Direkte leveranse med ikke fakturerbare utgifter - Visma.net ERP

[#1]

På direkteleveranser og varemottak knyttet til direkteleveranser er det mulig å legge til utgiftslinjer for ekstra kostnader som ikke trenger å bli fakturert kunde. Dette kan være nyttig for firmaer som ønsker å legge til tillegg/gebyrer på innkjøpsordre som ikke skal fakturerers  kunde.

Følgende arbeidsflyt supporteres:

• Kunden bestiller varer og det opprettes en salgsordre. Fra salgosrdren opprettes en direkteleveanse på disse varene. På innkjøpsordren kan du legge til varelinjer for  tillegg/gebyr som ikke skal faktureres kunden. For å legge til disse tilleggslinjene, må du bruke en Ikke lagerført vare som både Krev mottak og Krev leveranse feltene ikke er aktivert.
• Når du klargjør faktura på salgsordren med direkteleveransevarene blir ikke tilleggene fakturert. Ved oppdatering av salgsordrefaktura genereres hovedbokstransaskjoner for salgsinntekter og kostnader på direkteleveranse varene.
• Når du registrerer innkjøpsfaktura blir varene som er levert og tilleggslinjene lagt til faktura. Ved oppdatering av faktura blir det opprettet hovedebokstransaksjoner for de «Ikke lagerførte varene» dvs tilleggene.

  Eksempel:

  Aktivere følgende  innstilling under Innkjøpsinnstillinger:

Opprett en «Ikke lagerført vare» til bruk for tillegg/gebyr. Krev mottak og Krev leveranse skal ikke være aktivert.

Opprett en salgsordre med vare som merkes for direkteleveranse.

Opprett direkteleveransen for salgsordren og legg til tilleggskost via en ekstra Ikke lagerført vare på innkjøpsordren.

Fra direkteleveransen opprett varemottak og oppdater.

Ser du på salgsordren, fanen Leveranser er levert 1 stk som er opprinnelig antall på salgsordren.

Klargjør faktura for salgsordren. Faktura vil kun inneholde varen som ble markert for direkteleveranse.

Opprett faktura fra leverandør, legg til varemottaket via knappen Legg til varemottak. 

Begge linjene blir da med på faktura fra leverandør.