Kjente varsler på ansvarsenheter i lønnsregistreringen

[#1]

Kjente varsler på ansvarsenheter i lønnsregistreringen

Feil ift. start-/sluttdato

Når du registrerer lønn kan du få melding om at "Utlønningsdato ligger ikke innenfor ansvarsenhetens start- / sluttdato".

Dette skyldes at det er satt en stardato, eller sluttdato på en ansvarsenhet som som faller utenfor utlønningsdato.

Sperret for registrering

Du kan også få melding om at "Avdeling: Ansvarsenhet 3 er sperret for registrering". Dette betyr at det er satt hake for "Sperret" ved nevte "Ansvarsenhet".

Ønsker du å finne ut hvilken ansvarsenhet som gir feilmelding, kan du i Visma Lønn gå på "Grunndata / Ansvarsenheter", her kan du gå igjennom de forskjellige fanene for å se om det er satt Start- / sluttdato, eller satt hake for "Sperret" ved aktuelle ansvarsenheter.

Har du ignorert denne meldingen og klikket på "OK", vil du få nok et varsel når du skriver ut regnskapsbilaget ditt. Da bør du rette opp feilen hvis regnskapsbunten skal oppdateres i regnskapet. Bunten vil ikke komme over til regnskapet før du har rettet opp til riktig ansvarsenhet, evt. endret start-sluttdato, eller fjernet haken for "Sperret" i lønnskjøringen din.

Hvis du ikke har korrigerer ansvarsenheten i kjøringen vil du få beskjed om dette når du godkjenner lønnen. Denne feilmeldingen sier: "Feil oppstod under overføring av bunt, se logg?". Åpner du loggen, vil loggen gi beskjed om hvilken ansvarsenhet og nummer det har feilet på.

Dersom lønnen er godkjent og ansvarsenheten ønskes endret, så kan du gå inn i "Forespørsel / Godkjent lønn" og endre ansvarsenheten her. Deretter må regnskapsbilag regenereres i "Verktøy / Administratorfunksjoner / Vedlikehold av data / Regenerere regnskapsbilag".

Ny regnskapsbunt kan deretter overføres igjen gjennom "Rutiner / Registrering / Regnskapsbunt (lag ny).

Relaterte brukertips

Ansvarenheter til regnskap

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem