Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net Calendar

Sorter etter:
 Når dere skal bruke Time, må firma bruke "Bekreft periode" oppsett i Visma.net Calendar.
Vis hele artikkelen
21-07-2017 09:20 (Sist oppdatert 14-09-2023)
  • 6 Svar
  • 1 liker
  • 6388 Visninger
In this article, you can read about how employees (and others in connection with the company) can confirm and send their timesheets. Verification is necessary for an employer to be able to process and confirm the timesheet for an employee. You can "avoid" the process if the employer confirms the timesheet on behalf of the employee.    Sign in at Visma.net. Go to Calendar. Click on the period's last day (= confirm all registration till this day, make sure to include this day as well) Click Confirm until in the dialogue that shows up (the orange line in the calendar illustrates the verification)  The time sheet will now be sent for approval.    NB! Any registered absences (sickness/vacation) will not be transferred to the payroll system before the employer has confirmed/approved this period.   Can employees change confirmed/submitted timesheets? Yes, it can be changed, but not after the timesheet is confirmed.
Vis hele artikkelen
03-07-2019 15:10 (Sist oppdatert 05-09-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 2231 Visninger
Godkjenne fra mobil - app. Her finner du informasjon om hvordan godkjenne fra Visma Manager app'en
Vis hele artikkelen
27-06-2019 14:56 (Sist oppdatert 22-02-2023)
  • 1 Svar
  • 1 liker
  • 2594 Visninger
Finn alle aktuelle brukertips for deg som bruker av Visma.net Time og Absence. Click here for an English version. 
Vis hele artikkelen
10-10-2018 09:30 (Sist oppdatert 14-02-2023)
  • 2 Svar
  • 6 liker
  • 32089 Visninger
Hvordan se hvilke ansatte som ikke har bekreftet perioden sin i Visma.net Calendar. Og hvordan bekrefte for de ansatte.
Vis hele artikkelen
13-09-2019 12:26 (Sist oppdatert 03-08-2022)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 2716 Visninger
Hvordan er mulighetene for å legge til eller endre registrering for dager som er "bekreftet" og/eller "godkjent"?
Vis hele artikkelen
13-12-2016 21:31 (Sist oppdatert 10-05-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4553 Visninger
Her kan du lese om hvordan ansatte (og andre tilknyttet virksomheten) kan "bekrefte" sin timeliste i Visma.net Calendar. Bekreftelse er nødvendig for at leder skal kunne behandle (godkjenne) den.
Vis hele artikkelen
09-02-2017 24:00 (Sist oppdatert 14-10-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 8387 Visninger
Ja, men de må bruke en annen lønnsart enn timelønnede.
Vis hele artikkelen
02-01-2017 19:54 (Sist oppdatert 02-07-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2036 Visninger
Skjule koder for ansatte i Calendar
Vis hele artikkelen
09-05-2018 10:22 (Sist oppdatert 04-03-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3868 Visninger
Du kan nå enkelt registrere tillegg til lønn i Visma.net Calendar. Systemet leveres med følgende standard koder for tillegg:   Kode Beskrivelse Helligdagstillegg 33% Beregner 33 % av timelønn Helligdagstillegg 133% Beregner 133 % av timelønn Nattarbeid fast beløp Registrer antall - sats må legges på lønnsart Nattarbeid tillegg 50% Beregner 50% av timelønn Timelønn helligdag Ordinær timelønn Utrykningstillegg fast beløp Registrer antall - sats må legges på lønnsart   Du kan opprette flere koder hvis bedriften har behov for dette. Kodene for tillegg finner du i Visma.net Calendar under Innstillinger | Koder. Merk Tillegg under Kodetyper. Legg til ny kode For å legge til en ny kode gjør du følgende: Velg Legg til kode. Velg koden du skal kopiere fra. Du bør velge en kode med tilsvarende oppsett som den du skal opprette.      3. Klikk Lage.      4. I fanen Vanlig velger du om det skal være mulig å registrere denne koden kun på en dag eller flere dager av gangen. I feltet Maks antall velge             om registreringen skal telle Timer eller Antall. Ved tillegg som ikke er basert på timer velger du Antall.               5. I fanen Terskel velger du hvilken lønnsart koden skal kobles til. I dette bildet kobler vi mot en          lønnsart i Huldt & Lillevik lønn. Husk at sats/prosent må registreres på lønnsart. Klikk på          søppelbøtten for å fjerne lønnsarten som          allerede er koblet.     6. klikk deretter Lagre.     Registrere tillegg Du registrer tillegg på samme måte som andre registreringer i i Visma.net Calendar. Tillegg vises i en egen kolonne.
Vis hele artikkelen
30-06-2020 12:55
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1488 Visninger
Foreldre kan bruke omsorgsdager hvis de må være hjemme fra jobb fordi de har barn som ikke kan gå i barnehage eller skole på grunn av særlige smittevernhensyn i forbindelse med korona. Du finner mer informasjon om dette på NAV sine sider.   Som følge av dette har vi lagt til koden Sykt barn-Omsorgspenger m. legererklæring i Visma.net Calendar som skal benyttes ved slikt fravær. Koden er gyldig for fravær fra 22.04.20.
Vis hele artikkelen
17-06-2020 16:26
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 2174 Visninger
Her finner du info om hvordan du kan registrere timer eller fravær på mobil i Visma Employee-appen.
Vis hele artikkelen
29-03-2019 11:04 (Sist oppdatert 10-06-2020)
  • 2 Svar
  • 0 liker
  • 6798 Visninger
I løpet av kort tid vil vi aktivere funksjonaliteten for å registrere tillegg i Visma.net Calendar. Registrer tillegg i Calendar             Basert på tilbakemeldinger vi har fått fra våre kunder, vet vi at dette er en etterlengtet funksjonalitet som mange av dere har ventet på. Vi vil derfor aktivere funksjonaliteten for alle selskaper.   Med tillegg kan den ansatte enkelt registrere ulike tillegg og få disse utbetalt, uten at det påvirker saldoer for arbeidde timer osv.   Som standard, medfølger en rekke tillegg. Eksempelvis:  Timelønn helligdag Helligdagstillegg 133% Helligdagstillegg 100% Helligdagstillegg 33% Nattarbeid tillegg (fast beløp) Nattarbeid tillegg (50%) Utrykningstillegg    Du kan selv enkelt legge til ønskede tillegg, slik at løsningen blir tilpasset virksomhetens behov.   Tips! Dersom dere har ansatte som har behov for å ha tilgang til ulike tillegg, eller som ikke skal ha tilgang til tillegg, kan dere opprette tidsavtaler, og knytte de ansatte mot dem. Slik oppretter du en Tidsavtale Dersom du har ansatte som ikke skal benytte tillegg, eller som kun skal ha tilgang til å registrere på enkelte tillegg, anbefaler vi at dere tar i bruk tidsavtaler. Merk at de nye kodene for tillegg ikke er tilgjengelig før funksjonaliteten er lansert.   For å opprette en ny tidsavtale går du frem som beskrevet under: Logg på Visma.net Calendar Klikk menyvalget Innstillinger Klikk Oppsett timekoder Klikk Tidsavtale Klikk Legg til tidsavtale Velg Norge som Nivå, og klikk Start med blank Klikk Lage Flytt de kodene du ikke ønsker å benytte over på høyresiden ved å dobbeltklikke på koden. Du kan også markere flere koder og benytte den blå pilen for å flytte markerte koder.     Slik kobler du en ansatt til en Tidsavtale For å koble en ansatt til en Tidsavtale, går du frem som beskrevet under: Logg på Visma.net Calendar Klikk menyvalget Innstillinger Klikk Innstillinger ansatt Klikk Tidsavtale Klikk på den ansatte du vil koble til en tidsavtale Klikk Endre Velg ønsket Tidsavtale fra nedtrekkslisten, og klikk Lagre    
Vis hele artikkelen
03-06-2020 15:54 (Sist oppdatert 03-06-2020)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1514 Visninger
Du kan nå enkelt få en oversikt over gjeldende fleksitidssaldo for dine ansatte.     For å åpne rapporten går du frem som beskrevet under: Logg på Visma.net Klikk på Calendar Velg menybanen Rapporter-Balanser Klikk på Fleksitid Som leder vil du se dine ansatte. Som administrator, vil du se alle ansatte.   Du kan enkelt søke eller gjøre utvalg ved å aktivere filterraden     Rapporten summerer alle registreringer med Fleksitid+ og Fleksitid- fra den ansattes startdato. Merk at også registreringer frem i tid vil bli medtatt.   Rapporten vil bli utvidet med ytterligere funksjonalitet.    
Vis hele artikkelen
23-01-2020 14:30 (Sist oppdatert 23-01-2020)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1347 Visninger
Du må definere en arbeidsflyt i Approval, den forteller regler for hvem som kan godkjenne ansattes timelister.
Vis hele artikkelen
09-02-2017 23:51 (Sist oppdatert 03-12-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3597 Visninger
Ønsker du at ansattes nærmeste leder er den som først godkjenner reiseregninger, utlegg, ferieønsker og timelister? Deretter lønningskontoret (eller omvendt rekkefølge)? Det er en veldig enkel måte å sette opp og administrere en slik godkjenningsflyt,  les mer om det her!      
Vis hele artikkelen
01-11-2019 15:39 (Sist oppdatert 03-12-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2297 Visninger
Synes du egentlig det er styr med at alle ansatte må "bekrefte" sin timelister?  Det er enkelt for leder eller admin å "bekrefte" timeliste for sine ansatte! Enten ansatte som har glemt å gjøre det, eller dere går helt bort fra rutinene om at ansatte selv må gjøre det!   I steden for å ha rutine som sier at ansatte må registrere seg ferdig å bekrefte timelister innen en gitt dato hver måned, så kan dere kutte ut "bekreft"-regimet. Si at alle timer må være ferdig registrert f.eks 1 dag eller 2 etter utløp av perioden. Deretter "bekrefter" admin eller hver leder på ansattes vegne (enkelt! se under) Godkjenning på vanlig måte   Sjekke om alle har bekreftet/"bekrefte" på alle ansattes vegne Klikk på "Liste"-knappen når du står i kalenderen på en tilfeldig ansatt Velg periodens siste dag i skjermbildet under NB! Hvis du skal bekrefte timelister til og med dag i forrige måned,  må du være i kalenderen på aktuell dag i det du trykker på "Liste-knappen"   Du vil se alle ansatte hvor timelisten er "ikke bekreftet" Klikk av checkboks til venstre for knappen "Bekreft timelister"   (se under) Alle personer blir markert - Klikk så "Bekreft timelister"      Les alt om timeliste, "bekrefte", sende til godkjenning, endre   
Vis hele artikkelen
02-07-2019 14:46 (Sist oppdatert 14-11-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1848 Visninger
Her finner du hvordan du registrerer fleksitid i Visma.net Time & Absence.
Vis hele artikkelen
28-09-2018 12:51 (Sist oppdatert 23-10-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3171 Visninger
På koden/lønnsarten står det noe om "innenfor" og "utenfor" skjematid, hva er det?
Vis hele artikkelen
13-12-2016 21:15 (Sist oppdatert 23-10-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1512 Visninger
Guide til hvordan man kan registrere på vegne av mine ansatte i Calendar
Vis hele artikkelen
09-10-2018 13:35 (Sist oppdatert 23-10-2019)
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 2263 Visninger
Kategorier