Brukertips i Visma Quality Management

Det er mulig å bygge opp prosjektnummer slik at det kan rapporteres på hovedprosjekt og underprosjekt.

Det er kommet innskjerpelser i lovverket etter at purre-blankettene ble lansert. Nå skal det komme fram i klartekst at det er et inkassovarsel som sendes. Blanketten må redigeres for å få fram Inkassovarsel som overskrift

En gjennomgang av de to type blanketter som finnes

Skal du sende ut purringer, men får en feilmelding?

Opplever du problemer med å få overført rapporter fra Visma DI til Excel?

Har du valgt en annen skriver enn Windows' standardskriver under Egenskaper | Felles | Utskriftsoppsett, men utskriften havner likevel på feil skriver i Visma DI 8.1.3?

Har det oppstått debet/kredit-differanse som avdekkes ved kjøring av analyse 6 i Fellesrutiner | Analyse?

Får du melding om differanse mellom IB i år og UB i fjor når du skal årsavslutte regnskapet?

Egenskapen vedrørende bilagsnummerserier er satt til egne serier for i fjor, i år og neste år. Likevel blir ikke nummereringen korrekt ?????

Korrekt beløp kommer ikke inn ved Rutinevalg "Oppdater beløp på leverandører"

Bildet for buntbehandling kan i likhet med mange andre bilder i Visma DI tilpasses av bruker. Kolonner kan endre bredde, flyttes, legges til eller fjernes. Hvis bunter ikke er synlig i Buntbehandling, kan du sjekke om bildet har kolonner (ser du kolonneoverskriftene?). Har ikke bildet kolonner må kolonner hentes fra Feltvelger ('Avansert | Visning | Feltvelger'). Eller du kan tilbakestille bildet til sin opprinnelige oppbygning. Tilbakestille gjør du ved å gå til 'DI-Business | Diverse | Slett profiler for spørrebilder'. Velg aktuell bruker og bilde "R2" - trykk <Slett>. Merk! Hvis du ikke finner brukere og bilder som kan velges i disse feltene, skyldes dette at programmet av en eller annen grunn ikke kan lese hvilke profiler som finnes på installasjonen. Om du er fortrolig med bruk av Windows Utforsker, kan profilen allikevel tilbakestilles ved å gå til \DI\Profiler\<brukers initialer>\ og slette filnavn som starter med R2.

Meldingen tyder på at det finnes en eller flere korrupte poster i Åpne poster.   "Upper bound = 24" kan bety at posten ikke har bilagsart.   Grei måte å finne slike poster på, er å eksportere åpne poster fra Fellesrutiner (eksport nr 4 og 5).   Åpne eksportfila i Excel og filtrere regnearket så du ser bare linjer med blank verdi i kolonnen med bilagsart.   Når du ser hvilke konti det gjelder, kan du gå til vedlikehold av åpne poster og slette korrupte linjer med <Ctrl>+<S>.

Direkteføring av mva føres mot konto for fylkesskattesjefen(2740). MVA-koden styrer hvilken mva-sats beløpet skal representere.

Etter oppgradering til v 8.1 er det ikke mulig å oppdatere bunter fra Visma Lønn før dere har "entret" dere igjennom alle felter i bunten.

Noen ganger er det behov for endring av avdeling på bokført bilag.

Ved behov for å slette eller endre bunt oppdatert bunt: Reverser oppdatert bunt. F.eks bunt oppdatert på feil periode, må reverseres, for så å oppdatere på nytt på riktig periode.

Noen ganger blir spørreprofilen korrupt, dvs det mangler bilde under ‘spørring’(f.eks spørring bilag). Dette løses ved å slette profil for spørrebilder.

Dersom dere har lisens for flerfirma kan dere opprette så mange klienter dere ønsker. Det forutsetter at dere har en tom klient hvor det enda ikke er registrert inn noen data.

I den vanlige bilagsregistreringen kan du fordele en kostnad periodevis med like beløp. Periodiseringen kan gå inn i et nytt år. Den kan også gjøres tilbake i tid innenfor samme år.

Dette er en utvidelse av purre-/inkassorutinen hvor du kan overføre purreposter for oppfølging av Lindorff.