Lønnsutbetaling til Jan Mayen

09-04-2013

For personer bosatt i Norge er det skatteplikt til Jan Mayen når oppholdet er på minst 30 dager sammenhengende.

Hvordan gjøre dette i Visma Lønn

Har du ansatte som skal ha Jan Mayen beskatning kan følgende fremgangsmåte brukes:
Under «Ansatt, Personalopplysninger" huke av for "Ansatt Jan Mayen og bilandene.".

Dette vil gjøre at den ansattes lønnstransaksjoner vil få riktig skatte- og avgiftsregel.

A-melding og innrapportering

Innbetaling skjer ved terminforfall som skatt og aga ellers, dvs følge vanlig betalingsrutiner for termin.

Innrapportering av inntekt som er skattepliktig til Jan Mayen foretas hver måned i a-meldingen.

Følgende lønnsbeskrivelser er aktuelle for inntekt opptjent på Jan Mayen.

Type fordel	Lønnsbeskrivelse	Grunnlag for skattetrekk	Grunnlag for arbeids-giveravgift	A-meldings-nummer
Kontantytelse	Fastlønn	Ja	Ja/Nei	3701
Kontantytelse	Timelønn	Ja	Ja/Nei	9201
Kontantytelse	Faste tillegg	Ja	Ja/Nei	3801
Kontantytelse	Uregelmessige tillegg knyttet til arbeidet tid	Ja	Ja/Nei	9701
Kontantytelse	Helligdagstillegg	Ja	Ja/Nei	4501
Kontantytelse	Uregelmessige tillegg knyttet til ikke-arbeidet tid	Ja	Ja/Nei	9801
Kontantytelse	Bonus	Ja	Ja/Nei	2702
Kontantytelse	Overtidsgodtgjørelse	Ja	Ja/Nei	6501
Kontantytelse	Styrehonorar og godtgjørelse i forbindelse med utførelse av verv	Ja	Ja/Nei	8403
Kontantytelse	Kommunal omsorgslønn og fosterhjemsgodtgjørelse	Ja	Ja/Nei	5202
Kontantytelse	Sluttvederlag	Ja	Ja/Nei	8201
Kontantytelse	Feriepenger	Ja	Ja/Nei	3902
Kontantytelse	Annet	Ja	Ja/Nei	1303

MERK! Skatte- og avgiftsregelen "Inntekts på Jan Mayan og norske biland i Antarktisk" blir automatisk lagt til når haken på ansattopplysninger er satt på.

For personer bosatt i Norge er det skatteplikt til Jan Mayen når oppholdet er på minst 30 dager sammenhengende.

Hvis du har behov for å lage egne lønnsarter kan du ta kopi av en lønnsarter du allerede har, og endre A-meldingsnummeret.

Trygdeavgift for Jan Mayen

Du må også lage en lønnsart for trygdeavgiften for Jan Mayen. Denne kan se ut som denne.

På de ansatte som har lønn for arbeid på Jan Mayen, i faste transaksjoner så legg opp en linje med "Fast. tr.type" = 0-Manuell og denne lønnsarten.

Lønnsregistrering

Når lønn registreres på en lønnsart med A-meldingsnumrene nevnt ovenfor, så vil systemet legge inn teksten "Inntekts på Jan Mayan og norske biland i Antarktisk" i kolonnen skatte- og avgiftsregel. Dette kan du se i "Forespørsel / Godkjent lønn" eller i lønnsregistreringen dersom du henter fram denne kolonnen via tabelloppsettet.

Videre krever a-meldingen at hvert opphold merkes med en ID. Til dette brukes feltet "Tilleggsinformasjon2". Når du bruker en lønnsart med ovenstående a-meldingsnummer, vil markøren i lønnsregistrering stoppe i dette feltet. Feltet vil da ha beskrivelsen "Oppholds-ID". Dette for at for hvert avbrudd (når den ansatte forlater Jan Mayen) i oppholdet skal denne oppholds id forandres.

Eksempel - når den ansatte første gang drar til Jan Mayen, bruker du oppholds id "1". Hvis den ansatte så forlater Jan Mayen, men så drar tilbake, så er det ny oppholds ID, da bruker du "2".

Påse at du i "Lønnsregistrering, Tilleggsinformasjon" har feltene "Beløp T1", "Dato fra", "Dato til" og "Tilleggsinformasjon2" fremme. Hvis du ikke kjenner når oppholdet opphører, lar du "Dato til" være blankt.

Eksempel fra lønnsregistreringen

Legg også merke til at du må legge inn korrekt beløp "Betalt trygdeavgift til Jan Mayen". Dette beløpet finner du på lønnsarten "Trygdeavg. Jan Mayen".

For å slippe å legge inn oppholds id i hver lønnskjøring, kan du inne i bildet "Faste transaksjoner" hente frem feltet "Tilleggsinformasjon2" og registrere den oppholds id'en som gjelder for oppholdet.

MERK! Den verdien du har registrert i feltet ""Betalt trygdeavgift til Jan Mayen" vil bli summert opp i "Forskuddstrekk" på i rapporten "A-melding, bankliste" og i tilbakemeldingen fra Altinn.