Import av timer fra Visma Global

[#1]

Når du skal overføre timer fra Global Time, må du passe på at lønnsartene i Visma Lønn samsvarer med lønnsartene i Visma Global.

Transaksjoner registrert på aktiviteter, overføres til lønnsart angitt på "Medarbeider" i Global. Normalt vil alle "Medarbeidere" knyttes til samme lønnsart, bortsett fra de "Medarbeidere" hvor timer ikke skal overføres.

MERK! Lønnsarten må være opprettet med samme nummer som lønnsarten i Visma Lønn (normalt lønnsart 5 / 1020 Timelønn).

Transaksjoner registrert pr lønnsart overføres ihht. valgt lønnsart. Igjen gjelder det at lønnsarten i Global Time må ha samme nr. som i lønn 
(f.eks Overtidsillegg 50%, lønnart 10 / 1240).

På lønnsarten kan det angis at arten ikke skal eksporteres til lønn.

Merk at f.eks Overtid registrert på Lønnsart registreres i tillegg til de timer registrert på aktivitet (skjermbildets øvre del). Derfor skal overtid normalt overføres til en lønnsart som bare utbetaler tillegget, og ikke normal lønnsart 10 / 1220 for overtid (som utbetaler med brutto sats). Få har en lønnsart for Overtidstillegg i Visma Lønn, her omtalt som lønnsart 17 / 1240.

Bruk i så fall lønnsart 17 Overtidstillegg 50%, eventuelt kopiere den til en annen lønnsart. Sjekk at faktor ligger med 0,5. Det er alt!

Overføring av timer

Overføringen skjer i Visma Lønn, menyvalg "Rutiner / Registrering / Import Global Time"

Det kan være en god ide å overføre transaksjonene til en lønnskjøring hvor det ikke finnes transaksjoner fra før. Finnes det allerede transaksjoner i kjøringen, kan du opprette en ny kjøring du overfører dataene til, så kan du heller benytte menyvalg i lønn for å slå sammen lønnskjøringer (under "Verktøy / Administratorfunksjoner / Vedlikehold av data").

På denne måte er det oversiktlig hvilke transaksjoner som er overført, og du kan rapportere og sortere på kun disse transaksjoner.

Når transaksjonene er overført, vil disse merkes i Global Time (også med en egen fargekode). Du vil ikke kunne overføre disse transaksjoner på nytt.

Ved neste overføring vil kun nye transer som er registrert og godkjent i Global Time overføres. Det er således på denne måte evt korreksjoner gjøres.

MERK!

Timesatsen som ligger i Visma Lønn vil bli brukt når man kjører lønnsberegning. Det er kun antall timer, ikke sats som blir overført til Visma Lønn.

Evt. angitt prosjekt i Global Time overføres på transaksjonen.

[#2]

I denne artikkelen har vi samlet alle brukertips og ofte stilte spørsmål rundt feriepenger.

I denne filmen viser vi hvor raskt du kjører feriepenger.

Har du Visma Lønn så har du også tilgang til en rekke kurs. Ønsker du et komplett feriepengekurs så finner du det i Visma Learning Universe ved å trykke her.

Brukertips

Du finner alle relevante under "Brukertips" og kategorien "Ferie".
Under finner du en oversikt over noen av brukertipsene under denne kategorien.

• Utbetale feriepenger
  I dette brukertipset finner du forklaring på hvordan du kjører rutinene for utbetaling av feriepenger eller manuelt utbetale feriepenger.
• Permitterte ansatte og feriepenger
  I denne artikkelen finner du mer informasjon for hvordan du skal håndtere utbetaling av feriepenger til ansatte som er eller har vært permittete.
• Korrigere utbetalte feriepenger / sluttoppgjør
  Les mer om dette her.
• Trekk av lønn ved ferieuttak - ansatt har ikke full opptjening
  Les mer om dette her
• Endre feriepengeprosent på en eller flere ansatte
  Les mer om dette her.
• Registrere / endre feriepengegrunnlag
  Les mer om dette her.
• Endre feriedager på en ansatt
  Les mer om dette her.
• Nulle ut beløp i feriepengelisten  - "Tidligere opptjent, ikke utbetalt"
  Les mer om dette her.
• Feriepenger og ansatte med kildeskatt / tabellkort med 12 mnd trekkLes mer om dette her

Spørsmål til support

• Når jeg genererer feriepenger i Visma Lønn blir det foreslått trekk på 25 dager - kan jeg fortsatt trekke for 3,33 dager?
  Ja, det kan du. Bare overstyr til "-3,33". Support anbefaler å trekke -25 og overføre fastlønn på ansatt. Visma support sin erfaring er at det er enklere for de ansatte å forstå "-25" enn "3,33".
• Skal det være skattetrekk på feriepenger over 60 år og feriepenger opptjent tidligere år?
  Ja, feriepenger over 60 år er trekkpliktig også i juni.
  Du har kun trekkfritak på feriepenger i ferieåret - når feriepenger betales ut i senere år skal det beregnes skatt. Vær kjent med at feriepenger er skattepliktige tilsvarende som vanlig lønn.
• Ansatt som har fått utbetalt sluttoppgjør/forskudd på feriepenger tidligere dette året kommer med hele beløpet etter genering av feriepenger. Hvorfor? 
  Det er først når du trykker på knappen "Lønnsberegning alle" at Visma Lønn kontrollerer mot feriepengelista på hva som har blitt utbetalt av feriepenger tidligere år. Da vil beløpet enten bli slettet helt/eller redusert. 
• Ansatte som har fastlønn med redusert stillingsbrøk, skal antall dager for trekk i lønn for ferie reduseres? 
  Nei. For de ansatte som har redusert stillingsbrøk skal ha samme antall dager trekk i lønn for ferie. Dette er fordi at satsen/dagslønn er beregnet iht stillingsbrøken. 
• Det blir ikke trukket noen skatt på feriepengekjøringen. Hvorfor kommer det et minusbeløp?
  Grunnen til det er at grunnlaget for skatteberegning blir redusert med trekk i lønn ved ferie.
  Eksempel:
  Fastlønn                                                                 30 000   Tabell- prosenttrekk
  Trekk i lønn for ferie                                         -  40 000   Tabell- prosenttrekk
  Elektronisk kommunikasjon                               366        Tabell- prosenttrekk
  Feriepenger                                                           50 000   Trekkfritt                      
  Skattegrunnlag     30 000 - 40 000 + 366 =     - 9634 kr  Negativ skattegrunnlag, ingen beregning
• Jeg får statusmelding etter lønnsberegning "Lønnsart for lønn/trekk ved feriepengeutbetaling for ansatt xxx: Antall dager registrert er -25, antall dager i rest er -20." 
  Denne statusmeldingen kommer av at du allerede har trukket feriedager på den ansatte, eller at den ansatte har færre feriedager per år på ansattkortet sitt enn det du nå skal trekke. Denne meldingen stopper ikke lønnskjøringen videre, men kommer for å gjøre deg oppmerksom på om du bør endre antall feriedager. Hvis antallet er riktig, bare se bort fra denne meldingen.