Brukertips i Visma.net Calendar

Finn alle aktuelle brukertips for deg som bruker av Visma.net Time og Absence. Click here for an English version. 

Ønsker du tilgang til demokonto Visma.net Time, Absence og Expense?

 Når dere skal bruke Time, må firma bruke "Bekreft periode" oppsett i Calendar.

Du kan nå enkelt registrere tillegg til lønn i Visma.net Calendar. Systemet leveres med følgende standard koder for tillegg:   Kode Beskrivelse Helligdagstillegg 33% Beregner 33 % av timelønn Helligdagstillegg 133% Beregner 133 % av timelønn Nattarbeid fast beløp Registrer antall - sats må legges på lønnsart Nattarbeid tillegg 50% Beregner 50% av timelønn Timelønn helligdag Ordinær timelønn Utrykningstillegg fast beløp Registrer antall - sats må legges på lønnsart   Du kan opprette flere koder hvis bedriften har behov for dette. Kodene for tillegg finner du i Visma.net Calendar under   Innstillinger | Koder. Merk   Tillegg   under   Kodetyper. Legg til ny kode For å legge til en ny kode gjør du følgende: Velg   Legg til kode. Velg koden du skal kopiere fra. Du bør velge en kode med tilsvarende oppsett som den du skal opprette.      3. Klikk   Lage.      4. I fanen   Vanlig   velger du om det skal være mulig å registrere denne koden kun på en dag eller flere dager av gangen. I feltet   Maks antall   velge             om registreringen skal telle Timer   eller   Antall. Ved tillegg som ikke er basert på timer velger du   Antall.                5.  I fanen  Terskel  velger du hvilken lønnsart koden skal kobles til. I dette bildet kobler vi mot en          lønnsart i Huldt & Lillevik lønn.  Husk at  sats/prosent må registreres på lønnsart. Klikk på          søppelbøtten for å fjerne lønnsarten som          allerede er koblet.     6. klikk deretter Lagre.     Registrere tillegg Du registrer tillegg på samme måte som andre registreringer i i Visma.net Calendar. Tillegg vises i en egen kolonne.

Hvor kommer opplysninger om "antall timer pr dag" fra?

I løpet av kort tid vil vi aktivere funksjonaliteten for å registrere tillegg i Visma.net Calendar. Registrer tillegg i Calendar             Basert på tilbakemeldinger vi har fått fra våre kunder, vet vi at dette er en etterlengtet funksjonalitet som mange av dere har ventet på. Vi vil derfor aktivere funksjonaliteten for alle selskaper.   Med tillegg kan den ansatte enkelt registrere ulike tillegg og få disse utbetalt, uten at det påvirker saldoer for arbeidde timer osv.   Som standard, medfølger en rekke tillegg. Eksempelvis:  Timelønn helligdag Helligdagstillegg 133% Helligdagstillegg 100% Helligdagstillegg 33% Nattarbeid tillegg (fast beløp) Nattarbeid tillegg (50%) Utrykningstillegg    Du kan selv enkelt legge til ønskede tillegg, slik at løsningen blir tilpasset virksomhetens behov.   Tips! Dersom dere har ansatte som har behov for å ha tilgang til ulike tillegg, eller som ikke skal ha tilgang til tillegg, kan dere opprette tidsavtaler, og knytte de ansatte mot dem. Slik oppretter du en Tidsavtale Dersom du har ansatte som ikke skal benytte tillegg, eller som kun skal ha tilgang til å registrere på enkelte tillegg, anbefaler vi at dere tar i bruk tidsavtaler . Merk at de nye kodene for tillegg ikke er tilgjengelig før funksjonaliteten er lansert.   For å opprette en ny tidsavtale går du frem som beskrevet under: Logg på Visma.net Calendar Klikk menyvalget Innstillinger Klikk Oppsett timekoder Klikk Tidsavtale Klikk Legg til tidsavtale Velg Norge som Nivå, og klikk Start med blank Klikk Lage Flytt de kodene du ikke ønsker å benytte over på høyresiden ved å dobbeltklikke på koden. Du kan også markere flere koder og benytte den blå pilen for å flytte markerte koder.     Slik kobler du en ansatt til en Tidsavtale For å koble en ansatt til en Tidsavtale, går du frem som beskrevet under: Logg på Visma.net Calendar Klikk menyvalget Innstillinger Klikk Innstillinger ansatt Klikk Tidsavtale Klikk på den ansatte du vil koble til en tidsavtale Klikk Endre Velg ønsket Tidsavtale fra nedtrekkslisten, og klikk Lagre    

Du kan nå enkelt få en oversikt over gjeldende fleksitidssaldo for dine ansatte.     For å åpne rapporten går du frem som beskrevet under: Logg på Visma.net Klikk på Calendar Velg menybanen Rapporter-Balanser Klikk på Fleksitid Som leder vil du se dine ansatte. Som administrator, vil du se alle ansatte.   Du kan enkelt søke eller gjøre utvalg ved å aktivere filterraden     Rapporten summerer alle registreringer med Fleksitid+ og Fleksitid- fra den ansattes startdato. Merk at også registreringer frem i tid vil bli medtatt.   Rapporten vil bli utvidet med ytterligere funksjonalitet.    

Som leder eller administrator, kan du nå enkelt få en oversikt over ansatte som ikke har bekreftet timene sine. Om ønskelig kan du også bekrefte timene på vegne av den ansatte.     For å bekrefte timer går du frem som beskrevet under: Logg på Visma.net Klikk på ikonet for Calendar Velg en ansatt i ansattlisten på venstre side Klikk Liste Angi cut-off dato for godkjenning av timer. Merk at siste dag i inneværende måned blir automastisk valgt. Huk av for de ansatte du ønsker å goskjenne timelisten for Klikk Bekreft timelister   Tips! Du kan markere alle ansatte ved å huke av i boksen til venstre for knappen Bekreft timeliste    

Dessverre kan man ikke godkjenne timelister fra Visma Manager App'n. Det er det man burde, og det vil komme (i september?).   I påvente av det, vil vi informere om mulig til å godkjenne fra mobilen likevel.   Fremgangsmåte: Logg deg på Visma.net via browser     http://signing.visma.net Calendar, gå inn på en vilkårlig person Klikk på "Liste"-knappen  (du finner det rett over kalenderen) Velg "Ikke godkjent" Scroll nedover i skjermbildet, velg siste dato i perioden  Du vil se alle ikke-godkjente timelister (som strekker seg innenfor dato du anga) Innledningsvis ser du kun antall timer personen har registrert,  vist du klikker på nederste linje - der det står "Tilstede    Totalt     x t"   (se skjermbilde under), så får du detaljert info Godkjenn om OK           

In this article you can read about how employees (and others in connection with the company) can confirm and send their time sheet. Verification is necessary for an employer to be able to process and confirm the time sheet for an employee. You can "avoid" the process if the employer confirms the time sheet on behalf of the employee.    Sign in at Visma.net. Go to Calendar. Click on the periods last day (= confirm all registration till this day, make sure to include this day as well) Click Confirm until in the dialogue that shows up (the orange line in the calendar illustrates the verification)  The time sheet will now be sent to approval.    NB! Any registered absences (sickness/vacation) will not be transferred to the payroll system before the employer have confirmed/approved this period.   Can employees change confirmed/submitted time sheet? Yes, it can be changed, but not after the time sheet is confirmed.

Her finner du forklaring på forskjellen mellom oppspart overtid og fleksitid.

Hvor mange "minustimer" blir trukket ved registrering av "Flexitid - hel dag"?

Slik fungerer flexitid i Visma.net Time & Absence

Slik registrerer du pluss og minustid - timer tilgode

Frem til timelisten er godkjent kan ansatt korrigere den. Se link til hvordan. 

Her kan du lese om hvordan ansatte (og andre tilknyttet virksomheten) kan "bekrefte" sin timeliste. Bekreftelse er nødvendig for at leder skal kunne behandle (godkjenne) den.

Du må definere en arbeidsflyt i Approval, den forteller regler for hvem som kan godkjenne ansattes timelister.

Foreldre kan bruke omsorgsdager hvis de må være hjemme fra jobb fordi de har barn som ikke kan gå i barnehage eller skole på grunn av særlige smittevernhensyn i forbindelse med korona. Du finner mer informasjon om dette på  NAV   sine sider.   Som følge av dette har vi lagt til koden Sykt barn-Omsorgspenger m. legererklæring i Visma.net Calendar  som skal benyttes ved slikt fravær. Koden er gyldig for fravær fra 22.04.20.

Det er fort gjort å komme i gang med Visma.net Time & Absence. En dag bør være nok.

Jeg ser begrepene "timeliste" og "periode" blir brukt - hva er det?