Allokere deler av salgsordre

[#1]

Dette brukertipset forklarer deg hvordan du kan allokere deler av lagervarene i en salgsordre.

Dersom du har en salgsordre på 100 stk av en vare men kun ønsker å allokere for eksempel 60 av disse gjøres det på følgende måte:

Åpne allokeringer vinduet inne i salgsordren:

Velg antallet du ønsker å allokere, dobbelklikk på under linjen eller trykk TAB (på tastaturet ditt). På linje nummer 2 fører du inn hvor mange som ikke skal allokeres også huker du av for “allokert” på antallet du ønsker å allokere. 

Dersom du ikke legger inn den andre linjen med differansen mellom salgsordreantall og allokert vil antallet på salgsordren endre seg.

Alternativt: I tilfeller hvor du har en salgsordre som overstiger lagerbeholdningen din kan du åpne “allokering”-vinduet og huke av for “allokert” og linje 2 vil automatisk dukke opp for å unngå at antallet på salgsordren endrer seg.

Det finnes også en innstilling for å påse at den alternative løsningen kommer automatisk. Du går da til skjermbilde som heter “Ordretyper” (screenID=SO201000) og under fanen “malinnstillinger” kan du huke av for “Krev vareallokering”. Systemet vil nå automatisk allokere det antallet du har på lager. Baksiden ved denne innstillingen er at alle ordre av denne typen nå vil allokeres. Man må derfor påse at man ønsker alle salgsordre allokert før man setter på denne innstillingen. Merk at man fremdeles kan åpne allokering skjermbilde og overstyre selvom man har innstillingen skrudd på.

[Svein Perander]

Hva betyr "å allokere " ?

[Thomas Skyrud]

Å allokere vil si å knytte et fast bestemt vare/parti/serienr til salgsordren. Dette for å "reservere" denne varen til en konkret salgssordre. 

I utgangspunktet blir ikke varen allokert automatisk ved registrering av salgsordre.

Du kan manuelt velge allokering via knappen Allokering ved ordreregistrering.