Reskontro ansatt / reskontrotrekk

[#1]

Visma Lønn er integrert med økonomisystemet ditt slik at du kan hente inn saldo fra reskontroen. Gjør at du slipper å registrere f.eks. varekjøp manuelt i Visma Lønn.

Du kan kjøre reskontro i Visma Lønn mot følgende økonomisystemer:

• Visma Global  
• Visma Business

Automatisk henting av saldo fra reskontro

1. Opprett lønnsarter for reskontro. Lønnsartene må ha behandlingsregel "7 Hent kundesaldo" eller "8 Hent leverandørsaldo". Sjekk standard lønnsart 420 for å se hvordan dette skal se ut.
2. Du kan angi den ansattes kundereskontro i ansattregisteret fane "7 Personalopplysninger", eller på selve transaksjonen (i fanen "Faste transaksjoner" eller som en variabel lønnstransaksjon i skjermbildet for lønnskjøring).
3. Registrer et reskontronummer på den faste lønnstransaksjonen eller variable lønnstransaksjonen i feltet "Reskontro". Det må være det samme reskontronummeret som ligger i regnskapssystemet. Hvis du har en verdi i feltet "Beløp", blir det nullstilt når du registrerer et reskontronummer på lønnstransaksjonen.
4. Kjør lønnsberegning. Ligger det "0" i feltet Beløp, blir saldoen hentet fra regnskapssystemet. Du kan redusere beløpet (ikke mulig å øke). Overstyrer du beløpet må du kjøre lønnsberegning på nytt. Hvis du ikke ønsker at saldoen skal bli hentet, kan du registrere beløpet før du kjører lønnsbergning. Denne rutinen krever at det er saldo på reskontro, og trekket må være mindre eller lik saldo.
5. Til slutt kjører du rutinen "Godkjenning" og huker av for "Lag regnskapsbunt".

Saldoen i regnskapet blir redusert med tilsvarende beløp, når du bokfører bunten i regnskapet. Når saldoen på reskontroen er "0", vil det selvfølgelig heller ikke bli gjort lønnstrekk.

MERK! Du kan også registrere reskontronummer på lønnsarter som ikke har behandlingsregel "7 Hent kundesaldo" eller "8 Hent leverandørsaldo". Dersom du legger et reskontronummer (kundenummer) på den faste eller variable lønnstransaksjonen, blir den overført som en betaling til regnskapet.

Se under F1 i programmet for tilleggsinformasjon.

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem