Oppdatere grunndata

[#1]

Oppdatere arbeidsgiveravgift, kommuneregister, NAV kontorer osv i Visma Lønn.

Visma Lønn oppdaterer grunndata og offentlige satser og grenser automatisk for deg.

Du kan gjøre dette på to måter, enten sette opp programmet slik at dette blir sjekket hver gang du logger deg på, eller du kan gjøre dette manuelt (kontrollen vil ta noe tid).

Visma Lønn sjekker opplysningene du har registrert på aktuell klient, mot oppdaterte opplysninger på Internett. Registerverdier som sjekkes og eventuelt blir oppdatert er:  Folketrygdens grunnbeløp, Normrente, Fagforeningsfradrag, Poststedsregister, NAV kontor register, fri bil satser og grenser, Arbeidsgiveravgiftssatser og Kommuneregisteret.

Som standard er Visma Lønn satt opp til å sjekke endringer på satser og grenser hver gang du starter programmet. Dersom du ikke vil at programmet skal sjekke ved oppstart, kan du når som helst skru av denne funksjonen under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger".

Du kan når som helst kjører rutinen manuelt ved å gå på "Verktøy / Oppdatering av grunndata". 

Hvis du opplever å få melding om at "Du har siste versjon av grunndata og offentlige satser og grenser…", men ikke fått inn den nye oppdateringen kan du også oppdatere ved å gå på "Verktøy / Administratorfunksjoner / Vedlikehold av data / Oppfrisk dato grunnlag".

Merk! Denne funksjonen oppdaterer ikke lønnsartregisteret, så satser på for eksempel bilgodtgjørelse må oppdateres manuelt. For å slippe å tenke på satser for bilgodtgjørelse og diett, anbefaler vi at dere benytter et reiseregningsprogram. Her kan Visma.net Expense være et alternativ.

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem