Automatisk behandle dokumenter:

• Hvis bunter og bilag skal bli automatisk opprettet når nye rader med regnskapsdata fra Visma.net Payroll legges til i tabellen Regnskapsdokument, kan alternativet Behandle bokføringsdokumenter automatisk under Bedriftsbehandling i tabellen Bedrift velges.
  

Bokføringstilfeller:

• Det er også mulig å aktivere automatisk oppdatering av den opprettede bunten, ved å velge Direkte oppdatering under feltet Bokføringstilfeller i tabellen Bedriftsopplysninger.
• Kun bunter som ikke inneholder feil vil bli automatisk oppdatert.
  
  Tips: Dersom en fil fra Payroll kommer inn med feil fjernes haken for direkte oppdatering på regnskapsdokument mens man retter feilen og oppdaterer manuelt.
  
  

  Prosessflyt for å opprette bilagslinjer fra Visma.net Payroll

  Generell beskrivelse av integrasjonen mellom Visma.net Payroll og Visma Business.

  Generere filer for eksport i Visma.net Payroll

  Prosessen for å opprette og sende data til Visma Business er tilgjengelig så snart periodens lønninger er lastet opp og godkjent i Visma.net Payroll.

  MessageQueue

  Tjenesten Visma Business Host for OD MessageQueue vil lytte etter nye meldinger fra Visma.net Payroll. Når en ny "pakke" med regnskapsdata genereres fra Visma.net Payroll, vil MessageQueue bli varslet.

  Eksempel fra MessageQueue-logg:

  [2022-02-09 09:59:04.5440] Info - Message type: Visma.OnDemand. HRM.Payroll.Voucher
  [2022-02-09 09:59:04.6686] Info - Processing called successfully

  Behandlinger i tabellen "Regnskapsdokument"

  Når data mottas fra Visma.net Payroll, vil MessageQueue legge til en ny rad i tabellen Regnskapsdokument for videre behandling. Relevant informasjon oppdateres, som feltene Opprinnelse (5 - Payroll), Dok.dato og Status.

  Vis dokument

  Ved kjøring av behandlingsvalget Vis dokument for den aktuelle raden, vil XML-innholdet for opprettelse av bilagslinjene vises.

  Eksempel:

  <voucherLine>
     <voucherLineDate>2022-08-31</voucherLineDate>
     <creditAccountNo>2600</creditAccountNo>
     <lineAmount>1600.00</lineAmount>
  </voucherLine>

  Behandle dokument

  Bilagslinjer opprettes i Visma Business ved kjøring av behandlingsvalget Behandle dokument.

  Behandlingen av en rad i tabellen Regnskapsdokument, vil resultere i opprettelse av en ny bunt med tilhørende bilagslinjer. Feltet Opprinnelse vil vise at bunten har opprinnelse fra 42 - Regnskapsdokument.

  Statuser og feilhåndtering

  Et regnskapsdokument importert fra Visma.net Payroll kan behandles, når følgende forutsetninger er oppfylt:

  • Dokumentet har ikke blitt behandlet tidligere (Sendt til bokføring er ikke markert under feltet Status).
  • Feltet ISO-kode i tabellen Land må finnes for samme valutakode som i regnskapsdokumentet.

  Hvis noe er feil vil en feilmelding vises, og i tillegg vil feltet Status i tabellen Regnskapsdokument settes til:

  • Feil i behandling - hvis valutakode i dokumentet ikke finnes i kolonnen ISO-kode i tabellen Land.
    • Brukeren kan gjøre foreslåtte korrigeringer og starte behandlingsvalget Behandle dokument på nytt hvis denne statusen er satt.
  • Ingenting å behandle - hvis dokumentet ikke inneholder noen transaksjoner til bokføring.
    • Ingen ny start av behandlingsvalget Behandle dokument kan utføres hvis denne statusen er satt, en ny eksport må foretas fra Visma.net Payroll når noe mangler.
  
  Mer informasjon om oppsett i Visma.net finnes her.

Relaterte brukertips

Oppsett i Visma.net Payroll