Periodisering fra periode

[Nina Bredholt]

I Visma net Financials er det mulig å periodisere kostnader eller inntekter. Dette gjør du ved først å lage periodiseringsnøkler i systemet som enten skal oppdatere inntekter eller utgifter. Periodiseringsnøkkelen legges deretter på den utgående eller inngående fakturaen. Du kan lese mer om dette i denne artikkelen. 

Tidspunktet for postering av fakturaen var tidligere avgjørende for periodiseringen. Dette kunne føre til at du måtte opprette flere periodiseringsnøkler for å få periodisert en faktura.  Via kunde community har vi fått mange stemmer på at dette bør forbedres: Her er utdrag fra ønsket:

Opprettet du faktura for første kvartal i januar og skulle periodisere for januar, februar og mars gikk det greit å opprette en periodiseringsnøkkel.

Opprettet du derimot faktura for første kvartal i februar og skulle periodisere for januar, februar og mars måtte du opprette en egen periodiseringsnøkkel for å periodisere en måned tilbake i tid. Dette har vi nå endret slik at det kan håndteres i en og samme periodiseringsøkkel. 

Det nye feltet Fra periode på periodiseringsnøkkelen løser dette.

Eksempel 

Vi har en faktura som skal fordeles i Q2 (april, mai og juni). Fakturaen er mottatt og postert i mai.

Tidligere måtte du opprette en periodiseringsnøkkel for å periodisere tilbake i tid. Med den nye funksjonen Fra periode kan du legge inn at periodiseringen skal starte i april. Da har det ingen betydning at fakturaen posteres i mai. Periodiseringen starter uansett fra perioden definert i Fra periode.

Faktura oppdateres i mai. Periodisering skal gjelde for april, mai og juni. Vi legger derfor inn periodiseringsnøkkel Q2 på fakturaen.

Periodiseringsplanen viser at kostnaden er fordelt med start fra april.