Behandling av Tjenestelinjer i innkjøpsordre via varemottak - Visma.net ERP

[#1]

Behandling av tjenestelinjer i innkjøpsordre via varemottak

For å strømlinje faktureringsprosessen for innkjøpsordre kan brukerne få systemet til å kopiere tjenestelinjer (linjene med ikke-lagervarer) som har  'Krev mottak' deaktivert i skjermbildet Ikke-lagerførte varer (IN202000), fra innkjøpsordre til varemottak uten å behandle dem via periodiseringskonto.

Innstillingen for å kopiere tjenestelinjer settes i Innkjøpsinnstillinger (PO101000) og heter  “Bruk varemottak til å behandle tjenestelinjer fra vanlige innkjøpsordrer”

Som standard er dette valget deaktivert, og systemet fungerer som det gjorde før:

• Tjenestelinjer kopieres ikke fra en innkjøpsordre til det tilsvarende varemottaket; De kan heller ikke legges manuelt i varemottaket ved å klikke "Legg til innkjøpsordre"  eller "Legg til innkjøpsordrelinje".

• Tjenestelinjer faktureres direkte fra innkjøpsordren. Etter at en inngående faktura har blitt utarbeidet for en innkjøpsordre, er det ikke mulig å opprette en annen uoppdatert faktura for denne linjen.

Hvis alternativet ``Bruk varemottak til å behandle tjenestelinjer fra vanlige innkjøpsordrer`` er valgt, kopieres tjenestelinjer fra innkjøpsordre til varemottak. Disse linjene kan ikke faktureres direkte fra kjøpsordren.

Et annet alternativ er “Bruk varemottak til å behandle tjenestelinjer fra innkjøpsordrer for  direkteleveringer”

Som standard er dette valget deaktivert, og systemet fungerer som det gjorde før:

• Tjenestelinjer kopieres ikke fra en direktelevering til det tilsvarende varemottaket; De kan heller ikke legges manuelt til Varemottaket ved å klikke "Legg til innkjøpsordre" eller "Legg til innkjøpsordrelinjer" i skjermbildet Varemottaket (PO302000).

• Tjenestelinjer faktureres direkte fra ordren direktelevering. Etter en inngående faktura har blitt utarbeidet for en innkjøpsordre, er det ikke mulig å opprette en annen uoppdatert faktura for denne linjen.

Hvis alternativet ``Bruk varemottak til å behandle tjenestelinjer fra innkjøpsordrer for  direkteleveringer`` er valgt kopieres tjenestelinjer fra innkjøpsordre som til varemottak. Disse linjene kan ikke faktureres direkte fra innkjøpsordre med direktelevering.

Regler for når en innkjøpsordre linje for Service/tjeneste produkter settes til fullført

I versjon 7.0 kan du velge når en innkjøpsordrelinje for Service/tjeneste skal settes til fullført. Innstillingen velges på selve varen (IN202000)

Her kan du velge Per antall eller Per beløp.

 

Merk! Ved opprettelse av innkjøp vil innstillingen arves til innkjøpsordrelinjen, så en endring av innstillingen på varen, vil ikke ta effekt på eksisterende innkjøp.

Per antall

En linje med innstillingen 'Per antall' blir satt til Fullført i disse tilfellene:

a) Varemottaket med hele antallet av ordren er oppdatert. Kolonnen

    'Fullfør innkjøpsordrelinje' velges automatisk for varemottaksslinjen i skjermbildet varemottak.

b) Varemottaket med en del av antallet av ordren er oppdatert. Kolonnen  

    innkjøpsordrelinjen av alle oppdaterte inngående fakturaer som refererer til denne linjen.

c) Den inngående fakturaen er oppdatert, og det fakturerte antallet er større enn  eller lik     innkjøpsordrelinjen av alle oppdaterte inngående fakturaer som refererer til denne linjen.

 

Per beløp

En linje med innstillingen "Per beløp" blir fullført i disse tilfellene: 

a) Varemottaket er oppdatert, og kolonnen "Fullfør innkjøpsordrelinje" er manuelt valgt for       varemottakslinjen i bildet Varemottak.

b)  Den inngående fakturaen er oppdatert og faktureringsbeløpet er større enn eller lik innkjøpsordrebeløpet av alle oppdaterte inngående fakturaer som referer til denne linjen.