avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn eller registrer en ny bruker

for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Fordeling av kostnader og inntekter

11-07-2016 19:57
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1217 Visninger
I Financial kan du fordele kostnader og inntekter . Dette gjøres ved at du oppretter en fordelingsnøkkel som du legger til under føringen. Deretter Utfører du fordelingen. Denne artikkelen beskriver prosedyrene for dette.

Du kan sette opp en fordelingsnøkkel som du kan bruke under føring og som fordeler kostnader på ulike konto eller kostnadsbærere. Dette kan fordeles utifra prosentberegning eller vekting.

For å sette opp fordelingsnøkler i Financial går du på:

Hovedbok-Arbeidsområde-Vedlikehold-Fordelingsnøkler

 

 

Fordelingsnøkkel: Nummeret hentes inn automatisk ved lagring.

Beskrivelse: Legg inn beskrivelse på hva som skal fordeles

 

Fordeling

Fra Periode: Her setter du hvilken periode dette skal gjelde fra

Til Periode: Her setter du hvilken periode det skal gjelde til.

Regelmessig: Avhukning her dersom…

Fordelingsmetode: Her har du 2 valg Per konto i perioden eller fra forrige hovedboksfordeling. Per konto er det vanligste.

Distribusjonsmetode: Her er valgene Per prosent eller Per vekt. Det vanligste vil være per prosent da man får en prosentvis fordeling opp til 100%. Per vekt kan du bruke dersom dette går utover 100%, dvs et eksempel er dersom en konto skal ha et dobbelt så stort beløp som en annen. Da setter du opp fordelingen i eksempelet under har vi brukt vektingen 800/400.

Fordelingshovedbok: Her velger du hvilken hovedbok som skal fordeles.

Kildehovedbok: Her velger du hvilken hovedbok som er kilden.

Sorteringsrekkefølge: Dersom du har flere fordelingsnøkler mot samme konto setter du opp flere nummer i Sorteringsrekkefølgen.

Siste revisjonsdato: Her hentes dagens dato ved opprettelse av nøkkelen opp.

 

Kildekontoer:

Her legger du inn den kontoen som det skal fordeles fra.

Legg inn kostnadsbærer og prosentgrense.

I eksempelet under ønsker vi en fordeling fra konto 6800.

 

Målkontoer.

Legg til kontoene og/eller kostnadsbærerne det skal fordeles på og legg til prosent det skal fordeles. Det må totalt bli 100%.

Her er det satt opp fordeling både på konto og avdeling.

 

Føring med fordelingsnøkkel.

 

Opprett en inngående faktura hvor du legger inn målkontoen.

Gå på Leverandørreskonto-Arbeidsområde-registrering-inngående faktura.

 

 

 

For å utføre fordelingen går du på

Hovedbok-Behandling-Regelmessig-Utfør fordeling.

Den oppdaterte fakturaen kommer nå opp som forslag til fordeling.

 

Marker fakturaen og trykk på behandle.

Etter behandling kommer den nå opp et nytt buntnummer.

 

Føringen på bunten ser slik ut:

 

Bunten må oppdateres fra dette bildet.

 

Historikken på fordelingsnøkkelen vil du se ved å gå inn på selve fordelingsnøkkelen.

 

Aktuelt brukertips