Allokering på varemottak

[#1]

Allokering på varemottak:

Eksempel med allokering av partinummer ved varemottak

Hvis du allokerer ved varemottak så får du oversikt over partinummeret hele veien inn til lager og helt til det selges. Hvis du har valgt at partinummer skal tildeles automatisk ved mottak på tilordningssmetoden til partiprofilen blir dette gjort automatisk av systemet når lagervarene mottas.

Hvis du ikke har valgt at det skal tildeles automatisk må du trykke på allokeringer og skrive inn et partinummer manuelt. Dette kan f. eks. være et nummer som du har fått av produsenten som er unikt for varen.

Eksempelet vi skal gå gjennom er to parti med juice med utløpsdato der vi tildeler partinummer på varemottak og ser på tildelingen av partinummer, og lager en salgsordre og en leveranse.

Vi skal se på forskjellen på hvordan vi plukker varene i forhold til utløpsdato og kostnadsføring.

• Parti 1 er 100 stk som går ut 16 august og kostpris er 10kr
• Parti 2 er 60 stk som går ut 13 august og kostpris er 8 kr

Parti/serieprofiler

Her oppretter vi partiprofilen og fyller ut innstillingene vi ønsker. Vi ønsker å tildele partinummer når vi får partiet med juice til varemottaket. Vi må også spore på utløpsdato da dette er en vare som har holdbarhetsdato. Vi ønsker en automatisk trinnvis verdi og at systemet skal tildele oss dette. Partinummeret ønsker vi skal bestå av dato, bindestrek og den automatiske trinnvise verdien som starter fra 0000.

Opprett en lagervare:

Når vi oppretter varen så kobler vi partinummeret til varen appelsinjuice. Her ser vi også at den automatiske trinnvise verdien kommer opp automatisk.

Lage en innkjøpsordre og kjøp inn juice

Vi setter antall til 100, enhetskostnad til 10.

Under Behandlinger så velger vi Angi varemottak.

Varemottak

Lagrer du varemottaket får du en feilmelding.  Dette fordi det skal spores i forhold til utløpsdato.

Legg inn utløpsdato på varelinjen. Velg 16 august.  Når vi lagrer ser vi også at systemet har tildelt et partinummer til partiet med juice.  

Vi kan også trykke på knappen Allokeringer for å se hvilket partinummer partiet har fått. Her ser vi også at neste Startnr. for parti-/serienummer ligger klart og at den øker trinnvis til 0002.

Når vi oppdaterer blir varen tatt inn på lager.

Lagersammendrag.

Her ser vi at partiet med juice har kommet inn på lager.  Trykker vi på knappen “Utvid per parti/serienummer” får vi oversikten over partinummeret. Her ser vi også beregnet kostpris og beregnet totalkostnad.

Gjør et nytt innkjøp:

Senere gjør vi et nytt innkjøp av den samme juice. Vi legger inn 60 i antall til kostpris 8 kr.

Under Behandlinger velger vi Angi varemottak.

Varemottak:

Vi får den samme feilmeldingen om vi lagrer her også, vi må sette på utløpsdato. Legg inn utløpsdato på varelinjen. Velg 13 august og lagre. 

På Allokeringer ser vi partinummeret som er tildelt. Når vi oppdaterer kommer varen inn på lager. 

Se på lagersammendrag:

Da ser du at det står 160 stk totalt på juice. 100 fra i sted og 60 nå.

Huk på utvider per parti/serienr. Da ser du parti/serienr på varelinjen.

Gå til salgsordre.

Legg til juice, velg antall 110 og pris 18 kr per stk.

Trykk Lagre og velg Behandlinger - Opprett leveranse.

Leveransen:

Her ser vi at parti og serienummer er splittet fordi den henter fra to partier.

Trykker vi på Allokeringer, ser vi hvor den plukker fra. Henter 60 fra parti 2 først, fordi parti 2 har kortere holdbarhetsdato og vi valgte Utløp på Utsendelsesmetode på Partiprofilen. Resterende 50 plukkes fra parti 1. Lagre leveransen.

Under Behandlinger kan vi se på Plukklisten. Her ser vi lager og lokasjon. 

Trykk Bekreft leveranse under Behandlinger.

Hovedbokstransaksjoner og kostnaden.

I skjermbildet Leveranse og fanen Ordre finner vi Lagerref. nr. Når vi trykker på denne kommer vi til bilde Lageruttak. I fanen Regnskapsdetaljer ser vi at vi har fått et buntnr.

Når vi trykker på Buntnr kommer vi til Hovedbokstransaksjoner og her ser vi kostnaden som er ført.

Kostnaden går etter FIFO prinsippet. Dette fordi vi valgte Lagervurderingsmetode - FIFO og Utsendelsemetode - Utløp. Selv om utsendelsen plukket parti 2 først, pga utløpsdato, blir kostnaden ført først på parti 1 der prisen var høyest, 10 kr (10*100 =1000)  så resten av parti 2 der prisen er lavest, 8 kr (8*10=80).