Fordelingsnøkkel

[#1]

I skjermbildet ”Grunndata / Fordelingsnøkler” finner du fordelingsnøklene. En fordelingsnøkkel sørger for en regnskapmessig avsetning på de respektive ansvarenheter der dette er aktuelt.

Ønsker du f.eks at all lønn som er knyttet til en viss type arbeid skal fordeles mellom administrasjon og produksjon, kan du sette opp dette via en fordelingsnøkkel.

Du oppretter en ny fordelingsnøkkel ved å trykke enter eller velge "Ny". Gi den et passende navn. Legg inn en linje for hver avdeling kostnaden skal fordeles på. I "Andel" legger du inn hvor stor prosent av kostnaden som skal fordeles på den respektive avdelingen. Pass på at sum blir 100 % i andel.

MERK! Det er ingen test på at fordelingslinjene til sammen utgjør 100%, men nede til høyre har du feltet ”Andeler” hvor du kan sjekke totalen.

Du kan f.eks. på den faste transaksjonen legge inn nøkkelen og transaksjonen vil fordeles på regnskapsbilaget på disse kostnadsbærerene.

Her ser du fordelingen på regnskapsbilaget for denne ansatte:

Kjente varsler når fordelingsnøkkel er i bruk

Ved overføring av faste transaksjoner kan du oppleve å få melding som f.eks. "Prosjekt må utfylles for konto 5000". Her kan meldingen endre seg ved at "Prosjekt" er byttet ut med en av de andre ansvarsenhetene. Kontonr. kan også forandre seg.  
For å løse dette må du gå på "Grunndata / Hovedbokskontoer". Høyreklikk og velg "Tabelloppsett".
Hent frem kolonnen "Beh.regel prosjekt", eller den ansvarsenheten som meldingen kommer på. Her vil du se at det står "Må fylles ut". Endre denne til "Valgfritt".

Du vil nå få overført faste transaksjoner uten melding. 

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem