Oppsett av e-post i Visma.net ERP

[#1]

Det er mulig å sende e-post direkte fra Visma.net ERP. Dette kan brukes til utsending av ordrebekreftelser, plukklister mv. Når det gjelder utsending av faktura anbefaler vi å benytte Autoinvoice, ref. denne artikkelen. 

Utsending av e-post kan gjøres på tre ulike måter. Vi anbefaler normalt å benytte oppsett 1. Nedenfor beskriver vi de ulike alternativene. 

Gå til System - Innstillinger - Systemets epostkontoer (SM204002).

Oppsett 1, Standard oppsett med egendefinert svaradresse (anbefalt)

Klikk + for å opprette en ny e-postkonto.
La haken for "Bruk standardserver for utgående e-post" være påslått

E-postadressen skal være "no-reply@finance.visma.net"

Fyll inn navnet på avsender i feltet "E-postkontonr."
Fyll inn e-postadressen til avsender i feltet "Svaradresse"

Feltet e-postadresse må ikke endres

Klikk Lagre når du er ferdig

Oppsett 2, Standard oppsett med egendefinert e-postadresse

Klikk + for å opprette en ny e-postkonto.
La haken for "Bruk standardserver for utgående e-post" være påslått

Fyll inn navnet på avsender i feltet "E-postkontonr."
Fyll inn e-postadressen til avsender i feltet "E-postadresse"

Klikk Lagre når du er ferdig

Når du har lagret vises DNS-oppføringene som må legges inn av domeneeier for at Visma skal kunne sende fra adressen. Dette er normalt noe din IT-administrator eller e-postleverandør må hjelpe deg med. Det er ikke mulig å sende fra adressen før dette er på plass. Når DNS-oppføringene er lagt til og validert vil meldingen forsvinne fra skjermbildet.

Oppsett 3, Sending via egen e-postserver

Klikk + for å opprette en ny e-postkonto.
Fjern haken for "Bruk standardserver for utgående e-post" 

Fyll inn navnet på avsender i feltet "E-postkontonr."
Fyll inn e-postadressen til avsender i feltet "E-postadresse"

Fyll inn Serverinformasjon, Sikkerhet og Serverportnumre. Dette er opplysninger som du må få fra din IT-administrator eller e-postleverandør.

Klikk Lagre når du er ferdig