Trykk her for å gå til oversiktsartikkel om budsjett.
Vi skal nå opprette et budsjett uten gruppering i Financials for 2017. Se bilde 1 og tilhørende tekst nedenfor stegene vedrørende dette.
Bilde 1 - Opprettelse av budsjett via 14 steg
Gå til til Hovedbok > Arbeidsområde > Registrering > Budsjett
- Velg Hovedbok som budsjettet skal oppdateres til. Velg i dette tilfellet hovedboksnummer 2 (Budsjetter).
- Videre må en velge hvilket regnskapsår det skal opprettes budsjett for. Velg i dette tilfellet 2017.
- Trykk på plusstegn for å legge inn rader i budsjett.
- Legg inn salgskonto 3000, kostnadsbærer 000-000 (avhengig av hva du har definert som kostnadsbærer i ditt system) og beløp 1000
- Legg inn salgskonto 3001, kostnadsbærer 000-000 og beløp 1000
- Legg inn salgskonto 4000, kostnadsbærer 000-000 og beløp 500
- Legg inn salgskonto 4010, kostnadsbærer 000-000 og beløp 500
- Trykk på fordel for å fordele beløpet utover alle de 12 periodene i regnskapet (ingen avhukinger, så fordeler du linje du står på). Huker du av for “Bruk på alle artikler i denne node” så blir alle “beløp” fordelt. Det er også å mulig å legge inn beløpene manuelt per periode eller laste ned budsjett til Excel, redigere det der og last det så opp igjen til "Budsjett" tabell. Detaljer vedrørende dette i punkt 9.
- Trykker du på “Excel“ symbolet så lastes tabell ned til Excel. Noe som betyr at du kan lage budsjettet i Excel, med de kolonner som befinner seg i det nedlastede Excel arket.
- Når du er ferdig med å opprette budsjettet så laster du det opp ved å trykke på “opplastningsmappen” - du laster laster da opp rader til tabell.
- Parameter - hvilken hovedbok vil en sammenligne budsjettet med?
- Parameter - hvilket år i valgte hovedbok vil en sammenligne budsjettet med?
- Parameter - hvilken kostnadsbærer vil en se i tabell (der du nå ser de fire linjene med nummer 4,5,6 og 7)?
- Parameter - Hvilke noder (grupper) en vil se i tabell, gitt at en har gruppert budsjettet sitt via budsjetthierarki?