Direkteleveranse - Salgsordre til kunde uten å være innom lager

[#1]

I denne artikkelen skal vi gå gjennom hvordan du kan opprette en direkteleveranse.

Det første vi gjør er å opprette en salgsordre. På salgsordrelinjen aktiverer vi feltet Merk for innkjøpsordre  og i feltet Innkjøpordrekilde velger vi Direktelevering.

Siden dette er en direktelevering skal vi ikke opprette noen leveranse. Innkjøpsordreforslag genereres via Behandlinger og Opprett innkjøpsordre.

Skjermbildet for Opprett innkjøpsordrer (PO505000) åpnes automatisk.  På varelinjen skal Leverandørnr og Lokasjon fra varen foreslås men de kan overskrives. Viktig at det ligger leverandørnr og lokasjon ellers får du ikke opprettet innkjøpsordren.

For å lage selve innkjøpsordren markerer du linjene du skal lage innkjøp på og velger Behandle eller ikke markere noe og  velger Behandle alle.

Innkjøpsordrebildet åpnes automatisk og viser innkjøpet som ble opprettet. Ordretypen er Direktelevering. I fanen Leveringsinstruksjoner er det adressert direkte til kunde. Adresser blir hentet fra kundekortet på kunden som ligger på salgsordren. Du kan skrive ut innkjøpsordre fra Rapporter. 

Velg Behandlinger og Angi varemottak fra innkjøpsordren. Når du oppdaterer varemottaket blir innkjøpet også oppdatert. Du kan se innkjøpsordrenr på varelinjen på varemottaket.

Når innkjøpet er oppdatert endres status til Avsluttet. I fanen Annen informasjon på innkjøpsordren ser du hvilken salgsordre det er knyttet til. Du kan da hente opp salgsordren og se at status på denne er endret til Fullført.

Hvis ønskelig kan du fra varemottaksbildet velge Behandlinger og Ny inngående faktura. Det vil bokføre en faktura på reskontro.

Neste steg er å opprette faktura på salgsordre. Dette kan du gjøre direkte fra salgsordren.

Velg Behandlinger og Klargjør faktura. Da vil du automatisk komme til fakturabildet.

Fakturaen kan oppdateres via Behandlinger og Oppdater. Denne kan også skrives ut via Rapporter. 

Denne artikkelen viser hvordan du kan få direkteleveranse automatisk på en salgsordre: 

https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-net-ERP/Knytte-direktelevering-til-et-gitt-lagerst...