Reskontro ansatt / reskontrotrekk

[Nils Petter Andersen - Visma]

Visma Lønn er integrert med økonomisystemet ditt slik at du kan hente inn saldo fra reskontroen. Gjør at du slipper å registrere f.eks. varekjøp manuelt i Visma Lønn.

Du kan kjøre reskontro i Visma Lønn mot følgende økonomisystemer:

• Visma Global  
• Visma Business

Automatisk henting av saldo fra reskontro

1. Opprett lønnsarter for reskontro. Lønnsartene må ha behandlingsregel "7 Hent kundesaldo" eller "8 Hent leverandørsaldo". Sjekk standard lønnsart 420 for å se hvordan dette skal se ut.
2. Du kan angi den ansattes kundereskontro i ansattregisteret fane "7 Personalopplysninger", eller på selve transaksjonen (i fanen "Faste transaksjoner" eller som en variabel lønnstransaksjon i skjermbildet for lønnskjøring).
3. Registrer et reskontronummer på den faste lønnstransaksjonen eller variable lønnstransaksjonen i feltet "Reskontro". Det må være det samme reskontronummeret som ligger i regnskapssystemet. Hvis du har en verdi i feltet "Beløp", blir det nullstilt når du registrerer et reskontronummer på lønnstransaksjonen.
4. Kjør lønnsberegning. Ligger det "0" i feltet Beløp, blir saldoen hentet fra regnskapssystemet. Du kan redusere beløpet (ikke mulig å øke). Overstyrer du beløpet må du kjøre lønnsberegning på nytt. Hvis du ikke ønsker at saldoen skal bli hentet, kan du registrere beløpet før du kjører lønnsbergning. Denne rutinen krever at det er saldo på reskontro, og trekket må være mindre eller lik saldo.
5. Til slutt kjører du rutinen "Godkjenning" og huker av for "Lag regnskapsbunt".

Saldoen i regnskapet blir redusert med tilsvarende beløp, når du bokfører bunten i regnskapet. Når saldoen på reskontroen er "0", vil det selvfølgelig heller ikke bli gjort lønnstrekk.

Merk! Du kan også registrere reskontronummer på lønnsarter som ikke har behandlingsregel "7 Hent kundesaldo" eller "8 Hent leverandørsaldo". Dersom du legger et reskontronummer (kundenummer) på den faste eller variable lønnstransaksjonen, blir den overført som en betaling til regnskapet.

Se under F1 i programmet for tilleggsinformasjon.