Brukertips i Visma Business og -Regnskapsbyrå

Bilagsarten styrer som kjent standardteksten på bilagslinjene. Men tabellen Bilagsart kan også brukes til å effektivisere bilagsregistreringen, gitt at man benytter ulike bilagsarter til ulike typer bilag.

Det er mulig å enkelt legge inn kolonner som gjør beregninger som ellers ikke finnes i Visma Business. Før du leser videre, merk at slike beregnede kolonner er beregnet på å brukes på skjermen, å ta dem med på utskrift fungerer derfor ikke optimalt.

I utvalgsdialogen (F9) i Visma Business er det mulig å krysse av for dagens dato som utvalgsparameter.

Enkelte har opplevd at når man er pålogget Visma Business så fungerer ikke oppslag mot teksttabellen.

Når man sorterer i Visma Business kan man sette inn bruddlinjer. Disse viser summen av antall, beløp og så videre. Men det er også mulig å finne gjennomsnitt i stedet for summer.

Når du står i en tabell i Visma Business ser du trolig aktiv celle markert med et litt tykkere svart omriss:

I Visma Business er det veldig praktisk å bytte mellom skjermbilder, enten med Ctrl + Tab eller med fanene nederst i skjermbildet.

Mange kjenner at man for eksempel kan kopiere og lime inn med Ctrl + C og Ctrl + V. Ved hjelp av Alt-tasten kan man i tillegg navigere fra skjermbilde til skjermbilde i Visma Business.

Da knappen Valider bunt kom i Visma Business, så var bruken beregnet på å teste bunter importert fra andre systemer før man «trykket på kaffekoppen» og oppdaterte bunten:

Det er mulig å angi at enkeltkunder ikke skal renteberegnes ved å angi dette i feltet Kundepref på den enkelte kunde.

Gå inn under Administrasjon | Systemopplysninger | Brukere for å se hvor mange aktive brukere som finnes.  Alle aktive brukere har tildelt moduler. Hvilken type modul angir hvilke rettigheter/tilganger brukeren har (fakturering, regnskap f.eks)   Brukertabellen gir en oversikt over brukere og hvilke moduler disse har tilknyttet seg:                 Her ser vi et eksempel på brukere med tildelte moduler, samt hvilken adgangsgruppe disse er knyttet til.   1 System 2 Byrå bruker ➔ Ansattgrupper 4 Ekstern bruker   Eksempler på moduler tildelt:                                 Resultatet av disse vil gi en verdi i feltet for Moduler og utifra dette kan en identifisere hvilken type bruker dette er. Så lenge en bruker er opprettet med navn og modul, telles den som “i bruk”, og inngår da i de som er tilgjengelig til bruk i forhold til de totale antallet brukere som ligger i lisensen.   I vårt eksempel har vi 10 totale brukere tilgjengelig:           Vær obs på følgende ved eventuell nedgradering av brukere Visma Business::  https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Kundeservice-for/Har-du-nedgradert-antall-brukere-eller-moduler-i-Visma-Business/ta-p/141249

I Visma Business er det mange grupperingsfelter. På produkter har vi for eksempel Produktprisgruppe 1, 2 og 3, i aktørtabellen har vi Gr1 helt opp til Gr12.

Det forutsettes at Visma Dokumentsenter benyttes for at dette tipset skal fungere.

I versjon 9.10 ble det introdusert en kalkulator i en del beløpsfelt i Visma Business

Ved oppretting av et nytt firma i Visma Business så settes det automatisk opp at det skal kunne gå an å føre på avdeling og prosjekt. Dette styres ved at Ansvarsenhet 1 og 2 er utfylt i Bedriftsopplysninger.

På framtidige (eller tidligere) regnskapsperioder gjøres enkelt fra bilagslinjen.

Både kunder, leverandører, ansatte og kunders og leverandørers kontaktpersoner ligger i tabellen kalt Aktør.

Alle som har fått opplæring i Visma Business har vel fått beskjed om at man skal trykke + for å få høyeste brukte ordrenummer. Tilsvarende gjelder også for aktørnummer, kundenummer, leverandørnummer og ansattnummer.

Det er mulig å sortere bedriftene i fri rekkefølge. Her kan du lese hvordan du setter det opp.