Brukertips i Visma Business og -Regnskapsbyrå

Det finnes mange grupperingsfelter i Visma Business. En del av dem er tenkt til spesielle formål, mens andre er mer generelle felter som kan brukes fritt. Sistnevnte gjelder for eksempel grupperingsfeltene som kan brukes på kundene. (Gr 1 – Gr 12)

Det er mulig å ha flere nummerserier for kunder og leverandører i Visma Business. Dette er ikke noe man skal ta i bruk uten at det er behov for det, men om det trengs så er framgangsmåten ganske enkel:

En sjelden gang så kan det komme melding om at noe gikk galt under oppdatering av regnskapsbunt.

Visma Business er standard satt opp til ikke å godta bokføring av bilag der beløp = 0. Dette er gjort ved at det er satt kryss i feltet «Må være beløp på bilag» i tabellen Bedriftsopplysninger.

Ved å bruke flere Kontosett kan man i Visma Business for eksempel føre inntekten ved salg på ulike kunder til ulike inntektskonti i regnskapet. Visste du at det er mulig å gjøre det samme for avdelinger, prosjekter og andre ansvarsenheter?

Enhver utskrift i Visma Business kan sendes rett til e-post.

Søkepanelet i Visma Business kan sies å være en avansert form for søkefunksjon som er mer fleksibel enn den blå linja øverst i alle tabeller.

Av og til er det ønskelig å skrive ut det man ser i skjermbildet når man står på en ordre.

Det er fire måte å beregne rente på i Visma Business.

Det kan skje at prisene som ligger i Pris- og rabattmatrisen skal oppdateres. Dersom man ønsker at denne endringen skal ta effekt på ikke effektuerte ordrer, så finnes det en smart måte å løse dette på.

Ved ordreregistrering kan det for eksempel være ønskelig å sette inn en ny linje mellom to allerede eksisterende linjer.

Har du opplevd at det er avglemt å påføre fakturanummer på en leverandørfaktura? Eller at OCR-tolken har tolket feil fakturanummer?

I feltet Bet.frie dager i Bedriftsopplysninger er det mulig å angi at utgående fakturaer ikke skal ha forfall på lørdag og søndag.

Til vanlig er Visma Business satt opp til å matche reskontroposter ut fra referanse. I enkelte tilfeller kan det være hensiktsmessig at reskontropostene automatmatches etter andre regler. I Visma Business kan man – i tillegg til matching ut fra referanse si at poster skal matches etter følgende regler:

Mange er godt kjent med at man kan lagre egne skjermbilder i Visma Business. Men også oppslagsvinduene kan lagres.

I gitte tilfeller er det behov for å avstemme produkttransaksjonene og «bevise» at disse stemmer med det som står på tilsvarende konti i resultatregnskapet.

Det er to muligheter for å registrere valutakurser i Visma Business.

Av og til trenger man å finne fram til et felt i for eksempel Bedriftsopplysninger. Man vet hva kolonnen ligger, men er ikke sikker på om kolonnen ligger framme på en av fanene i skjermbildet eller om den er skjult.

Det er vanlig at markøren flyttes til høyre på linjen når man trykker Enter. Av og til ønsker man å bevege seg nedover i kolonnen, slik standarden er i for eksempel Excel.