Brukertips i Visma.net Calendar

Her finner du info om hvordan du kan registrere timer eller fravær på mobil i Visma Employee-appen.

Visma.net Calendar støtter kun godkjenningsflyt på Avdeling. Dersom du ikke kan benytte avdeling, kan du sette opp godkjenningsflyt på brukernivå, men dette krever av flyten må oppdateres hver gang du får nye brukere/ansatte. I denne artikkelen kan du lese mer om hvordan du setter opp godkjenning på avdeling.

Under Calendar vil du kunne finne begrepet "saldoer". Saldoer er betegnelsen som brukes for å holde orden på oppspart overtid og fleksitid. Gjennom denne funksjonen kan lederen endre både timesaldoen og fleksisaldoen samtidig som man kan betale ut oppspart overtid. 

Guide til hvordan man kan registrere på vegne av mine ansatte i Calendar

  1. Gå inn på approval og unden fanen "mine oppgaver" finner du oppgaver du må behandle. Trykk inn på den akutelle timelisten.    2. Når du har åpnet timelisten kan du godkjenne eller avvise den ved knappene nederst i høyre hjørne.      3. Trykk på "avvis". Du vil da få opp en boks hvor du MÅ legge inn kommentar. Trykk deretter "utfør".    4. Når du har avvist timelisten vil du få opp en varsling på at den er avvist under mine oppgaver. Dette er bare en midlertidig varsling. For full oversikt gå under fanen "min historikk" og "fullførte prosesser".                                               

Beskrivelse for hvordan du kan godkjenne timelister i Visma.net ERP

Enkel gjennomgang for hvordan man kan endre, korrigere eller registrere timer/fravær i Visma.net Calendar

Du vil først få opp en menyen der du som ansatt kan velge; Calendar | Expense | Payslip | Community For å registrere timer, trykk på "calendar".   

Beskrivelse av hvordan du kan endre på registrerte timer og fravær

Du vil få opp en menyen der du som ansatt kan velge; Calendar | Expense | Payslip | Community For å registrere oppspart overtid skal du trykke på calendar

Når du har logget deg inn i calendar og registrert timene dine må du sende inn timelisten for godkjenning.